推薦序
東方人更需要行動學習
這本書,是我自己在培養行動學習教練時使用的教材,很高興它能夠被介紹給台灣的讀者。
第一次看到這本書,是我在美國喬治華盛頓大學唸研究所時,在馬奎德教授的指導下,實行行動學習專案時,深刻領略到書中所記載的內容是那麼完備明確。之後回到日本,設立了日本行動學習協會,努力讓行動學習變得更普及,本書也是我們協會實踐行動學習的重要依據。
行動學習這個手法,可以促進組織及個人的覺察和變革。但是,在一開始能會覺得很不可思議,而且有一點難以進行。
在東方文化中,「提問」是很難的。但是透過行動學習的手法,可以感受到提問如何產生真正的學習。我自己的經驗是,東方人一旦突破了提問的藩蘺,就能夠產生真正具有共鳴的溝通。這是東方人很重要的能力。以提問為主的會議,不只促進個人的覺察及成長,也可以感受到組織中,前所未有的提問效果。醞釀出容易提問的氛圍,雖然是本書談到的行動學習教練的任務,但我認為,這樣的任務同時也是東方型支援式領導力。
我從美國學成歸國時,剛好遇到日本的組織及企業想要追求成長,但卻又苦於停滯不前的時期。對於想要追求變化,但又無法改變的組織來說,行動學習的手法非常有意義。導入初期,行動學習被納入培訓方案的一部分,如NEC、豐田企車、富士全錄等企業,而現在如同麒麟啤酒一樣,有許多企業在公司內展開行動學習專案。
期待台灣的讀者們,能夠利用本書展開行動學習。身為和各位一樣的行動學習實踐者,希望有朝一日能夠和各位相會。
(本文作者為日本行動學習協會代表清宮普美代)
前言
我最近進行了一次行動學習的工作坊,對近五十多位美國政府部門的訓練總監進行培訓。簡單說明和示範行動學習之後,這些成員隨機組成八個小組,各組分配一名志願者擔任行動學習的教練,花了幾小時處理他們帶來的問題。在行動學習工作坊結束時,我詢問每一位提問者,這個活動是否對他們有幫助。每個人都很激動地回答我:「是的!」志願擔任學習教練的人,代表每一組總結他們的活動,每位教練都迫不亟待的誇獎自己小組如何順利進行分析問題,以及自己學到的寶貴收穫。最後,教室前面的一桌,有位訓練總監站起來問我:「難道每一次行動學習都可以進行得這麼順利嗎?」對他,及對所有拿起這本書的讀者,我的答案是:「是的,行動學習每次都能夠進行得很順利!」
根據過去十年來,數百場行動學習專案的經驗,我越來越確信,行動學習具有這樣的力量,而且每次都可以成功。如果行動學習的關鍵要素都齊全了,行動學習非常是驚人的,它有一貫的能力可以:(1) 以真正創新的永續策略,確實地有效地解決問題和挑戰;(2) 發展團隊,可以不斷提高自身的執行能力和適應力;以及 (3) 在個人、團體、組織甚至是社區,擷取、詮釋和應用寶貴的知識。
自一九四○年代雷格.瑞文斯(Reg Revans)在威爾斯和英格蘭的煤礦場首次引進以來,行動學習已經行之有年。但在過去短短幾年,它已經開始席捲全球,全球百大公司拿來應用在解決關鍵問題和發展領導力方面。例如波音公司(Boeing)、三星(Samsung)、奇異電氣(GE)等大公司,或如費郡(Fairfax County)公立學校和美國陸軍等公共機構,以及其他世界各地的中小型企業。透過這本書,你會發現這些組織及其他組織,因為使用行動學習而達到組織活化,而且每一次都可以成功地使用行動學習。
行動學習的成功要件
簡單來說,行動學習是一個非常簡單的方案,由一群人處理實際問題,並且在處理問題時學習。然而,要提高行動學習的成功機率,則涉及一些要素和規範(基本原則),本書內容會提到這些要素和基本原則,包括重要而緊迫的「問題」、四至八人的多樣性「小組」、「提問」的過程、實踐「行動」、承諾「學習」和行動學習「教練」。規範包括「先提問後陳述」和「在行動之前、中、後都要學習」等。
行動學習能夠這麼有用,是因為它徹底結合了管理科學、心理學、教育學、政治學、經濟學、社會學和系統動力學的理論,從中吸取許多理論的最佳範例和原則。行動學習擁有極大的力量,因為它有助於加強和捕捉每位小組成員最好的思想,並提高成員自己的能力。
行動學習的五大好處
過去十年中,在世界各地,我曾有機會與成千上萬的行動學習小組一起工作,我和這些世界頂尖的行動學習參與者分享了我的想法和許多最佳範例。本書的目的,就是為了分享我的經歷過的和學習到的內容。行動學習是一個相對簡單的過程,內容雖然簡單,我卻發現如果使用某些主要原則和做法,可以讓行動學習從成功變成卓越,從一種死板板的組織工具變成改造整個組織的動力。
這本書描述了行動學習的每一個要素,以及為什麼這些要素對行動學習是不可或缺的。透過案例的成果和使用者的推薦,本書清楚地說明有多少機構實施行動學習,以實行後成長的樣貌。這也說明任何組織,都可以同時有效地實現行動學習的五個主要好處:問題解決、領導力發展、團隊建構、組織變革和專業學習。
本書介紹行動學習的基本要素和原則,以及行動學習中先進的、最新的創新手法,包括行動學習教練的角色和提問,平衡秩序和混亂的最大創造力,讓你可以在組織內一步一步地介紹和持續使用行動學習。
本書概述
第一章概述行動學習的六個基本要素和兩個關鍵的基本原則。當前的環境,組織面臨五個的主要挑戰,行動學習可以如何幫助企業有效地因應這些挑戰。第一章還強調行動學習對團體、個人和組織的重大貢獻。
第二至第七章詳細探討行動學習方案中的六大要素。第二章說明行動學習中問題的標準為何,如何最恰當的對小組簡介這個問題,小組應該如何處理這個問題,並區分單一問題小組和多個問題小組。在第三章,我們說明小組這個要素,包括小組成員的多樣性、理想的人數規模、連續性、角色和特點。第四章介紹提問的過程,並討論提問的重要性和小組規則「說明只能在回答提問時提出」。第五章說明問題解決、目標設定、策略發展行動,第六章是透過行動學習過程,達到個人、團隊和組織學習。第七章描述行動學習教練的角色、責任、權力和提問。第八章介紹組織如何引進、實施和維持組織中行動學習的十二個步驟,每個步驟都提供了可應用的具體策略。
本書也舉出許多企業案例,說明世界各地的組織如何成功地在組織內部導入行動學習。我們也會提及他們面臨的挑戰及成功經驗。在每一章的最後還有確認清單,引導讀者自己理解及執行行動學習。
行動學習:二十一世紀的強力工具
對想在二十一世紀成功勝出的個人、團隊和組織而言,行動學習讓人振奮,它真的是很棒的工具。越來越多人在我們的生活和組織中體驗到行動學習的力量與好處。我希望有更多的人能夠分享這美麗而充滿驚喜的行動學習旅程。如果應用了在本書中提供的原則和做法,你將會感受到行動學習確確實實是強大的工具,而且每一次都能成功。祝你好運!
作者序
行動學習到台灣
這本書能翻譯成中文,讓華文地區成千上萬的讀者閱讀,我感到十分榮幸。本書於 二○○四年首次以英文出版,向世界介紹了馬奎德式行動學習的六個基本要素和二個基本原則。當時使用行動學習的組織,在全球不過數百家而已,但是經過短短的六年,今日使用行動學習這個強大工具的組織已高達十萬家。
這戲劇般的成長數目,可以歸因於一個事實,比起以往的行動學習,該模式的行動學習更簡單卻更強大,一般組織能夠更迅速地把行動學習,納入發展領導力和解決問題的方案中,用最低成本,就能達到最高成效。
即使是不同文化或不同國家,行動學習也同樣有效,因為它根據的是人類、團體和組織行為的普遍原則。行動學習已迅速成為世界各地公司廣泛應用的,一種寶貴的領導工具。比起世界其他地區,在東亞地區,行動學習的發展十分快速。在韓國、日本、馬來西亞、泰國、新加坡以及現在的中國,許多組織已經成功地使用行動學習,解決他們最棘手的問題,同時發展領導者,建立團隊和改造企業文化。
行動學習在東亞各地迅速開花結果,原因之一或許是儒家文化重視學習的關係。許多西方企業文化把重點放在「行動」,認為「學習」打擾了職場運作,而東方文化較尊重持續學習的個人以及團體和組織。
另外,東亞地區的世界行動學習組織(World Institute for Action Learning,簡稱WIAL)和獲得認證的行動學習教練們帶來的影響和衝擊,也造就了行動學習成長的驅動力。WIAL(www.wial.org)成立於二○○六 年,其使命是促進行動和學習的均衡形式。在新加坡、北京、廣州、上海、韓國、日本和台灣,很快地成立了活躍的WIAL會員機構。為了確保學習和行動兩者的速度和成功,具有認證資格和技術的行動學習教練是很需要的。數百名WIAL認證教練在會員機構受了完整的培訓之後,為東亞地區成千上萬的組織工作。
希望藉由這本書,台灣讀者能夠把行動學習引進到自己的組織和生活裡,並和世界各地的讀者一樣,享受到行動學習帶來的巨大力量和利益。