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決定版•時間管理學

決定版•時間管理學

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9789869822183
蒼井剛
布拉格文創社
2020年1月10日
93.00  元
HK$ 79.05
省下 $13.95
 
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ISBN:9789869822183
  • 叢書系列:自我啟發
  • 規格:平裝 / 240頁 / 14.8 x 21 x 1.2 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    自我啟發


  • [ 尚未分類 ]











      莎士比亞曾說:「拋棄時間的人,時間也會拋棄他。」雖說太陽底下沒有新鮮事,可太陽底下偏偏就有怪事,明明每個人都擁有一天24小時,可由於不同的運作,就會產生不同的差距,日積月累的結果,就會站在人生勝負的分水嶺上了。



      時間─—感覺像是用之不盡、取之不竭、天天都有、隨時隨地……有這種想法的人,其實已經墜入時間的陷阱了,你已變成時間的獵物(被宰割的),而不是時間的獵人(掌握標的物)的了,因此推測,你的下一步也可能只有隨遇而安,混混日子罷了,難有作為……



      一天24小時,別以為只有被老闆盯著的那8小時才有時間意識,才是無法自由「支配自己」的時間。那請問,你還有16個小時到底都在幹什麼?你是怎麼揮霍這些時間的呢?



      「時間管理」是很個人的玩意兒,談它表面上好像有些嚴肅,但聰明的話,你也可以輕鬆以對,讓你遊刃有餘……如此談時間的問題,反而變成一個有趣的話題了。



      以時間來說,最重要的一點,不外乎如何有效地使用它,也就是說,憑它內容的充實與否,決定它的價值。就算時間很充裕,如果使用不得當,就等於不曾有過那一段時間,因為它已成為無價值之物了。反過來說,只要能高明的使用,就算是短促的一點時間,亦可以把它當成幾倍效率而享有。



      如今,我們正處於情報化的社會裡,每個人都忙碌得不可開交。為了避免被情報的洪水所沖走,如何完善地處置洶湧而至的工作,甚至為了享受生活的情趣起見,非得體會時間的有效使用法不可。因為,不管是從事任何工作或學習任何事物,只要能夠有效地使用時間,即可以把多餘的時間挪用於別處,如此一來,不但可以完成較多的工作,亦可以享受「從容不迫」的生活方式。



      有位哲學家曾說過──「任何時候都可以做的事情,往往永遠都不會有時間去做。」



      有個非洲展望會想派旅行家利亞德到非洲去考察,人們問他什麼時候可以出發。他回答:「明天。」當有人問愛德華.阿爾伯特(即後來的溫莎公爵)他的艦隊什麼時候可以加入戰鬥,他回答:「現在!」與其費盡心思把今天可以完成的任務,千方百計地拖到明天,還不如用這些心思把工作做完。而任務越往後拖就越難以完成,做事的態度就越是勉強。在心情愉快或熱情高漲時可以完成的工作,被推遲幾天或幾個星期後,就會變成苦不堪言的負擔了。



      「當機立斷」常常可以避免做事的乏味無趣。拖延則通常意味著逃避,其結果往往就是不了了之。做事就像春天播種一樣,如果沒有在適當的季節行動,以後就沒有合適的時機了。無論夏天有多長,秋天有多美、冬天有多酷。某顆星球的運轉即使僅僅晚了一秒,它也會使整個宇宙陷入混亂,後果變得不可收拾……



      「沒有任何時刻像現在這樣重要,」愛爾蘭女作家瑪麗亞.埃奇沃斯說:「不僅如此,沒有現在這一刻,任何時間都不會存在。也沒有任何一種力量或能量,都是在現在這一刻發揮著作用。如果一個人沒有趁著熱情高昂的時候採取果斷的行動,以後他就再也沒有實現這些願望的可能了。所有的希望都會消磨,都會淹沒在日常生活的瑣碎之中……」



      不過,話又說回來,關於時間管理這個問題,與其自己一個人苦思,不如活用眾人的智慧比較省事及實際。關於這一點,本書可以幫得上忙,因為它蒐集了活用時間的種種訣竅,但有一件事必須事先聲明:



      那就是─—時間管理是極個人化的問題。讀到別人如何有效地利用時間時,必須考慮到它是否適合你。因為對某人有效的方法,對另外一個人來說,不見得同樣有效。



      由於職業的關係,筆者長年跟多家的企業保持聯繫,接觸了種種不同業別的企業人士。冷眼旁觀多種企業的興衰,行行色色的企業人員,即可恍然大悟─—何以有一些企業,以及從事企業的人員,能夠一日千里,叫人另眼看待,而有一些企業,以及從事企業的人,卻是原地踏步,毫無寸進。



      有時叫人感慨萬千的是,越是能幹的人,越是能夠「忙裡偷閒」,他們能在百忙之中,巧妙地撥出屬於自己的時間,盡情地享受人生。而那些人生的落伍者,有些人一天甚致工作12個、16個小時,可到頭來收入與付出還是無法成正比。



      說穿了,大家都會歸咎於命運之神!其實你如果仔細想想,那些庸庸碌碌的傢伙,是不是在時間的管理上出了問題,以致才忙得像無頭蒼蠅似的,卻徒勞無功……



      成功人士其實並沒有什麼「特別的訣竅」。跟他人最大的不同處在於:他們很重視時間,並且充分地活用時間。換言之,他們並非以「量」捕捉時間。最重要的一件事,不外乎是在有限的時間內,使它在「質」的方面更加充實罷了。



      俗話說「十人十色」,因為各人從事的行業不同,所以對於本書所敘述的方式,不宜「照單全收」,最好改造成適合你自己的方式,才能派上用場。或許這兩者之間的差別微乎其微,然而它們所產生的效果將有天壤之別。



      其實,多數人對於解決時間的問題都有自知之明,並不需要新的訣竅。只要妥善利用它,即可自由自在地獲得你所需要的時間。因為我們老早就知道非做那些事不可。必要的是,乃是把它組織化,在明日的生活中,把它們付諸實行罷了!



      所以,老是談時間,不如想辦法去活用時間,把你的時間完全燃燒,那種有效率的人生才叫「痛快」!


     





    第一章 你到底懂不懂時間的價值?

    1.誰都擁有的唯一資源

    所謂「今天」的重要性

    何謂「時間管理」?

    2.鐘錶的時間及生活的時間

    3.時間的算數

    被累積的時間片段

    每天節省一個小時的話……

    4.時間價值的衡量法

    一次訪問的價值

    5.時間之敵的真面目

    外在與內在的原因

    6.如何使用時間Ⅰ

    卡片式時間調查表

    記錄表的時間調查表

    時間調查時應注意的事項

    7.如何使用時間Ⅱ

    〈時間損失的調查表〉

    (1)拖延所造成的時間損失

    (2)混亂所造成的時間損失

    (3)貪玩所造成的時間損失

    (4)參與過度所造成的時間損失

    (5)紙上工作所造成的時間損失

    (6)動不動就開會所造成的時間損失



    第二章 你是如何度過你的一天?

    8.一天的開始

    如何輕輕鬆鬆展開一天的工作?

    9.早課

    自動起床的方法

    早晨的省時竅門

    早報的閱讀法

    通勤族的時間

    10.上班時間

    上班時間的活用法

    決定工作程序的方法

    辦公桌的整理法

    郵件的整理法

    電話的使用法

    中午休息時間的使用法

    11.如何度過一天?

    一天日程表訂立法

    12.如何將一天利用到最大限度?

    開會的方法

    洽談時間使用法

    名片─—人事情報的管理法



    第三章 怎樣把時間活化起來?

    13.兩種消除蘑菇習慣的方法

    紙與鉛筆的妙用

    「現在」與「有一天」

    14.著手做事的方法

    15.繼續工作的方法

    對工作產生興趣的方法

    精神集中法

    不至於「洩氣」的休息方法

    16.活用生理的韻律

    所謂效率的曲線

    有關生理韻律的理論

    17.找出集中時間的方法

    自我管理的方法

    18.小段時間的利用

    19.每天的預定表與一週預定表

    第一重要─—判斷力

    20.預定表的製作法

    每十五分鐘的預定表

    對實行有幫助的備忘錄

    在一天的結束要準備翌日的計劃

    21.在自己家裡工作的方法

    22.主婦的二十四小時

    廚房工作與購物

    講求充實的生活

    23.一天的結束法



    第四章 你每天工作,有沒有效率?

    24.首先,必須認清自己的工作內容

    業務報表的好處

    業務報表

    25.工作的組織化

    使工作組織化的次序

    26.工作的單純化

    27.環境的整理

    桌子及其周邊的整理

    文書流動率的改善

    故意慢條斯理的效用

    28.工作的時間表

    活用時間調查的成果

    製作時間表的技巧

    29.提高效率的特別時間表

    30.一次做兩件事的方法

    潛在意識的活用法

    31.使效率加倍的方法

    權限委任的技術

    什麼事情可以委任?

    委任給誰?

    如何委任

    助理的利用

    32.高效率的事務處理法

    備忘用的系統

    交流的效率化

    作筆記的技巧

    信件的效率化

    33.會議的時間



    第五章 你會活用讀書與交流嗎?

    34.讀書的技術

    騰出時間讀書的辦法

    35.選擇讀書的技巧

    36.能夠深刻理解的讀書法

    利用本書須知

    37.速讀的技術

    讀書的速度

    如何才能提高讀書的速度?

    速讀法實際上有什麼效果?

    38.二十五分鐘讀書法

    39.家庭圖書館

    40.口頭的交流

    使談話能力效率的方法

    41.聽話的技術

    禪師的故事

    聽人說話應注意之事項

    42.利用文書的交流



    第六章 餘暇的時間,要事先設計!

    43.把工作當成樂趣的方法

    不同的心態來自我們的動機

    44.對待訪問者的方法

    面談的方法

    訪問別人時的注意事項

    45.不使精神分散的方法

    46.增加記憶力的方法

    47.使心情愉快的方法

    打盹的效果

    48.休息與餘暇的使用法

    有效使用餘暇的心得

    交際的方法

    下班通勤中做什麼?

    回家後的時間使用法

    就寢時間的使用法

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    其 他 著 作
    1. 停止憂慮,重新出發
    2. 個人時間管理學