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好主管不該教員工:主管怎麼帶人,員工如何偷學

好主管不該教員工:主管怎麼帶人,員工如何偷學

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9789866037085
長野慶太
李佳蓉
大是文化
2011年10月26日
93.00  元
HK$ 74.4  







叢書系列:Think
規格:平裝 / 256頁 / 15*21cm / 普級 / 單色印刷 / 初版
出版地:台灣


Think


[ 尚未分類 ]









本書不適宜在公司裡公開閱讀,以免誤會!

  身為主管的人,身為部屬的人,你同意以下三種觀點嗎——
  .公司要一步步「教」員工才對。
  .要栽培員工,就該安排我在職訓練或出外進修。
  .主管最重要的工作是把自己的一身本事教給部下,至少得讓幾位部屬都和你一樣厲害,才是盡到自己身為主管的職責。

  如果你還相信這三點,你離好主管的距離就愈來愈遠了。

  愈是想要一步步「教」,部下愈無法獨立。就像鈴木一朗,只有高中之前的老師可以自稱教過他,其他還有哪位打擊教練敢自誇鈴木一朗是『我教出來的』?

  對待部下也是相同的道理:人才不是「教」出來的。

  身為部下的人,仔細想想:公司指定你去上的課程,有幾次是有用的?

  在專業的領域當中,人才全都是自我教育、自我成長的——也就是說,本事是自己學來的,主管沒法「教」出優秀的員工。好主管和差勁主管如何區別?

  ◎差勁主管:
  .教他——教完之後不准他犯錯。
  .犯錯就罵,不准回嘴——扼殺部下學習機會,封閉自己探聽情報機會。
  .講求公司「和諧」——結果造就出「臭臉」員工。
  .讚美某個同事——反而讓大家輕視這個主管不明真相。
  .常在下班後找部下聚餐搏感情——這種主管,大多是做事沒章法。
  .制定日程表,要部下「照表操課」。
  .每次開會必用power point。
  (差勁主管的行徑有十七種,你該拿著本書對照)

  ◎怎麼當個「好主管」:
  .不「教」部屬,而是在一旁關注,讓部屬自行突破瓶頸。
  .給犯錯的人機會,但斷然踢掉戰力不足的人。
  .公開提醒你,但警告你時會關起門;罵你,會讓你由衷感謝。
  .會利用離職面談,改進公司,甚至和離職者成為盟友。
  .把參加會議的同仁薪水換算成時薪,計算總和,然後給公司老闆看。
  .該向客戶道歉時,不會把部屬推出去。
  .讓部下自己把完成期限說出口、立刻寫下來。
  .訂定的目標,總是得花120%的努力才完成。
  (成為好主管並不難,做到一半就夠好了)

  作者指導過的公司超過兩千家,總結出12種主管的行為,讓你看出哪種主管很糟、你怎麼成為好主管,而好主管有哪5種方法來善用組織資源。如果你目前還不是主管,本書教你怎麼樣在開會、日常工作、問問題、設目標、訂計畫、乃至於老闆讚美人和K人的時候,以觀察和實作,偷學到本事。

  本書直陳公司內部經常可見、不自覺的壞習慣,你會心微笑的同時,會成為有本事帶領團隊賺得高利潤的領導者,同時也讓你有「鑑定」誰能當好主管的能耐。你最好不要公開閱讀這本書—但在日本,有二十多萬讀者都這麼做了。

作者簡介

長野慶太(Keita Nagano)

  擔任對美貿易進出口顧問。一九六五年出生,畢業於慶應大學經濟系,在職場歷練一段時間後赴美國深造,取得企管研究所碩士(MBA)。

  在三井銀行工作大約十年之後,轉換工作,前往美國拉斯維加斯的Woods, Erickson, Whitaker, Miles & Maurice法律事務所任職。之後,創立對美貿易進出口的商務諮詢公司NEVADA JAPAN CONFERENCE, INC.(如:進出口業務諮詢、簽定英文契約等),與前述法律事務所成為合作夥伴,共同提供對美貿易進出口的商務諮詢服務。在協助設定美國公司以及提供國際交涉、諮詢服務方面的實際業績,高達約二百五十家。擁有約二千家客戶。著作包括《集客力:拉斯維加斯吸引消費者上門的8大祕訣》(鑽石社出版)、《商業寫作的英語表達》(合著,日本時報出版)、《絕不向顧客道歉!》(光文社出版)等書。

譯者簡介

李佳蓉

  輔仁大學日本語文學系畢業,曾任出版社日文編輯。

  譯著包括《世界,為什麼是現在這樣子?》(合譯)、《念了大學,然後呢?》、《茶水間的數學思考》、《職場英語,這樣活用才對!》、《3天讀懂韓國》、《現在,該進場了嗎?》、《在社會走跳,你得懂這些生存之道》、《現在起,你需要四個靠山》(以上均由大是文化出版)、《幼兒數學啟蒙遊戲》(新手父母出版社)等。



前言:專業只能靠偷學

PartI 好主管為什麼不該教員工

第一章 教他,然後不准他犯錯?
◎要看著他,而不是教他
◎公司不是雇你來教人的
◎未滿三年,不用慰留
◎戰力不足就該踢掉
個案研究/對於連收拾整理都不會的中堅部下,也不能提醒他嗎?

第二章 態度不佳的員工,立即開除
◎態度,其實是一種專業
◎感情用事,主管大忌
◎規勸員工,要看到效果
個案研究/告誡部下時,是不是不宜使用委婉的表達方式?

第三章 做好主管,別做「好人」
◎表面「和諧」,臭臉特多
◎主管笨,才要部下照表操課
◎該「操」員工,但不能操翻
◎不教他,幫他找動機
個案研究/該如何激發出年輕人的工作動機呢?

第四章 搏感情,不必等下班後
◎喝酒是工作的一部分?
◎下班搏感情,只為感情用事
◎不及格的內部管理
個案研究/高階主管高高在上,和基層員工應酬喝酒真的有助拉近距離嗎?

第五章 為部下打考績,印證好主管的實力
◎考績制度不合理,留不住好員工
◎用數字凸顯價值
◎考核了,然後呢?
◎樹大有枯枝
個案研究/可以用加薪挽留員工嗎?

第六章離職的原因,問出來算你高竿
◎離職員工的真心話藏著寶
◎離職面談,談什麼
◎同樣問題多問幾次
◎「如果你是老闆,會怎麼做」
◎離職前給公司的信
個案研究/除了離職面談外,也想向您請教面試應徵者的訣竅

PartII 高明主管的帶人技巧

第七章 讚美可以成事、也會壞事
◎用專業而非頭銜領導,屬下佩服
◎讚美沒依據,反招來看輕
◎讓人熱血沸騰的讚美
◎用披薩聯繫感情
個案研究7/讚美太多,會不會有副作用?

第八章 罵你,是為了給你機會
◎公開提醒,關門警告
◎當場開除是低能主管行徑
◎輕易就認錯的人,並無覺悟
◎公正的處罰讓人感激
個案研究/責備下屬,要按照部下個性而方式有所不同嗎?

第九章 問問題,展露管理功力
◎用發問代替指示
◎發問是檢驗謊言的唯一標準
◎學賴利.金的發問姿勢
個案研究/每個上班族都有筆記本,但是筆記本活用術的書充斥市面,讓人眼花撩亂,怎樣才是正確的筆記本活用術呢?

第十章 主管思考有技術
◎七道練習,學大前研一
◎絕非眼見為憑
個案研究/可以用嚴謹思考駁倒愚昧的主管嗎?

第十一章 主管這樣給指示,效率提高!
◎笨懶慢是主管害的
◎用便利貼,許承諾
◎電子郵件會消滅中階主管
◎如何活用電子郵件
個案研究/收到電子郵件愈多的主管,愈丟臉!

第十二章有肩膀的主管,部下會服你
◎是否仔細確認過事由?
◎帶著解決方案去道歉
◎有自尊的誠意
個案研究/什麼樣的道歉方式,能收服人心?

PartIII 善用組織,才是好主管

第十三章 鑑別好主管──開個會就知道了
◎你具備向上管理的能力嗎?
◎會議主題確定了嗎?
◎沒內容的PowerPoint,少做
◎事前讀過開會資料了嗎?

第十四章 午餐會,這樣開效率超高
◎午餐會最佳組合:六到八人
◎午餐會務幣別拿來罵人
◎氣氛愉悅但不隨性

第十五章 獎賞與提醒,都要即時
◎做不到的不算目標
◎事後才告知的考績標準,讓人憤怒
◎用口頭提醒,以書面警告
◎看營業額或看獲利?

第十六章 調度休假,考驗主管能耐
◎假日加班的員工不可取
◎加班二準則
◎主管的操守,同事看在眼裡

第十七章 好聚好散,也是好主管的能力
◎別把終身托付給公司
◎讓你的主管下不了台,不專業
◎反對老闆卻不陷入險境
◎去留都自己決定
◎學歷開頭但學力至上
◎學習:先有趣、且有用
結論 你的目標,定義了你的格局



前言

專業只能靠偷學

  我在這本書的寫作大綱上頭寫下:「好主管不該『教』員工。」

  這句話或許過於偏激,卻是我的真心話。出版社的編輯看過企劃案後,笑著問我:「你這是在開玩笑吧?」

  我這樣回答:「愈是想要指導部下,部下愈無法獨當一面。以鈴木一朗和松井秀喜為例,也只有高中之前的老師可以自稱是教過他們的恩師。其他還有哪位打擊教練敢自誇鈴木一朗和松井秀喜是『我教導出來的』?」教育部下也是相同的道理。

  沒錯,部下是不可教育的。不論是棒球或是商界,在專業的領域裡,部下都是自我教育、自我成長的。

  身為上司的工作應該是運籌帷幄,帶領公司在業界生存下去,而不是教育部下或愛護部下。

  本書是針對「管理階級及公司組織」而寫的。為了讓公司內部更加朝氣蓬勃,上司應該成為一位怎樣的領導者?為了讓公司能在業界脫穎而出,應該建立怎樣的公司?本書將針對這些問題一一回答。

  因為本書的主旨使然,導致限定了某些讀者「不宜」閱讀。工作未滿三年的社會新鮮人,請你先不要閱讀本書。你將來有機會成為上司,但現在最好暫時不要閱讀本書。因為新人還是保有新人的純真比較好,如果因閱讀本書時本身的能力不足,錯誤解讀公司管理的手段,一定會後悔一輩子的。

  我對於需要帶領工作未滿三年的部下的上司懷抱著同情,因為在新人工作滿三年之前,他們必須負起培育的責任。這幾年來,想必絕大多數管理階層一定煩惱過:「為什麼年輕人做不滿三年就辭職呢?」、「如何才能和工作未滿三年的新進員工溝通呢?」之類的問題。

  且慢!各位主管,你當真是這麼想的嗎?我個人認為,如果你會因年輕人辭職而傷腦筋,我想,你的升遷也到此為止了。

  開除需要勇氣,不是動氣

  我剛出社會時,正逢日本泡沫經濟全盛時期,那時比起現在,可以說是人才嚴重短缺,許多公司紛紛提出很優渥的待遇,以招攬優秀的應屆畢業生。當上小主管的我也曾經用盡各種手段,只差色誘哄騙,全都是為了拉攏學弟妹進入公司就職,因為人手實在不夠應付急劇擴張的業務。當時可使用的經費根本無上限,很多開銷離譜得讓我們擔心不能報銷,後來公司全都批准撥付。

  然而,即便是在那種人手嚴重不足的年頭,也不曾有上司煩惱自己該如何才能懂年輕人的心。到了被稱作是「消失的十年」的一九九○年代,對於社會新鮮人來說,稱之為「就業冰河期」也許更適當,嚴峻的經濟形式恰恰證明了應屆畢業生缺乏經驗、派不上用場,更沒有主管會想搞懂公司裡的年輕人在想什麼了。

  上司固然需要和部下溝通,卻根本不需要和部下心靈相通,關於這一點,本書後文會再詳細說明。上司只要當一位「有邏輯的」領導者,憑恃這點,打造堅強的團隊。然後,就只要注意部下是否跟得上你的邏輯。至於跟不上腳步的部下拿他們怎麼辦?直接淘汰掉。主管要有開除部下的勇氣,否則無法追求勝利。

  這麼做,一點也不惡劣。但是,如果你本身不是「有邏輯的領導者」、不是本書所謂會磨練自身能力的「新好主管」,很有可能會被部下駁倒。現在的年輕人不會跟你客氣的。

  從今天起,對於經常把「我想辭職」掛在嘴邊的部下,你只需若無其事地回應:「喔,什麼時候呢?」就可以了,你要做的是全心提升自己的領導技能,而不是呵護這種部下。

  幾乎所有的公司對於工作四年以上的員工,仍然願意給予指導,所以公司上下人人都誤以為「專業技能是經由傳授而來的」。事實上,「專業技能必須想盡辦法從他人身上偷學」,誰都無法教你。

  至於員工自己呢?企業對待員工,「犯錯也沒關係,就是要獨立思考、不斷嘗試。」這句話本來就已經是社會共識,但就是有很多公司組織仍以自己的意識形態抗拒,這種公司將來都會遭到被產業淘汰的下場。

  我舉一個最簡單的例子。《日經新聞》等多數媒體都報導了:「經濟已走向全球化。」每個人都會說:「業務員今後一定要會說英語才行。」但是,為什麼到現在還是只有少部分業務員會說英語呢?原因很簡單。因為公司的個別文化否定了社會的共識。

  公司裡的主管大多不會說英語,他怎麼可能「教」部下:「不會說英語,將來就無法在全球化的市場中與人競爭」呢?而你也因為上司不曾提點教導,於是就斷然下定結論:「英語能力應該還沒那麼重要。」

  我以前有一位主管便以自己的偏見否決公司獎勵學習英語的方針,如果有人想要利用下午五點以後的下班時間去學英語,他會直截了當地命令道:「學英語會分散對業務的注意力,不准去!」這是一家擁有兩萬名員工、世界各地數十個據點、執日本企業全球化牛耳的世界級公司(金融集團),其領導人的視野也不過如此。

  當年我很想去美國||就是為了實現這個願望,我才選擇這家標榜全球化的公司。我當然不能認同上司的命令,於是瞞著上司,偷偷報名了英語會話學校。可是我運氣很不好,讓公司知道了這件事,「你到底在想什麼啊!」我被上司罵得狗血淋頭,然後被迫站在包括非直屬上司的所有主管面前低頭謝罪。之後又被長官帶到小酒館,繼續說教。在那裡,我被上司揪住胸口,強迫簽下悔過書。

  對上司來說,隔天他把我簽了名的悔過書拿給分行長過目後,才表示他已完成了身為上司、面對部下不專心衝業績所應有的處置吧。我看穿了那間公司的內部文化就是如此膚淺,既然如此,我就帶著現金去英語會話學校完成報名,然後,藉口說要上書店,撇開以往一道返回公司宿舍的上司及前輩,搭下一班電車到英語會話學校上課。這才成就了現在的我。

  我該如何長進?不該由公司決定

  一個業務員是不是應該會講英語,並不是公司決定的,而是由你自己決定。不光是英語而已,像IT知識、企業會計、法務、國際金融、稅務、人事考核能力、法令規章、內部管理……等等,這個時代對工作者要求的技能愈來愈多,而我保證你的主管肯定只會說:「全部都很重要!」可是,他都沒法「教」你。

  這是你的人生。你得自己選擇所需的技能,去努力學習精進。反之,由公司指定學習的技能、也就是那些不是自己選擇的技能,最終還是無法成為自己的一部分,不是嗎?公司幫你排的課程,幾時是有趣又有用的?

  這就是我所得到的結論:人類是健忘的動物,別人所教導的東西很容易就忘。唯有自己感覺需要、或是因為興趣學習的東西,才能成為自己血肉的一部分。

  所以,身為管理階層的你,絕不可以教育部下。你應該做的只是在一旁安靜的守護著部下,讓他自行突破瓶頸。

  最重要的一點是,公司並不是學校。公司裡並不需要民主,並不是部下的一票和你的一票,才形成公司的決策。因此,好主管需要做的並不是教育部下,而是在必要時開除人。

  從人性面而言,我非常清楚,撤換部下有時對主管是痛苦的抉擇。但是,公司早已考慮到可能發生的痛苦面,並換算成薪水給付給你了。如果你覺得那麼點薪水根本不夠補償你在人事安排上的痛苦,那也很簡單。你只要換個職位,一切就解決了。

  所謂的IT時代,就是大企業與中小企業間,在資訊收集力及市場競爭力上,差距變小的時代。因此,這是一個公司旗下員工的能力足以左右公司競爭力的時代,你現在沒有必要為了品牌或公司名氣不如人而未戰先怯。生意已經進入以實力決勝負的時代了。

  換句話說,從今以後,企業要競爭必須依靠旗下員工的綜合能力。如果你只是把看順眼的部下納入旗下,把看不順眼的部下當作可以淘汰的備胎,那麼你的公司百分之百會輸給競爭對手,不適任的人不該留在公司,以免浪費你的資源和部下的青春。

  我寫作本書的目的,是為了徹底矯正公司內部經常可見的(不自覺的)壞習慣,讓你成為能替公司帶來高利潤的明日領導人。本書當然也是針對希望雇用明日領導人的公司經營者,以及所有想要成為明日領導人的人們所寫作的。

  我把我在這二十年間,聆聽超過二千家企業經營者或老闆的建言後所獲得的竅門,並搭配具體實例,為各位讀者仔細說明。

  你一定認為自己很優秀。但是,你有自信:「即使明天辭掉工作,還是可以在別家公司擔任主管」嗎?如果不是的話,本書確實能幫助你建立自信。

  因此,本書對雇用你的公司而言,可能是一本極危險的書。因為本書在煽動你必要時「開除部下」,同時也在敦促你隨時做好「開除老闆的決心與準備」,本事不夠的老闆,要小心了。




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