首座國家檔案館的落成，象徵我國檔案發展邁入全新階段。自2017年提報建館計畫，爭取興建新館經行政院核定以來，親自帶領團隊，以型塑「每個人的檔案館」為願景，展開新建工程的規劃設計及施工，興建期間適逢全球COVID-19疫情，營建物價急遽上漲、缺工缺料等嚴峻挑戰，經整體檢討基本設計、建築量體需求、工程經費及期程，調整招標策略及二度函報行政院核准修正計畫，並主動多方訪求優良廠商投標，透過全程監督深度參與需求設計，克服諸多施工瓶頸，使工程順利於2021年動土興建，並於2024年底完工，如期於2025年底啟用本館。
在推動工程興建之際，基於本館啟用後各項館務係併入本局整合運作，整體營運涵蓋面向多元，為突破組室權責職掌，本局成立建館推動小組，透過下設之館舍設備、策展行銷及自動化服務等3個分組相互運作，分層次第落實推動開館籌備事項。又為對本館的營運服務奠定堅實基礎，與時俱進推動數位轉型，以「智慧近用」為核心，導入新興資訊技術與跨域合作機制，優化公眾服務與全館維運效能，並深化國家檔案典藏質量及創新應用加值，期能活絡國家檔案館機能，更為貼近公眾，展現社會性、公共性及永續性功能。
本館以「綠能智慧、親和開闊」為建築訴求，為與環境共鳴，建築立面設計轉譯自林口紅土紋理，結合本館於建築設計階段即建立的品牌視覺色系，讓形象更為鮮明。智慧綠建築的館區兼具服務、典藏與行政功能，除全時開放基地3/4的戶外生態園區外，著重數位化與智慧化等新興資訊科技運用於全館營運與服務。1-3樓設置檔案展示、互動體驗、文創餐飲及閱覽應用等對外服務場域，各項展示以數位媒體創新為導向，著力於檔案價值感受，並以一站式智慧應用服務，強化自主式便捷閱覽服務；4-10樓則為國家檔案典藏及行政辦公空間，庫房設計採「室中室」概念，發揮節能效益，結合機械運輸設備及資訊技術，展現「智慧安全、自動管理」適性典存效能，並建置「國家檔案保存維護中心」與「電子檔案技術服務室」，推動產官學研合作，精進檔案長期保存。而為場館永續發展，亦於基地預留擴增空間。
為活化附屬空間，招商設置屋頂型太陽光電發電，電力躉售台電公司，結合民間?與營運暨移轉(ROT)方式，導入經營停車場、輕食及全國首家檔案文創商店，並提供外界租借1樓及園區場地。又為便捷各界到訪，提高場館識別性，興建期間即於地面嵌入本館視覺標誌與基地歷史溯源，並美化周邊環境，設置「以霧為景」及「以史為鏡」公共藝術，融入國家記憶及林口地景。此外，積極與地方政府協調，促成本館正門路名更名為「檔案館路」、認養周邊人行道、融入視覺重新設計智能公車亭，並於園區增設2處Ubike站點及提供機場捷運至本館定時免費接駁專車，期能便捷國人到訪、型塑檔案街廓意象及創造來館停留經濟。
國家檔案館之興建，在我國係屬首創之重大公共建設，本館自2025年9月試營運、11月22日正式開館至隔年第1季之半年期間，已逾40萬人次來館，藉由豐富館藏、便捷檔案應用及多元展示推廣，融合周邊綠地、公共藝術及在地串聯，打造「國家記憶、檔案故事、人文休憩」場域，逐漸形成具擴散潛力之公共服務模式。為傳達本館籌建概況，分享經驗供其他館舍建置借鑒，並倡導檔案專業營運與服務，以利檔案管理知能與實務傳承，同時傳遞檔案創新服務與加值推廣，促使各界來館近用體驗，爰彙編發行本書，以期引領檔案領域朝向更為專業化、多元化、資訊化與智慧化邁進。
本書由建築師、公共藝術創作家及本局參與人員共同撰擬，內容區分籌建、營運、服務等三篇，分別就「開放共享的智慧綠建築」、「數位治理思維的永續營運」、「深耕檔案價值的多元服務」等主軸加以論述。企盼公私部門檔案管理人員、公私立大學院校相關系所師生、相關館所或史政研究機構(社團)及對國家文化教育建設有興趣之人員，透過本書相關論述與實務經驗分享，深化檔案管理專業知能，延伸增進工作效益，以及援引助益檔案領域教育量能。未來，我們亦將持續秉持專業與創新，以為民服務為導向，持續強化館藏質量、智慧管理與應用，並開創檔案加值的更多可能，讓檔案成為傳承歷史記憶、凝聚世代情感、啟發未來創見的重要支撐。