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【圖解】一寫就成真!神奇高效手帳筆記術:4色手寫+40種記事提案,教你寫出100分人生

【圖解】一寫就成真!神奇高效手帳筆記術:4色手寫+40種記事提案,教你寫出100分人生

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9789869124010
佐藤惠
蔡麗蓉
核果文化
2014年12月04日
100.00  元
HK$ 80
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ISBN:9789869124010
  • 叢書系列:職場通
  • 規格:平裝 / 224頁 / 25k正
    職場通


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理


















    學會「四色手帳整理術」,改變你的人生。

    日本手帳達人的40種筆記提案,

    教你寫出夢想,一寫就成真!!





    【前言】四色手帳整理術,從此改變你的人生

    ◎使用神奇手帳?基本原則

    選擇手帳&色筆的三大原則

    (1)選購手帳,要同時有周和月計畫表

    (2)手帳的最佳尺寸,要能隨身攜帶

    (3)牢記四色筆記規則,手帳內容一目了然

    兩大筆記原則,立刻找回屬於自己的時間

    月計畫表區分整月行程,最好記錄「與他人的約會」

    周計畫表可檢視每日進度,最好記錄「自己想做的事」

    筆記本寫下靈感和創意,隨身帶著走!

    手帳後面多出來的筆記頁,也可以這樣活用



    【第1章】用手帳找回屬於你的自由時間

    ◎三大筆記技巧,從此不讓工作追著跑!

    天天加班,真的是因為工作量多嗎?

    (1)把開始時間「圈出來」,用時鐘提醒自己進度

    (2)用「箭頭」標記結束,確實了解每項工作花費時間

    (3)月計畫表上,在每個周一寫出工作時間

    ◎休假日的時間,也要寫在手帳上

    和朋友的飯局,不算真正的「休息」

    休假日有兩種,安排私人行程和完全休息

    ◎每天規劃一段專屬自己的幸福時光

    公私事用不同顏色寫,生活重心一目了然

    安排每天讓自己開心的一項計畫

    ◎想提升技能時,手帳是最佳武器

    寫出全日行程,找出下班後的自由時間

    每天設定一小步,再忙也能朝夢想前進

    ◎編列獨家「每月行程表」,善用屬於自己的時間

    排出每月的規律行程,就能找出空閒時間

    了解每天的例行公事,輕鬆安排自己的人生

    ◎九宮格暗示法,同時達成八項年度目標!

    除了目標,也要寫下「如何做到」

    年度目標注意兩點:一年內可完成&值得實現

    ◎預先排下每一季行程,不再錯過年度重要活動

    一年一度的大活動,別再因忙碌而錯過

    提醒自己下一季的重大工作,避免手忙腳亂

    ◎度過充實的每一天,秘訣在預留「拖拖拉拉的時間」

    在月初時,訂出什麼也不做的完全休息日

    休息也是預定行程,降低浪費時間的罪惡感

    ◎保持健康不是「該如何做」,而是「不該做什麼」

    除了「該做什麼」,手帳上也要記下「不該做的事」

    加上替代方案,發現對你「最重要的事」

    【專欄1】手帳才是最好的健康管理工具

    留意自身健康,也是重要的每月待辦事項

    把運動計畫寫進手帳,天天做就變成習慣



    【第2章】用一本手帳,同時整理資料並保存好點子

    ◎定時定期整理收件匣,再也不會忘了回信

    整理電子郵件的首要秘訣:分類

    將待回覆的郵件設為「草稿」,午休後回信

    每周檢查一次郵件,還可確認工作進度

    ◎年底整理通訊錄,就能整理人脈

    年底準備賀年卡時,順便整理通訊錄

    人際關係,反映你的真實生活

    ◎養成備份習慣,減少生活中的突發狀況

    把「備份」列入待辦清單,養成習慣

    避免意外打亂生活節奏,新增手帳筆記留心小細節

    ◎網路上發現的重要資訊,不再看過就忘

    將網路資料化為紙本,容易規劃閱讀時間

    筆記本寫下關鍵字,管理每天獲得資訊

    ◎想到什麼,通通寫在小筆記本上

    靈感常在放鬆時出現,一定要安排休息日

    抓住好點子,善用手帳後空白頁和小筆記本

    ◎手帳+筆記本配合,完整收集每個好點子

    手帳當索引,找出筆記本上完整資料

    點子郵件主旨加上日期,方便日後查找

    ◎累積好點子筆記本,打造專屬靈感寶盒

    寫滿靈感的筆記本,如何保存?

    留下思考過的紀錄,成為自己的最佳資料庫

    【專欄2】利用手帳筆記術,完成五十個年度目標

    每周達成一個目標,讓你渡過充實的一年

    列出清單和數字並寫入手帳,達成率提高90%!



    【第3章】手帳整理術,節省50%找東西的時間

    ◎只要在6個時間整理,終結桌上的文件山!

    一份文件,要用六個不同時間整理

    寫在手帳上,有提醒作用並加強執行力

    同樣方法,也可用來整理硬碟中的文件

    想快速找到需要的文件,關鍵就是日期

    ◎寫上日期後,將名片以「月」為單位整理

    寫日期後再依序排列,整理名片超簡單

    每周一早上,花五分鐘整理名片、提起幹勁

    ◎書櫃上,只擺用得到的書籍

    每三個月定期整理書櫃,哪些該留?哪些該丟?

    看完書後,在當日手帳上決定去留

    ◎只要寫上一行字,讓你的工作環境清爽又整齊

    桌上一團亂的人,工作過程也亂七八糟

    在桌上安排手帳的固定位置,完全掌控自己的行程

    ◎「購物清單」不僅減少浪費,還能加快夢想成真

    寫出細節的購物清單,避免衝動購物

    清單不只提醒自己,也讓大家幫你圓夢

    ◎寫下購物時的心情,了解自己真正的需求

    花錢購物,是需要?還是想要?

    你真正的需求,可以買得到嗎?

    ◎換季時整理衣櫃,只留適合自己的衣服

    每年兩次,只花一天整理衣服就夠了

    回想當初購買的心情,決定衣服的去留

    ◎在周計畫表上,寫出預定和額外的支出

    把花費寫在預定行程後,才是最好的支出明細

    現代人多用電子零錢,記帳才能看得見金錢流向

    【專欄3】加上心情和行程的支出明細,最有省錢成效!



    【第4章】把「心情」記下來,讓手帳幫你實現夢想

    ◎行動、結果、反省:加強自己的能力

    不喜歡的工作,如何利用手帳順利完成它? 

    把不悅的負面感覺寫出來,化為正面的反省力

    ◎待辦清單上,要分「今天做」和「明天做」

    今天要完成哪些事?前一天下班列出來

    加上「兩個時間」,工作不再拖到第二天

    ◎手帳達人才知道的「夢想成真」筆記術

    預言好的結果,寫下來就能成真

    與其說「不能失敗」,不如說「一定、可以成功」

    ◎除了公事,也要記下放鬆心情的小確幸

    從規律的生活中,找出簡單的快樂

    ◎記下成功的原因,找出你的必勝模式

    找出為自己帶來幸運的潛規則,好事就會一直來

    ◎寫下年度目標,讓每天都過得好充實

    實現目標與夢想,你需要更具體的做法

    ◎訂出你的每月主題,完成八個年度目標

    想要過得不錯的一年,就為自己找出每月目標

    你的每月主題,幫自己遠離問題

    【專欄4】一本好手帳,幫你堅強面對生活中的卡關時刻



    【第5章】手帳上的行程,也可以解決人際關係

    ◎預防問題發生的做法,也要記在手帳的行程上

    感到挫折的原因和人,具體寫出來

    是對方的問題,還是自己需要多做準備?

    ◎利用手帳做好事前準備,初次見面也能聊不停

    利用手帳,為你打造超棒的「第一印象」

    事先準備可能聊到的話題,不怕初次見面的冷場

    ◎看手帳上「改變行程」的原因,瞭解誰最難搞

    從取消的行程上,發現誰可以列入「拒絕往來戶」

    把保持聯絡當成預定行程,減輕人際關係的壓力

    ◎行程撞期時,選擇「期待」的那一個

    手帳的四色原則,幫你在行程撞期時做抉擇

    堅持當守信用的人,反而造成壓力來源

    ◎專門準備「給別人看」的手帳計畫表

    寫滿行程的月計畫表,就是拒絕的最佳理由

    分享可公開的手帳行程,讓你的工作更順利

    ◎能讓你成長的對象,才是「人脈」

    認識很多人,不代表人脈廣

    讓身邊的朋友都成為你的助力

    【專欄5】善用手帳的特性,終結冗長會議





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