前言 「把要做的事減少八成」是一種全新的努力方式
為什麼我們總是被時間追著跑？
我把桌上電話線拔掉的那一刻
放下「完美」，才能為時間與心靈騰出餘裕

第1章 減少「八成浪費」的思考方式
質疑「非得做到這個程度不可」的前提
這真的是必要的執著嗎？—完美主義的意外陷阱
人們往往承擔過多「不必要的努力」
減少工作量，竟能在「三分之一的時間」內達到同樣效果！？
「這也要，那也要」的代價很大
不要在「低價值的工作」上耗費心神
讓工作在「還新鮮的時候」結束
這是「必要的堅持」，還是「單純的自我滿足」？
小專欄 為什麼總是到最後一刻才完成？—帕金森定律

第2章 建立「不做清單」的方法
並不是「做事沒方法」，而是「要做的事太多」
如何訓練「選擇的能力」
嘗試果斷停止「每次出差都買伴手禮」的行為
製作「不做清單」，帶來的好處多不勝數
拋開「什麼都要自己來」的既定觀念
小專欄 早晨規劃自己個人時間，這一天會更充實

第3章 甩開猶豫，重啟行動力！
猶豫該怎麼回信才完美？不，「速度」才是關鍵！
展開行動的最佳時機，永遠是「現在」
完美主義者常停滯不前—放下你遲遲無法開始的原因
如果對方能接受，即使自我評價只有二十分也是「恰到好處」
球要快速丟回、快速傳出去，絕不拖延！
「選擇就是放棄的過程」—設定優先順序的方法
把「優點和缺點」寫在紙上，更容易做出判斷
不要被「一開始的決定」綁住—以自己學中文為例
意識到「以當下的情況來判斷」，因為情況總是在變化
不知道從哪裡開始著手時的處理方法
「篩選」待辦事項
走出「下意識」的迷宮！—首先「目標」要明確
唯有約定承諾，能讓自己上緊發條，全力以赴！
小專欄 本書的誕生過程，從邀稿到開始撰寫竟花了一年？

第4章 重新檢視「切換成本」，省下不必要的浪費
在多個工作中頻繁切換，誰都會感到疲憊
「只保留一個瀏覽器的分頁」—擺脫一心多用的祕訣
打造「不得不專注」的環境
減少「切換工作」的次數，發揮自己原本的實力
打造一個「工作區」
重新檢視自己有多少個工作區？
「丟棄」紙張、「保留」數位檔案—建立工作區的技巧
小專欄 從高中生「LINE讀書會」中學到的事

第5章 有「B計畫」，延誤或突發狀況都不可怕
被日商視為大問題的「延誤」，外商公司卻不在意！？
無論怎麼準備，意外總會發生
能拯救自己的「B計畫」—永遠準備好替代方案
彌補進度延誤的五種救援方式
無論何時都不要忽略「新方法」
管理「風險」，讓工作順利進行
「多重救援方案」比單一方案更理想
大型專案中的緩衝時間該怎麼安排？
小專欄 回顧中國出差時的「B計畫」

第6章 有他人協助，時程規劃瞬間變輕鬆
「善於尋求協助」是一項重要的規劃能力
在美國留學期間培養的「求助能力」
成為「懂得求助」的人
學會有技巧地說「不」
擅長規劃的人，總是把重點放在人身上
不要過度「自行解讀」氣氛
連「報連相」文化也有很大差異！所以別省略任一步驟
小專欄 成功的人往往心懷感謝

第7章 就算沒照計畫進行，也不必慌張
進行不順利，也是「工作流程的一部分」
即使原定計畫落後，只要做到這一點就沒問題
愈著急的時候，愈要像對待他人時一樣細心周到
小專欄 護照竟然出問題！？留學美國時的一連串突發事件

第8章 大致劃分時間，讓日常瑣事有條不紊
將「動腦的工作」安排在早上，「充電放鬆」留給下午
「明天要做的事」，前一晚先準備好，隔天更輕鬆
改用「數位行事曆」管理時間
健忘者的救星，數位行事曆的「提醒功能」
務必使工作流程「可視化」
小專欄 從國外實際經驗領悟到人際互動圓融的祕訣

第9章 積少成多的「零碎時間」運用技巧
「有兩到三分鐘可以談」—時間觀念改變的瞬間
將一天從「二十四小時」變成「八六四○○秒」
三分鐘或十分鐘—不浪費零碎時間的祕訣
建立「工作的時間區塊」—時間區塊思考法
小專欄 一分鐘就能找回專注！推薦的快速有效放鬆法

第10章 縮短時間、提高效率：善用網路的小技巧
善用「範本」和「格式」讓工作更輕鬆
善用既定範本和格式，讓每天工作更順手的三個實例
善用「文字快捷輸入」和「語音輸入」的功能
充分運用「AI」和「搜尋」工具，讓每天更輕鬆有效率
小專欄 「範本」的力量—我在東南亞學到的高效關鍵

尾聲 規劃是「珍惜有限的時間」

前言

為什麼我們總是被時間追著跑？
明明很努力工作，但事情總是進展緩慢，一到截止日期前就手忙腳亂。
事情一件一件的堆積，最後甚至不知道該從哪裡下手，只能茫然發呆。
常習慣性拖延，等回過神來，才發現自己的時間幾乎所剩無幾。
好不容易硬著頭皮面對堆積如山的待辦事項，才發現自己的努力過於分散，結果卻哪裡都看不到成果……
這時我們往往會想：「唉，要是我更會規劃安排就好了！」
你是否也曾遇過這樣的情況呢？
如果你對這樣的情況很有共鳴，或許現在正是時候，重新檢視一下你平常的「努力方式」。
我就是因為徹底改變「努力的方法」，而完全轉變管理時間的方式，為自己帶來嶄新的人生。
改變的契機是在某天，我遇見了一個全新的觀念，「不要什麼都自己做、不要什麼都想做到完美」。你可能會想：「咦？這是說……不要努力了嗎？」乍聽之下或許令人覺得困惑，但正是這樣的觀念，徹底改變了我的生活。

要在「有限時間內展現成果」
我剛大學畢業時，進入一間新創企業。那時我一心一意專注在工作上，週末也照樣加班，幾乎快成了工作狂。因為當時的確只要多努力，往往就能看到成果，所以我更加賣力投入，常常工作到很晚。
然而，當我轉職到外商公司後，才深刻體會到光靠這種「拚命努力」的方法根本行不通。這種觀念現今在日系企業中也逐漸普遍，但當時我所在的外商公司，根本不能靠加班來證明績效，必須在上班時間內拿出成果。
以往我理解的「努力」，就是「長時間在工作上埋頭苦幹」、「靠毅力硬撐」。
但在外商工作，真正需要的是「在有限時間內做出成果」的努力方式。我領悟到，如果不徹底改變自己的工作方式與思維，就無法「勝任自己的工作」。
同時，我也了解「按照自己的步調前進」是另一個關鍵。與他人比較、強加壓力在自己身上、讓焦慮掌控情緒，只會帶來更多的錯誤與失敗。

重新檢視那些「偷走時間」的習慣
於是，我開始認真面對兩個重要的關鍵問題，「為了要展現成果，我該把時間集中在哪些工作上？」、「為什麼要做這些事？」
這樣想之後，我逐漸體會到要能把事情安排妥當，有以下兩個重要因素，一是專注在效果、價值高的工作上，二是判斷事情是不是極為重要，並主動增加其實可以不做的事物。
不過，我也同時注意到另一個很重要的觀念，懂得「不拚命」也是一種必要的選擇。
大多數人一想到要努力，常會覺得「那個也得做」、「這個也不能漏掉」，結果反而要做的事情愈變愈多。
但實際上，這些事未必都是為了做出成果非做不可的事。換句話說，你可能正默默增加自己原本不需要做的工作。
反過來看，只要願意選擇「不再什麼事都努力」，就能停止增加沒有必要的工作。其實，我們只需要做出一點小調整，就能減少那些不知不覺中奪走自己時間的事物。

「減少工作」，反而能創造出更大的價值
我要特別強調的是，這裡所指的「不拚命」心態，並不是偷懶或逃避責任，而是一種為了在有限時間內專注做好重要事情、展現最佳成果的必要心態。
如此一來，我們就能改善「有限時間的使用方式」，讓每天過得更有效率、更加充實。這樣不僅能為自己帶來全新的改變，對周遭的人、甚至是客戶來說，也都有說不完的優點。

如果你曾經因為擔心辜負別人的期待而感到不安，不妨試著把自己的感受和目前的狀況清楚表達出來，讓對方理解。
以我過去每天和國外同事一起工作的經驗來說，我發現日本人普遍不太擅長這種看似簡單的溝通。因此，許多人雖然能力很強，卻總是無法有效展現實力，實在很可惜。
這本書正是要幫你抓住這些關鍵的小技巧，學會成為一個安排有條理、做事有效率的人。