前言



第一章 「少用滑鼠」就能讓工作生產力大幅提高

1.為什麼現在要「少用滑鼠」？

2.死背法和齊頭式學習缺乏效率

3.在兩週內達成「減滑鼠」八十％的學習計畫

4.少用滑鼠可以實現什麼？

5.時而善用滑鼠！



第二章 實現「少用滑鼠」的四個訣竅

1.減滑鼠的重點在這裡

2.Point1： 理解按鍵記號的意義

3.練習?：在Excel使用〔Ctrl〕＋〔；〕和〔Ctrl〕＋〔＋〕

4.練習?：在Excel刪除列或欄

5.Point2 ：理解鍵盤的構造

6.Point3 ：理解按鍵的功能

7.Point4 ：用英文單字的字首和印象理解按鍵



第三章 先掌握「單一快速鍵」

1.為什麼計時很重要？

2.快速鍵地圖的參考及使用說明

3.單一快速鍵

4.與滑鼠並用的快速鍵也要記起來

5.練習：操作核取方塊＆關閉附屬視窗



第四章 熟悉「Ctrl」、「Windows」和「Alt」

1.掌握少用滑鼠的最佳起始位置

2.想著「我要把快速鍵背起來」是失敗的主因

3.〔Ctrl〕、〔Windows〕和〔Alt〕的不同用途

4.活用〔Ctrl〕和〔Alt〕的必要條件

5.活用〔Alt〕鍵

6.練習?：嘗試各種不同按鍵

7.練習?：啟動程式並切換到最上層



第五章 讓工作速度倍增的「左手快速鍵」

1.首要目標是左手快速鍵

2.應該先學會的數字快速鍵

3.切換視窗或程式的快速鍵

4.關閉視窗

5.選取網址

6.復原及重複操作

7.全選

8.開啟新視窗（項目）

9.顯示桌面

10.開啟檔案總管

11.啟動「執行」

12.搜尋

13.儲存檔案

14.對齊文字

15.清除格式

16.複製＆貼上格式

17.切換分頁

18.擷取指定範圍的畫面

19.開啟＆關閉功能區

20.練習：只用鍵盤將檔案存到桌面



第六章 靠「雙手快速鍵」實現「少用滑鼠」

1.右手準備離開滑鼠

2.調整視窗大小的快速鍵

3.同時選取多個項目的按鍵操作

4.調整字型大小

5.選擇性貼上

6.複製資料夾或檔案的路徑

7.插入超連結

8.切換工作表、分頁或投影片

9.展開選單

10.如何把游標移到通知區域？



【COLUMN】

◆上班族應具備的自我破壞力與創造力

◆為什麼多數組織不重視快速鍵與鍵盤的學習？

◆檔案的命名方式

◆為什麼快速鍵不適合用網路學習？

作者序



未來不可或缺的「少用滑鼠」工作術

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　　謝謝你拾起本書。這並不是單純的快速鍵總整理，也不是要建議你一味死背的書。



　　想要總整理的話，上網查就有了。本書是日本第一本使用「少用滑鼠」系統化步驟並統整出最短學習路徑的書籍。



　　我認為上班族工作方法的改革要歸功於「手指動作的改革」。這些年來，我獨自針對為這種改革帶來最大效益的「少用滑鼠」方法進行研究，為許多企業及個人提供指導，並在過程中找到了「剛起步就出師不利的人」以及「成功學到一定程度的人」之間的分歧點。

?

　　關鍵在於他們對鍵盤按鍵本身的理解。

?

　　是不是有很多人覺得分歧點應該是記得多少快速鍵呢？其實我自己在剛出社會時，也是採取死背＆填鴨式學習法，可是如今回顧當初，我不得不說自己很可惜地繞了遠路。



　　那麼，什麼是「對鍵盤按鍵本身的理解」呢？



　　最近的小型筆電大約安裝了九十個按鍵，請問你可以一一說明每個鍵的功能嗎？部分按鍵上還印著特殊記號，請問你可以向別人解釋它們代表的



　　意思嗎？我想實際能做到的人應該不多。



　　但如果換成鋼琴呢？即便是鋼琴初學者，應該也能大致說明每個琴鍵的功能，因為鋼琴在學習的起步階段是從認識每一個琴鍵開始的，沒有人是



　　從記住組合多個琴鍵的「和音」開始學的吧！電腦也是如此。絕大多數的快速鍵都是由「按鍵與按鍵的組合」構成，先了解作為基礎的按鍵能奏出什麼音色，才可能將它們組合在一起演奏「和音＝快速鍵」。

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　　因此，仔細學習每個按鍵的特徵和規則，才是實現「少用滑鼠」的必經過程與分歧點。其實學會「少用滑鼠」只需要兩週左右，本書集結了達成這個目標的各種技巧。成功「少用滑鼠」的好處大致有以下兩點：



　　?用電腦工作的生產力會獲得壓倒性的提升（省時）。



　　?在沒辦法放滑鼠的地方也能自在工作。

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　　?的差異超乎想像，我在P.16有舉例，「少用滑鼠」前後的工作速度最少只差幾倍，最多差到二十四倍。如果把這件事情告訴幾年前還沒學會「少用滑鼠」的我，大概會覺得是在誇大其辭，然而這卻是只有已經學會的人才能切身體會的真實感受。



　　至於?的部分，近年來，電腦的電池效能和運算能力的提升，以及輕便化等技術革新相當進步；此外，隨著工作方法改革的必要性日益高漲，也有越來越多企業正在檢討遠端工作或居家辦公等制度的可行性。在現實當中，世界已經進化到讓我們隨時隨地都可以工作，但是在另一方面，你敢說自己的進化跟得上世界的腳步嗎？維持跟十年前一樣的電腦操作方法和技巧真的可以嗎？

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　　企業的生產力取決於每位員工一人一秒的累積，而各位的人生生產力同樣取決於你們「如何運用這一秒」的累積。用電腦處理的業務占據了上班族大量的工作時間，讓我們一起把花在這上面的每一秒變得無愧於心吧！「少用滑鼠」是一種終身受用的技能，希望本書能幫助各位創造更多可以自由運用的時間。