前言：簡化工作的建議

? 工作?減肥?，為何要從?資料與電子郵件?下手？

? 文章只是透過文字傳達訊息

? 聰明的人容易犯的錯誤

? 本書的使用方法：什麼書都看的人與讀透一本書的人



序章：為什麼別人看不懂你的文章？

? 緊急的工作是人為因素產生的

? 如何減少電子郵件與資料量？

? 自己無法減少接收的工作量該怎麼辦？

? 同時以減量與提高速度為目標

? ?這要用在什麼地方？?這樣問完全不會失禮

? 自己腦中的順序與對方理解的順序不同

? 在標題下功夫

? 加強Excel和PowerPoint就夠了

? 光靠業務知識總有遇到瓶頸的一天

? 本書將討論結構力、表達力與製作資料的訣竅



第 1 章：搞定結構力與表達力，寫信、報告又快又流暢

? 目的＝?主旨?與?目標?

? 邏輯樹從縱向與橫向並行討論

? 先想好應該思考的重點

? 結構力的訓練

? 表達力的訓練



第 2 章：無法放下身段請教他人的電腦基本技巧

? 你一分鐘能夠打幾個字？

? 就算一分鐘打九十個字，也是全球的平均速度而已

? 不要使用滑鼠

? 事到如今已經沒臉問了？Excel的基本五原則

? 事到如今已經沒臉問了？PowerPoint的基本三原則

? PowerPoint應該避免的七件事

? 建議公司內部統一格式



第 3 章：主旨與文章開頭最重要

? 找出主要訊息

? 加上小標題

? 最難的其實是文章的開頭

? 文章開頭的建議模式

? 大家都想聽?故事?

? 實踐篇：開頭部分的寫法



第 4 章：畢業考：確實簡化資料和電子郵件

? 歸納的重要性

? 彙總練習題



結語