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滑鼠掰!Office365快鍵工作術:年省120小時的50個技巧,績效翻倍×時間管理×遠端工作×活用快速鍵

滑鼠掰!Office365快鍵工作術:年省120小時的50個技巧,績效翻倍×時間管理×遠端工作×活用快速鍵

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9789576589546
森新
歐兆苓
三采
2022年12月16日
133.00  元
HK$ 113.05  






ISBN:9789576589546
  • 叢書系列:iLead
  • 規格:平裝 / 192頁 / 14.8 x 21 x 1.25 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    iLead


  • 電腦資訊 > 辦公軟體應用 > 其他

















      ★日本銷破150,000本,各大企業爭相採用★

    ?

      �只是「減少滑鼠使用」,工作效率竟大幅提升!�

      �令人驚呼的50個技巧,讓電腦作業變得輕鬆!�

      開個檔案,一個快速鍵勝過滑鼠點3次,

      原來,用滑鼠比不用滑鼠一年多工作120小時

    ?

      上班族「手指動作」大改革!

      少用滑鼠,生產力壓倒性的提升(省時),

      遠端工作,工作方式變得輕鬆有效率,

      在沒辦法用滑鼠的地方也能自在工作。

    ?

      ★50個無鼠快通的Office365工作改革術:活用快速鍵工作方式更輕鬆,無法使用滑鼠也能自在工作。

      ★2週學會工作快速鍵:分成單鍵型、左手型+滑鼠併用和雙手型3大類,手指全運用。

      ★理論+實作並行:一年幫你省下120小時,工作效率翻倍,更提升職場競爭力。

      ★首創快速鍵鍵盤位置記憶法:重點清楚標示+全彩印刷,讓你快速上手!

    ?

      日本最暢銷的Office365技巧改革書!

      世界級電機大廠、大型外資藥廠、電信業龍頭、大型綜合商社及各大企業爭相採用。

    ?

      ∣只是少用滑鼠,工作效率瞬間提升!∣

      學會各種軟體的省時技巧:活用快速鍵使用要訣,改善依賴滑鼠的生活。

      終身受用的技能:創造更多可以自由運用的時間。

      不是採取死背或填鴨式學習法,而是先對鍵盤按鍵的理解。

      仔細學習每個按鍵的特徵和規則,才是實現「少用滑鼠」的必經過程與分歧點。

    ?

      電腦文書工作已占據上班族大量的工作時間,

      讓我們擺脫滑鼠,改變省時不費力的新工作模式!

    ?

    本書特色



      【職場必備高效工作術】

      公司裡面各部門,無論是行政、行銷、人事、秘書、財會還是業務等部門人員,都離不開Office。對軟體的掌握度越高,主管和同事也會對你另眼相看。

      

      【活用快速鍵,工作飆快3倍速】

      提升工作效率,增加可自由運用的時間,平均一年省下15個工作天,要斜槓、要投資、要副業還是要早下班都可以,多出來的時間可以做很多事。


     





    前言



    第一章 「少用滑鼠」就能讓工作生產力大幅提高

    1.為什麼現在要「少用滑鼠」?

    2.死背法和齊頭式學習缺乏效率

    3.在兩週內達成「減滑鼠」八十%的學習計畫

    4.少用滑鼠可以實現什麼?

    5.時而善用滑鼠!



    第二章 實現「少用滑鼠」的四個訣竅

    1.減滑鼠的重點在這裡

    2.Point1: 理解按鍵記號的意義

    3.練習?:在Excel使用〔Ctrl〕+〔;〕和〔Ctrl〕+〔+〕

    4.練習?:在Excel刪除列或欄

    5.Point2 :理解鍵盤的構造

    6.Point3 :理解按鍵的功能

    7.Point4 :用英文單字的字首和印象理解按鍵



    第三章 先掌握「單一快速鍵」

    1.為什麼計時很重要?

    2.快速鍵地圖的參考及使用說明

    3.單一快速鍵

    4.與滑鼠並用的快速鍵也要記起來

    5.練習:操作核取方塊&關閉附屬視窗



    第四章 熟悉「Ctrl」、「Windows」和「Alt」

    1.掌握少用滑鼠的最佳起始位置

    2.想著「我要把快速鍵背起來」是失敗的主因

    3.〔Ctrl〕、〔Windows〕和〔Alt〕的不同用途

    4.活用〔Ctrl〕和〔Alt〕的必要條件

    5.活用〔Alt〕鍵

    6.練習?:嘗試各種不同按鍵

    7.練習?:啟動程式並切換到最上層



    第五章 讓工作速度倍增的「左手快速鍵」

    1.首要目標是左手快速鍵

    2.應該先學會的數字快速鍵

    3.切換視窗或程式的快速鍵

    4.關閉視窗

    5.選取網址

    6.復原及重複操作

    7.全選

    8.開啟新視窗(項目)

    9.顯示桌面

    10.開啟檔案總管

    11.啟動「執行」

    12.搜尋

    13.儲存檔案

    14.對齊文字

    15.清除格式

    16.複製&貼上格式

    17.切換分頁

    18.擷取指定範圍的畫面

    19.開啟&關閉功能區

    20.練習:只用鍵盤將檔案存到桌面



    第六章 靠「雙手快速鍵」實現「少用滑鼠」

    1.右手準備離開滑鼠

    2.調整視窗大小的快速鍵

    3.同時選取多個項目的按鍵操作

    4.調整字型大小

    5.選擇性貼上

    6.複製資料夾或檔案的路徑

    7.插入超連結

    8.切換工作表、分頁或投影片

    9.展開選單

    10.如何把游標移到通知區域?



    【COLUMN】

    ◆上班族應具備的自我破壞力與創造力

    ◆為什麼多數組織不重視快速鍵與鍵盤的學習?

    ◆檔案的命名方式

    ◆為什麼快速鍵不適合用網路學習?





    作者序



    未來不可或缺的「少用滑鼠」工作術


    ?

      謝謝你拾起本書。這並不是單純的快速鍵總整理,也不是要建議你一味死背的書。



      想要總整理的話,上網查就有了。本書是日本第一本使用「少用滑鼠」系統化步驟並統整出最短學習路徑的書籍。



      我認為上班族工作方法的改革要歸功於「手指動作的改革」。這些年來,我獨自針對為這種改革帶來最大效益的「少用滑鼠」方法進行研究,為許多企業及個人提供指導,並在過程中找到了「剛起步就出師不利的人」以及「成功學到一定程度的人」之間的分歧點。

    ?

      關鍵在於他們對鍵盤按鍵本身的理解。

    ?

      是不是有很多人覺得分歧點應該是記得多少快速鍵呢?其實我自己在剛出社會時,也是採取死背&填鴨式學習法,可是如今回顧當初,我不得不說自己很可惜地繞了遠路。



      那麼,什麼是「對鍵盤按鍵本身的理解」呢?



      最近的小型筆電大約安裝了九十個按鍵,請問你可以一一說明每個鍵的功能嗎?部分按鍵上還印著特殊記號,請問你可以向別人解釋它們代表的



      意思嗎?我想實際能做到的人應該不多。



      但如果換成鋼琴呢?即便是鋼琴初學者,應該也能大致說明每個琴鍵的功能,因為鋼琴在學習的起步階段是從認識每一個琴鍵開始的,沒有人是



      從記住組合多個琴鍵的「和音」開始學的吧!電腦也是如此。絕大多數的快速鍵都是由「按鍵與按鍵的組合」構成,先了解作為基礎的按鍵能奏出什麼音色,才可能將它們組合在一起演奏「和音=快速鍵」。

    ?

      因此,仔細學習每個按鍵的特徵和規則,才是實現「少用滑鼠」的必經過程與分歧點。其實學會「少用滑鼠」只需要兩週左右,本書集結了達成這個目標的各種技巧。成功「少用滑鼠」的好處大致有以下兩點:



      ?用電腦工作的生產力會獲得壓倒性的提升(省時)。



      ?在沒辦法放滑鼠的地方也能自在工作。

    ?

      ?的差異超乎想像,我在P.16有舉例,「少用滑鼠」前後的工作速度最少只差幾倍,最多差到二十四倍。如果把這件事情告訴幾年前還沒學會「少用滑鼠」的我,大概會覺得是在誇大其辭,然而這卻是只有已經學會的人才能切身體會的真實感受。



      至於?的部分,近年來,電腦的電池效能和運算能力的提升,以及輕便化等技術革新相當進步;此外,隨著工作方法改革的必要性日益高漲,也有越來越多企業正在檢討遠端工作或居家辦公等制度的可行性。在現實當中,世界已經進化到讓我們隨時隨地都可以工作,但是在另一方面,你敢說自己的進化跟得上世界的腳步嗎?維持跟十年前一樣的電腦操作方法和技巧真的可以嗎?

    ?

      企業的生產力取決於每位員工一人一秒的累積,而各位的人生生產力同樣取決於你們「如何運用這一秒」的累積。用電腦處理的業務占據了上班族大量的工作時間,讓我們一起把花在這上面的每一秒變得無愧於心吧!「少用滑鼠」是一種終身受用的技能,希望本書能幫助各位創造更多可以自由運用的時間。




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