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不想累死自己,一定要學會 把工作變簡單:丟掉80%的無效人際,工作效率3級跳!

不想累死自己,一定要學會

庫存=1
將於1個工作天內出貨
9789866228728
中島孝志
羊恩媺
采實文化
2013年7月11日
90.00  元
HK$ 76.5
省下 $13.5
 
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叢書系列:輕鬆學
規格:平裝 / 208頁 / 14.8*21cm / 普級 / 單色印刷 / 初版
出版地:台灣


輕鬆學


商業理財 > 職場工作術 > 時間管理









別跟會浪費你時間的人,一起工作。
丟掉80%無效工作,把時間留給自己和家人,才是聰明人!
日本上班族最受歡迎的「超效率工作術」,
只要5分鐘,就能迅速進入工作狀況!

  本書作者中島孝志是日本知名的「效率專家」,他同時身兼企業顧問、經濟評論家、新聞記者、作家、出版製作人、大學講師等數職。面對多面向的龐雜工作,他30年來從未加班,非但工作從容不迫、迎刃有餘,更在各領域中展現驚人成績,出了超過120本書!他究竟是怎麼辦到的?

  作者認為,最強的工作術不是學會各種技術,而是磨練思考能力,把工作「簡單化」!能力差的人在工作上頻頻失誤,是因為犯了以下錯誤:

  1、來什麼工作、做什麼工作,不懂工作其實也是需要「分類」的。
  2、不會活用「數值」和「圖解」,名副其實的資訊傻瓜。
  3、不懂卻不想問、不敢問。
  4、很努力、很認真,但是太過完美主義,也會誤事。
  5、電子信箱裡的通訊錄沒分類、也沒建立稱謂。
  6、認為「緊急工作」和「重要工作」的同時出現時,應該先做「緊急工作」。
  7、做決定優柔寡斷,就連午餐要吃什麼都會猶豫半天!

  完美主義、愛拖延、過度努力、當好人…都是讓工作腳步越來越沉重的重擔!能力強的人,會將工作分成「重要」及「不重要」的事,能力差的人不懂得區分輕重緩急,因此工作只會手忙腳亂、沒效率!其實,只要用對方法,上班集中火力只做「重要的事」,簡化思考與行動力,更充實的工作、更成熟的人生,就會在未來等你。

  ★每天都是最後一個下班?請立刻檢視自己的工作內容!
  ●工作一天,找東西的次數達3次以上?
  ●常常說「時間不夠用?工作做不完?」
  ●對工作逆來順受?被主管牽著鼻子走?
  ●成天被工作追著跑,到頭來還是白忙一場,沒有什麼成果。
  ●平常累得像狗一樣,連周末也要忙工作,有時間時只能睡覺,生活品質極差。

  ◎上班打卡制,下班責任制,準時下班究竟誰說了算?
  以上這些,恐怕說中了大多數上班族的心聲。惡劣的工作環境、低效率的工作模式,讓你落入無限循環的「加班地獄」,被繁重的工作壓得喘不過氣,甚至開始質疑:

  「為什麼我這麼拚命,還是一無所獲?」
  「到底是老闆太難搞、客戶難對付、同事瞎扯淡,還是自己太無能?」

  其實,你的忙亂,並不是因為工作做不完,而是因為「找不到重點」,瞎忙一通,又不懂得適當切割,才會讓工作日趨複雜化,時間越來越不夠用!

  「加班」並不代表對公司「忠誠」,所以你不必用工時,向公司證明自己的貢獻程度;相對地,超時工作只會讓效率變差,令你又累又沒成就感。

  ◎工作不會自己變少,你得想辦法將工作「變簡單一點」!
  能力強的人,都怎麼工作?首先,你要學會「勇敢捨棄」。
  你只要:丟掉9樣東西,學會7大職場管理術,工作能力就能逐日提升,進入高效率的工作模式!

  ▲ 捨棄1【完美主義】──其實,你不必每一件事都要自己從頭負責到尾,完美主義只會為你的工作招來混亂與停滯!

  ▲ 捨棄2【好人意識】──別再每件事都說「YES!」當好好先生與小姐,你只會有做不完的事!

  ▲ 捨棄3【愛拖延】──為什麼工作量總是越積越多?請隨時告訴自己:工作一到手,就要馬上完成丟出去!

  ▲ 捨棄4【過度不安】──每次開會老是想著:「大概會被打槍吧、應該會被罵吧!」事情越會發展不順,想太多對工作反而沒幫助,請養成樂觀思考的習慣吧!

  ▲ 捨棄5【缺乏金錢觀】──任何工作都要有「數學基礎」,就算你不會當會計!

  ▲ 捨棄6【太過努力】──別老是一個人扛起全部工作!善用「團隊的力量」,才能成就大事!

  ▲ 捨棄7【急性子】──常常自己單方面會錯意?在慌亂中下結論?有時候做太快,只會做白工。

  ▲ 捨棄8【不要之物】──工作一天,你會找幾次東西呢?物品太多,只會讓工作效率變差,趕快整理你的辦公桌和抽屜吧!

  ▲ 捨棄9【過去的自己】──一直懷念過去的成功,很蠢!

  ◎掌握7大職場管理術,上班不必流血流汗把命拚!
  「世界競爭力年報」每年對全球49個主要國家的經濟狀況做評比,結果顯示台灣每年工作時數高居全球之冠,而經濟表現卻是倒數第10。可見熬夜加班,非但不能帶來高效率,反而是低生產力的警訊!

  既然工作無法減量,你能做得唯有把工作方式變簡單!所謂的「簡化工作」,並非學會某種放諸四海皆準的「法則」,而是透過磨練思考能力,進而掌握事物的本質,區分孰輕孰重。本書將由「善用時間」、「整理物品」、「經營人際」等7個方面,逐步帶領你找到屬於自己的工作方式,提高工作效率,脫離加班魔咒。

  1、超【效能】管理術──學會這樣工作,人生煥然一新!

  只做該做的事:將工作分成:「親自上陣」、「可以委外」、「不做無妨」3類,只第1類工作,其他的要果斷拒絕,別逆來順受!

  掌握工作全貌:工作前先看「整體」,逆向思考就能找出問題的解決方法,消除錯誤及損失,以最短距離達成最終目的。

  將工作可視化:根據麥肯錫MECE原則,列出工作清單,接著以「圖解」、「數值」,做出人人都懂的圖表,就能避免遺漏與重複,多繞冤枉路。

  2、超【時間】管理術──時間一樣多,如何應付雙倍工作?

  創造時間哲學:對時間管理而言,徹底定義自己的時間哲學是最重要的,其次才是技術。不懂得反問自己:「這件事值得做嗎?」死守時間哲學,別輕易被他人左右。

  拋棄完美主義:完美主義百害無一利,凡事要先求「有」再求「精」。向老闆報告別兜圈子,簡潔、明快就好。

  玩樂也有節奏:不必要的應酬會打亂生活,所以絕對不要參加續攤,徹底享受第一攤後,就乖乖回家吧。

  3、超【工作】管理術──掌握工作小撇步,引爆速度革命

  切忌照本宣科:能力強的人會想「怎麼做」,而不是「照著做」。提高效率的訣竅,就是找到工作中存在的「法則」,並徹底實踐它。

  掌握報告技巧:口頭報告只要說重點,廢話、細節主管通通不想聽;書面報告則先寫「結論」,再說明「理由」。此外壞消息絕對不能拖,越壞的消息,越要提早報告。

  善用電腦程式:無紙化辦公室的現代,活用電腦軟體能讓工作事半功倍。Google Desktop、E-mail通訊錄、相關字詞編輯工具、名片管理程式等都是不可或缺的工作夥伴。

  4、超【人際管】理術──搞定職場人際關係,從此不再吃悶虧

  要避免硬碰硬:想和周遭人和平相處,就要適時展現自己的軟弱,並且隨時保有全盤接受的寬宏度量。工作應酬淺則是嚐即止即可,不要勉強自己。

  遵守每個約定:「約定」就等於「契約」,與客戶有約千萬不能遲到。在職場上換得信賴,比什麼都重要,越是「無關緊要」的約定,越要堅守到底。

  懂得聰明說不:不能說「No」的上班族很難有成就,因為他們只是「奴隸」,無法和客戶站在平等立場談判。學會說No的技術,再難纏的客戶都能輕鬆搞定!

  5、超【思考】管理術──成為「邊思考邊行動」的大器成功者

  預留緩衝時間:計畫視情況隨時變更,而非按表操課。為了避免取消或延後帶來的風險,可以事先多估1~2成的零用時間,以備不時之需。

  決定優先順序:決定順序是工作最重要的一部分,一進辦公室就要確認代辦事項,按優先順序逐一列表。當「重要」和「緊急」的工作同時出現時,優先處理重要的工作。

  果斷作出決定:「做」或「不做」要在3秒內下決定,不要要求完整資訊,最多收集60%的資訊,就得做出決斷。朝令夕改不可恥,懂得變通最重要。

   6、超【物品】管理術——活用筆記、手帳,會整理就是會工作!

  工作的斷捨離:必需品混在雜物中,會打亂工作進度。整理就是丟棄,好業務會丟掉名片,只把關係留下來,辦公桌只留電腦、電話、便利貼、月曆,其他通通丟掉吧。

  高效率筆記術:筆記本左右攤開,左頁紀錄演講內容,右頁則是自由聯想空間,所有想法、靈感、提案、企劃、聯想……,都隨心所欲地寫在這裡。

  活用手帳月曆: 好手帳、月曆,一定能帶來「好效率」。依照自己的工作模式、生活方式,選擇適合自己手帳,或是自製書中介紹的「逆三段式月曆」。

  7、超【資訊】管理術——訊息這麼多,如何統整、做出正確判斷?

  多給大腦刺激:接觸資訊的機會越多,吸收力越強,將大量資訊輸入腦袋是成為點子王的秘訣。練習「強制關聯法」,可以幫助你找到靈感。

  資訊去蕪存菁:一味依賴他人絕對無法看清真相,所有資訊都要親身確認。資訊應該重質不重量,分辨無用的「雜訊」與有用「訊號」,別照單全收。

  建立專屬智囊:在下重要判斷時,擁有「軍師」很重要。從不同領域的朋友群中培養專屬智囊,就能締造雙贏關係。

  只要確實實踐這些方法,你會發現:每天的日子變得更舒適、想法變樂觀了。

  工作成果提升。
  壓力減輕、變得更健康。
  自己的時間增加了。
  和家人共處的時間增加了!

◎本書特色

  【多元融合】綜合工作術、時間管理術、人際經營、筆記術、整理術等精隨,去蕪存菁後提出7大方式,觸角全面、多元,一本包辦所有職場難題。

  【淺白易懂】不強調方法、理論,將艱澀難懂的企管名詞簡化再簡化,以列舉、反思、提問為中心,幫助讀者區分工作的輕重緩急,確立自己「想做什麼」、「想怎麼做」。

  【舉例生動】以作者自身經驗為例,語調輕快活潑,再搭配插圖補充說明,不說教、不議論。

  【實用新穎】提出Google Desktop、風險評估3法則、聯想筆記術、逆3段式月曆、強制關聯法……等增加工作效率的新方法,最適合上班族。

作者簡介

中島孝志(Nakajima Takashi)

  【日本效率專家】

  出生於東京都,早稻田大學政治經濟學系畢業,南加州大學碩士。在幾家出版社工作後自立門戶,並同時擔任經營顧問、經濟評論家、新聞記者、作家、出版製作人、大學講師,在各個領域的表現都十分活躍。主持Key Man Network研習會、原理原則研究會和松下幸之助經營研究會,舉辦的演講和講座更受到外商企業的歡迎。主要的著作有《日誌本活用法》、《便利貼、筆記200%活用法》、《讓人覺得「這個人一定辦得到!」的提問技巧》、《工作強者巧妙的傳達技巧》等,暢銷書極多,累積銷售量超過6百萬本。

譯者簡介

羊恩媺

  淡江日文系畢業,目前為旅日譯者。譯作有《佐賀阿嬤給我的人生禮物》、《天使之耳》、《獸之奏者》系列、《淚流不止》、《斷捨離》等等。



前言 工作「簡單化」,你要學會捨棄,包括老經驗和人際關係

第一章 新鮮人一定要會的【超效能管理術】
——這樣工作,人生煥然一新!「簡單化」是關鍵!
丟掉9大包袱,找到工作好感覺
能力強的人,會找出工作的「節奏感」
每天上班的第一件事,先看「工作全貌」
把工作當「做菜」,先列材料,再動工
不懂一定要問,別裝懂!

第二章 人人都該學的【超時間管理術】
——學會「時間利用術」,找回不浪費的人生!
時間管理,決定一個人的價值
完美主義,會吃掉你的「寶貴時間」
時間一樣多,該如何應付雙倍的工作?
應酬少一點,自己的時間就會多一點

第三章 老闆不教,但你一定要會的【超工作管理術】
——把工作變簡單,效率3級跳的「速度革命」
能力強的人想「怎麼做」,不是「照著做」
勇敢「偷學」,模仿能讓你快速進步
「早10分鐘進公司」,人生就會不一樣
決定今天能不能準時下班的人,是你自己,不是老闆
隨便打斷別人的工作,很沒禮貌
上班做的第一件事,決定你幾點下班
報告只要「說重點、講結果」,千萬別讓主管說出「所以呢?」
先講「結論」,再說明「理由」
善用網路,為你找到更多工作靈感
回信慢吞吞的人,工作一定也沒效率
為什麼會議這麼長,卻沒有結論?
不再分心晃神,「工作前的儀式」也很重要
競爭是「正向壓力」,不要怕和人比較
別小看「反覆做」的驚人力量
只要專心「1個小時」就好

第四章 不浪費時間的【超人際管理術】
——別跟會浪費你時間的人,一起工作
聰明人,不會為「無謂的事」白費力氣
善解人意、貼心的人,才有可能成為「經營者」
沒幽默感,客戶不會想見你第二次!
主管太難搞,如何避免「硬碰硬」?
理直氣壯,不如「理直氣和」
應酬「淺嚐即可」,不要勉強
越是「不要緊」的約定,越要遵守到底
不懂說No的人,永遠別想成功
搞定3種人際關係,從此不再吃悶虧

第五章 職場上一定要學會的【超思考管理術】
——邊行動邊思考,你一定成功!
你得先搞清楚,是誰打亂你的工作步調?
工作時間多估2成,存一點「零用時間」
「重要的事」和「緊急的事」,先做那一個?
工作優先順序,該怎麼決定?
活用便利貼,10分鐘搞定一天進度
工作,別從「簡單」的開始做!
早早開始,慢慢來——工作簡化的真諦
果斷下決定,別找藉口!
「做」或「不做」,要在3秒內決定
有勇氣「收手」的人,才能東山再起
事先預測「3種結果」,可降低風險
工作像下棋,有時你得「憑直覺」

第六章 任何人都該學的【超物品管理術】
——能力強的人,如何敢丟?如何整理?
整理不是「歸位」,而是學會「丟」
生命,不該浪費在「找東西」上
辦公桌只留6樣東西,其他通通丟掉!
只把「用得到的」留下來,桌面零雜物
停止瞎忙,把行程「一次寫下來」
亂塗、亂寫的筆記本,就是工作靈感的來源
自製「逆三段式」月曆,工作永遠從容不迫!

第七章 聰明人一定要懂的【超資訊管理術】
——「好創意」用不完的訣竅大公開
大腦受刺激,「好點子」會一直來敲門
強迫自己多用幾次,不記得也難!
想法要「一直說」,說完答案就會出現
別想得太遠、太難,好點子總是「近在眼前」
偉大的點子和發明,藏在「最單純的需要」裡
凡事「自己做判斷」,別盲從、妄信
資訊要先「過濾」,像金魚猛吃下肚,總有一天撐死
經營者,都擁有「承受壞事」的勇氣
建立人脈,經營屬於自己的「智囊團」



作者序

工作「簡單化」,你要學會捨棄,包括老經驗和人際關係

  「每天總是有堆積如山的工作,好像永遠都做不完,怎麼辦?」
  「真希望能準時下班,脫離加班生活!」

  你是否也像這樣,工作總是充滿壓力及抱怨?如何才能找到最適合自己的工作方式?不再每天被工作追著跑?本書集結了許多小秘訣,由「根本」開始徹底改變你的工作方法,讓工作更變得更簡單、更有效率。

  不過,剛開始你可能需要一些勇氣,才能實踐本書所寫的內容。因為,要將工作簡化,首先必須從「捨棄」許多東西開始。

  無論是物品、資訊、經驗、職業,或是人際關係,許多東西我們一旦擁有了,就很難放手。原因在於我們會這麼想:「捨棄=浪費」。然而,這卻是讓事情越來越複雜的根源。

  ◆不再「被工作追著跑」的願望,絕對可以實現

  現今的時代,因為物質與資訊的氾濫,使得價值觀日趨多元,其結果不但讓社會充滿壓力,也讓工作越來越複雜化。你是否對這樣的生活感到疲憊不堪呢?現在,你該做的是讓想法和行動變得「更簡單」!

  完美主義、愛拖延的壞習慣、想當好人的想法、過度的努力等……,都是讓你的腳步變得沉重的「重擔」。本書將由這些你不知不覺揹上的「重擔」開始說起,接著介紹如何善用時間、整理物品、經營人際關係,讓你放下多餘的重擔,更簡單、更有效率的工作。

  將工作簡化的重點,不是單純學會某種放諸四海皆準的方法,而是磨練自己的思考能力,掌握事物的本質,區分「什麼是重要的」、「什麼是不重要的」,確立自己「想做什麼」、「想怎麼做」。

  唯有明白這些類似「人生哲學」的東西,各式各樣技術才會相應而生。將工作簡化的好處很多,可謂百利而無一害。只要實踐這些方法,你會發現:

  .日子變得更舒適、不用每天上緊發條。
  .想法變得樂觀、任何事情都能泰然面對。
  .工作成果提升、獲得上司賞識。
  .壓力減輕、身體更健康,不再這裡痛、那裡痠,小毛病一堆。
  .自己的時間增加,可以做自己想做的事,和家人相處的時間也變多了。
  .只要簡化思考與行動,更充實的工作、更成熟的人生,就會在未來等你。

中島孝志




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