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個人時間管理學

個人時間管理學

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9789863165200
蒼井剛
天蠍座製作
2014年5月14日
80.00  元
HK$ 68
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ISBN:9789863165200
  • 叢書系列:天蠍文庫
  • 規格:平裝 / 288頁 / 25k正
    天蠍文庫


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理

















      一天24小時,別以為只有被老闆盯著的那8小時才有時間意識,才是無法自由「支配自己」的時間。那請問,你還有16個小時到底都在幹什麼?你是怎麼揮霍這些時間的呢?



      「時間管理」是很個人的玩意兒,談它表面上好像有些嚴肅,但聰明的話,你也可以輕鬆以對,讓你遊刃有餘……如此談時間問題,反而變成一個有趣的話題了。



      以時間來說,最重要的一點,不外乎如何有效地使用它,也就是說,憑它內容的充實與否,決定它的價值。就算時間很充裕,如果使用不得當,就等於不曾有過那一段時間,因為它已成為無價值之物了。反過來說,只要高明的使用,就算是短促的一點時間,亦可以把它當成幾倍效率活用之。



      如今,我們正處於情報化的社會裡,忙碌得不可開交。為了避免被情報的洪水所沖走,如何完善地處置洶湧而至的工作,甚至為了享受生活的情趣起見,非得體會時間的有效使用法不可。因為,不管是從事任何工作或學習任何事物,只要能夠有效地使用時間,即可以把多餘的時間挪用於別處,如此一來,不但可以完成較多的工作,亦可以享受「從容不迫」的生活方式。



      有位哲學家曾說過─—「任何時候可以做的事情,往往永遠都不會有時間去做。」



      有個非洲展望會想派旅行家利亞德到非洲去考察,人們問他什麼時候可以出發。他回答:「明天。」當有人問約翰.傑維斯(即後來著名的溫莎公爵)他的艦隊什麼時候可以加入戰鬥,他回答:「現在!」



      與其費盡心思把今天可以完成的任務,千方百計地拖到明天,還不如用這些心思把工作做完。而任務越往後拖就越難以完成,做事態度就越是勉強。在心情愉快或熱情高漲時可以完成的工作,被推遲幾天或幾星期後,就變成苦不堪言的負擔。



      當機立斷常常可以避免做事的乏味無趣。拖延則通常意味著逃避,其結果往往就是不了了之。做事就像春天播種一樣,如果沒有在適當的季節行動,以後就沒有合適的時機了。無論夏天有多長,秋天有多美、冬天有多酷。某顆星的運轉即使僅僅晚了一秒,它也會使整個宇宙陷入混亂,後果變得不可收拾……



      「沒有任何時刻像現在這樣重要」愛爾蘭女作家瑪麗.埃及奇沃斯說:「不僅如此,沒有現在這一刻,任何時間都不會存在。也沒有任何一種力量或能量,都是在現在這一刻發揮作用。如果一個人沒有趁著熱情高昂的時候採取果斷的行動,以後他就再也沒有實現這些願望的可能了。所有的希望都會消磨,都會淹沒在日常生活的瑣碎之中……」



      時間管理是極為個人的問題



      不過話又說回來,關於時間管理這個問題,與其自己一個人苦思,不如活用眾人的智慧比較省事及實際。關於這一點,這本書可以幫得上忙,因為它蒐集了活用時間的種種訣竅,但是有一件事必須事先聲明。



      那就是─—時間管理是極個人化的問題。讀到別人如何有效利用時間時,必須考慮到它是否適合你。因為對某人有效的方法,對另外一人來說,不見得同樣有效。



      由於職業的關係,長年跟多家的企業保持聯繫,接觸了種種不同業別的企業人士。冷眼旁觀多種企業的興衰,行行色色的企業人員,即可恍然大悟─—何以有一些企業,以及從事企業的人員,能夠一日千里,叫人另眼看待,而有一些企業,以及從事企業的人,卻是原地踏步,毫無寸進。



      有時叫人感慨萬千的是,越是能幹的人,越是能夠「忙裡偷閒」,他們能在百忙之中,巧妙地撥出屬於自己的時間,盡情地享受人生。而那些人生的落伍者,有些人一天甚至工作12個、16個小時,可到頭來收入與付出還是無法成正比。說穿了,大家都會歸咎於命運之神!其實你如果仔細想想,那些庸庸碌碌的傢伙,是不是在時間的管理上出了問題,以致才忙得像無頭蒼蠅似的,卻徒勞無功……



      成功人士其實並沒有什麼「特別的訣竅」。跟他人最大的不同處在於:他們很重視時間,並且會儘量的活用時間,以及對於這方面的不懈不怠。換言之,他們並非以「量」捕捉時間。最重要的一件事,不外乎是在有限的時間內,使它在「質」的方面更加充實罷了。



      但俗話說「十人十色」,因為各人從事的行業不同,所以對於本書所敘述的方式,不宜「照單全收」,最好改造成適合你自己的方式,才能派上用場。或許這兩者之間的差別微乎其微,然而它們所產生的效果將有天壤之別。



      其實,多數人對於解決時間的問題都有自知之明,並不需要新的訣竅。只要妥善利用它,即可自由自在地獲得你所需要的時間。因為我們老早就知道非做那些事不可。必要的是,乃是把它組織化,在明日的生活中,把它們付諸實行罷了!



      所以,老是談時間,不如想辦法去活用時間,把你的時間完全燃燒,那才叫痛快!






    第一章 你到底懂不懂時間的價值?

    1.誰都擁有的唯一資源

    2.鐘錶的時間及生活的時間

    3.時間的算數

    4.時間價值的衡量法

    5.時間之敵的真面目

    6.如何使用時間Ⅰ

    7.如何使用時間Ⅱ



    第二章 你是如何度過─—你的一天?

    8.一天的開始

    9.早課

    10.上班時間

    11.如何度過一天?

    12.如何將一天利用到最大限度?

    13.兩種消除蘑菇習慣的方法

    14.著手做事的方法

    15.繼續工作的方法

    16.活用生活的韻律

    17.找出集中時間的方法

    18.小段時間的利用

    19.每天的預定表與一週預定表

    20.預定表的製作法

    21.在自己家裡工作的方法

    22.主婦的二十四小時

    23.一天的結束法



    第三章 你每天工作,有沒有效率?

    24.首先,必須認清自己的工作內容

    25.工作的組織化

    26.工作的單純化

    27.環境的整理

    28.工作的時間表

    29.提高效率的特別時間表

    30.一次做兩件事的方法

    31.使效率加倍的方法

    32.高效率的事務處理法

    33.會議的時間



    第四章 你會活用讀書與交流嗎?

    34.讀書的技術

    35.選擇讀書的技巧

    36.能夠深刻理解的讀書法

    37.速讀的技術

    38.二十五分鐘讀書法

    39.家庭圖書館

    40.口頭的交流

    41.聽的技術

    42.利用文書的交流



    第五章 餘暇的時間,要事先設計!

    43.把工作當成樂趣的方法

    44.對待訪問者的方法

    45.不使精神分散的方法

    46.增加記憶力的方法

    47.使心情愉快的方法

    48.休息與餘暇的使用法





    其 他 著 作
    1. 停止憂慮,重新出發