導讀
管理大師教你經營人生
這是一本討論專業人士如何「自我管理」的書,內容由11篇《哈佛商業評論》的文章組成。本書不是傳統管理理論的書,反而像大師們集其多年人生管理經驗所分享的智慧結晶。
要管理眾人,先要管理好自己,但如何管理自己?或許,坊間有許多心靈勵志的書本都有討論到自我管理,但本書的作者多為具有管理理論與實務的學者、專家,因此本書的特色,是寫給在職場上的專業人士看的,而且希望以管理學的角度,探討職涯發展,探討工作與家庭、生活平衡的「人生管理學」。
人生可不可以管理?管理理論可以幫助企業解決眼前困難、擬定未來策略,但可以用來幫助我們面對職涯發展,面對人生難題嗎?
本書的前兩篇文章,當然是由大師中的大師先上場。寫過《你要如何衡量你的人生》(How Will You Measure Your Life?)專書的克雷頓.克里斯汀生教授是創新大師。而寫出〈杜拉克教你自我管理〉(Managing Oneself)文章的彼得.杜拉克更是管理學之父。由他們先上陣,無疑奠定了本書的基本架構。
第一篇克雷頓.克里斯汀生的文章比較偏向人生三要事,分別是樂在工作、與家人常保幸福,以及擁有正直的人生。第二篇彼得.杜拉克的文章比較偏向職涯發展,要專業工作者認清自己長、短處,做出最大的貢獻。他在文章中闡述「知識工作者必須有效地做自己的執行長。你可以自己選擇,知道什麼時候該改變路線。要把這些事情做好,你必須培養對自己的深刻了解,包括了:1.你如何學習?2.你的做事方法為何?3.你如何與他人共事?4.你的價值觀為何?5.你可以在哪些地方做出最大的貢獻?」
如果比較克雷頓.克里斯汀生教授與彼得.杜拉克的說法,可以發覺他們都強調,知識工作者都需要在職涯發展中檢視自己的五項特質(SHAPE),包括心靈(Spiritual)、興趣(Heart)、能力(Abilities)、個性(Personality)、經歷(Experience),才能做出最適的發展方向。在心靈上,也需考慮自己的價值觀與志業,方能有人生願景。克雷頓.克里斯汀生教授更強化了在人生願景建構中,將家庭的優先次序列入更重要的考慮,以免「工作成功,家庭失敗」,更要考慮個人誠信,因為「地位愈高,陷阱愈大」。
如果要將前兩篇文章與後面九篇文章一起做整理,或許可以用兩種架構來分類,以便更清楚了解這些文章敘述的重點。
第一個架構,是以專業的工作者職涯發展三部曲為架構,分別是「專業的技能發展、管理的群體整合、領導與心靈的結合」三個層次。
如果細看第二篇彼得.杜拉克的〈杜拉克教你自我管理〉文章,可以發覺他的概念也與這三部曲吻合。「你如何學習」,是專業的技能發展,「你的做事方法與你如何與他人共事」,是管理的群體整合,「你的價值觀為何」,是領導與心靈的結合。
依此邏輯,第三篇的〈別再高喊沒時間〉(Management Time: Whos Got the Monkey?),是典型的時間管理與授權方法,可以是管理的群體整合。第四篇的〈打造復原力〉(How Resilience Works),是在艱困時刻中尋找到意義,屬於領導與心靈的結合。第六篇的〈別讓大腦超載了〉(Overloaded Circuits),探討釐清輕重緩急,管理時間,管理情緒,是屬於專業的技能發展。第八篇〈超越事業顛峰〉(Reclaim Your Job)、第九篇〈直覺領導力〉(Moments of Greatness: Entering the Fundamental State of Leadership)、第十篇〈幫自己打分數〉(What to Ask the Person in the Mirror),都是探討領導的藝術,要專業經理人不僅能掌握當下,更能超越自己,達成最佳的績效。第11篇的〈好情緒領導力〉(Primal Leadership: The Hidden Driver of Great Performance),是EQ大師丹尼爾.高曼的著作,內容既可包含個人專業層次,也可包含管理群體層次,最後達到領導藝術層次。這篇文章如果對照吉姆.柯林斯(Jim Collins)〈從A到A+〉(Good to Great)所敘述的第五級領導,也有異曲同工之妙,也就是同時擁有「專業的堅持,謙虛的個性」兩個面向。
除了上述的職涯發展架構之外,另外一種分類架構,類似史蒂芬.柯維(Stephen Covey)所提出的人生四種平衡,分別是「身體、心智、情感、心靈」的自我管理。
第五篇的〈能量管理新顯學〉(Manage Your Energy, Not Your Time),幾乎是上面架構的完全對照。作者強調工作時間延長不能解決問題,應該做好能量管理,也就是四個能量泉源「身體、心智、情緒,精神」的完全展現。
由此觀之,第一篇的〈精算人生三題〉(How Will You Measure Your Life?)強調「工作心智發展、家庭情感滿足、正直心靈建構」,正是自我管理的三大祕訣。第七篇〈實現你的豐富人生〉(Be a Better Leader, Have a Richer Life),強調卓越的領導力可運用到各個層面,整合「工作、家庭、社區、自我」四個領域,正是「心智、情感、心靈」的全面展現。
本書11篇文章,從不同角度闡述了專業人士的自我管理,觀念與其他學者所提或有類似之處,但如何由自我到群體再到超越,此不斷的精進循環,仍是職場專業人士永遠的挑戰。「自我管理」不只是一種技能,最後仍是一種智慧的呈現,需要我們終身學習。
台大管理學院院長? 郭瑞祥