香港二樓書店 > APA寫作風格與格式簡易指南

前言

　　到一個新的地方去旅行，是一件令人興奮的事，但是，初次到達一個陌生的地方，總是會遇上一些挑戰。不論是一個新的城市、一所新的學校、或者是一份新的工作，我們都必須花時間才能學會該場所的詳細情形、規則、以及習俗慣例。在學習以美國心理學會（American Psychological Association, APA）所制定的格式來寫作時，你也會經歷到類似的過程，換句話說，你必須學習何時使用斜體字、大寫字母、以及縮寫；如何處理數字的呈現方式；應該以何種方式來呈現引用與參考文獻；如何設定邊界；以及美國心理學會所規定的標題、表格、以及圖形的呈現方式。乍看之下，APA風格就像是一種擁有自己的語法與文法的外國語言一樣，而且對於初學者而言，記載著此種風格之各種規則的手冊，可能就像是一座難以探索的迷宮一般。然而，只要有本書在手，你就像是向前跨了一大步一樣，能夠大幅地簡化學習如何以APA風格來寫作的過程。我們將會協助你穿越由各種規則所組成的迷宮，而且在過程中你甚至可能會得到（一些）樂趣。

　　在過去數年來，我們親眼見到了學生們所面臨的許多問題，而這些問題的起因，則是因為他們在撰寫符合APA風格的研究報告、學期報告、或是實驗室報告時，必須去面對為數眾多的規則與細節所致。我們看到了當學生試圖在美國心理學會的《出版手冊》（Publication Manual）（APA, 2010a）中尋找他們需要的資訊時，所感受到的挫折感，因為其中充滿了龐大而冗長的細節，而這些細節主要是讓那些打算將著作原稿交付出版的大學教授或是研究生所參考使用的。如果你的需求與我們學生的需求相似（也就是撰寫課堂上的報告），或者甚至假設你正在準備一份傳統的原稿、並打算將此原稿交付出版的話，本書都能對你提供莫大的協助。如果你想要找到一種適當的方法來引用或是報告某種罕見類型的參考文獻或統計數據，那麼你或許還必須去查詢美國心理學會的《出版手冊》才行。

　　我們採取的是一種對讀者友善的方式

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　　我們決定以一種較為對話式的風格來呈現APA風格的基本內容，希望能夠使得這本書以及學習如何以APA風格寫作的過程變得較為有趣。我們必須先聲明的是，雖然我們在本書中所討論的是以APA風格寫作時的各種細節，但是我們在這本書裡面有時候並不會使用APA的風格與格式。例如，本書為了要符合出版公司的版面設計，所以本書中的文字內容並不是以雙行距（double-spaced）的方式來呈現，而且在頁面邊緣也沒有保留一英寸的空白；除此之外，你可能也會注意到，本書每一章的開頭段落句子都沒有縮排。我們也會在適當的時候盡情地發揮幽默感，雖然這樣一來有助於你以更輕鬆的心情來閱讀本書，不過你得注意到，這可不是APA的風格喔！

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　　本書中也利用一些研究報告的範例來實際說明所有基本規則的適用之處，如此一來，我們相信你將比較不會忽略了一些APA風格的不同面向，而這些面向是初次學習此種寫作風格的人所經常遺漏的。我們在書中也列出了一張清單，其中列出了我們在這幾年來所看到最常出現的錯誤、以及我們針對這些錯誤所作的解釋，我們相信這張清單能夠幫助你更加專注於你的寫作內容，而不是過度注意APA風格與格式中的繁瑣細節。本書第二章裡的視覺化目錄、以及在報告範例裡的視覺化圖解說明，都是我們獨一無二的創舉，能夠以圖解的方式來說明一些你不該忘記的細節，以及這些細節在報告中適用的地方。

　　如何使用本書

　　在這本書裡，我們摒棄了探討基本原則的過程，因為此種過程既耗費時間又容易造成混淆。我們相信，使用本書將能夠為你省下大量寶貴的時間，讓你能夠專注在撰寫你的報告上面，而不必去探究你在以APA風格呈現報告時所必須知道的事物。在本書中，你將能夠輕易地找到你所需要的資訊，而且還伴隨著以視覺化方式呈現的範例與文字。我們不但以圖解的方式來說明如何使用APA風格來撰寫報告，而且也說明了，當你以APA風格來完成報告時，這份報告真正看起來會是什麼樣子。在第二章的視覺化目錄表中所使用的範例報告，讓你可以在一份真正的報告中清楚地看到，當你以APA風格來撰寫報告時所必須考量的細節，而且這份範例報告也指出，你可以在本書中的哪些部分找到你在學習這些細節所需要的資訊。除此之外，同樣一份範例報告也被包含在第18章裡，而在第18章裡，所有的細節都會被特別標示出來，而且也會詳細說明關於該風格與格式的細節。

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　　雖然我們在組織本書內容時所使用的方法，能夠幫助你以一種我們認為有意義的順序來學習基本的原則，然而，真正重要的是，你必須記得，每一章都是獨立的，而且你可以選擇以任何最適合自己需求的順序來閱讀本書。本書或許不是那種你必須從頭到尾依序讀完內容的書籍，相反地，本書比較像是那種你放在手邊的參考資料，在你整個大學生活當中，當你在撰寫APA風格的報告時，你可以隨時翻閱參考。

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　　在本書的最後一章，我們回顧了學生們在初次學習APA風格時最常犯下的錯誤，而且我們也加入了一份範例報告（其中刻意嵌入了一些APA風格與格式方面的錯誤），好讓你測試一下自己對於APA風格與格式的知識。在你讀完本書之後，以及當你想要確認自己是否已經可以在不必翻閱參考資料的情況下自在地進行寫作時，你可以利用這一份充滿錯誤的範例報告來測試自己，並且看看你是否能夠發現這些錯誤。畢竟，如果你不知道自己瞭解了什麼事物、或者是不知道自己所學到的知識是否正確，你就很難真正瞭解自己必須知道什麼知識─這就像是一種小型的後設認知自我測試一樣。準備好接受挑戰了嗎？那麼就去自我測試一下吧！

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　　與美國心理學會的《出版手冊》相似的是，本書並未提供關於如何撰寫完整報告的建議。因此，我們建議你除了閱讀本書之外，也要去閱讀我們在第十九章中引用的那些文筆極佳的心理學書籍。雖然這些推薦的書籍所描述的，是如何去撰寫一份APA風格研究報告中的每一個部分，本書仍然把焦點放在學習APA風格與格式的細節上面。上述這兩者都具有同等的重要性，只是其目標不同而已。

致謝

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　　在形成、撰寫、以及編輯本書的過程當中，有好幾個人作出了重要的貢獻。我們很感謝同事們所提供的專業知識，一步步地幫助我們形成本書的內容。我們對於他們的大方協助深表感激，其中包括了Stacie Christian（威斯康辛大學綠灣校區）、Stephen F. Davis（晨興書院）、Chriss Warren Foster（梅麗學院）、Chris Hakala（西新英格蘭大學）、Jane S. Halonen（西佛羅里達大學）、Andrew Johnson（派克大學）、Maureen A. McCarthy（肯尼索州立大學）、Cynthia Noyes（奧利維特大學）、Pamela C. O’Brien（波伊州立大學）、Jean Raniseski（艾爾文社區大學）、Angela M. Sikorski（德州農工大學）、James Truelove（西南浸信會大學）、以及James Welch IV（德州大學阿靈頓校區）。除此之外，我們也對Randolph A. Smith（拉瑪大學）深表感激，因為他發揮了他在編輯APA格式方面的專長，使我們的作品變得更加完善。而在SAGE出版社裡，Christine Cardone引導我們完成了整個出版的過程，若是沒有她的支持，本書將永遠都無法完成與出版。我們也很感謝Reid Hester對本書的第二版所提供的指導；Sarita Sarak、Linda Gray、Astrid Virding、和Laureen Gleason等人協助我們修訂各種細節；以及Meg Granger協助我們將所有的努力化為成果而展現在各位面前。

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　　在完成以及校閱本書的過程中，有幾位我們的學生也提供了寶貴的協助，其中包括了倫道夫學院的Jerry Wells、威斯康辛大學綠灣校區的Tiffany Wilhelm、以及博伊西州立大學的Jessicca Kesler。當我們在撰寫本書的內容時，家人的支持是不可或缺的，所以我們都很感激我們的家人幫助我們在各種的交稿期限、改寫稿子、電子郵件、以及生活中的其他責任之間保持清醒與理智。最後，我們也要向所有學習如何以APA風格與格式撰寫報告的學生（過去、現在、以及未來）表達謝意。之所以會興起撰寫本書的念頭，是因為當我們在教導學生學習APA風格與格式的相關觀念時，發現許多學生認為APA格式就像是一門外國語言一樣難以理解，而我們手邊卻苦無一本適當的、讓學生能夠輕鬆讀懂的教材。當我們在撰寫本書時，在我們個別系所裡以及在「心理學教學學會」（Society for the Teaching of Psychology, www.teachpsycch. org）的同事，都相當支持我們的作法，而我們也對他們的支持深表感激。我們衷心希望，本書能夠大量減少或者排除教授和學生在學習APA風格與格式方面所遭遇到的掙扎與障礙。

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　　以下是來自於SAGE出版社法律部門的訊息。在本書的一些章節裡，我們加入了微軟文書處理程式Word 2010的一些螢幕截圖，如此一來，我們才能讓你看到要怎麼使用相關的文書處理功能。保護智慧財產權是相當重要的，而若是未能保護智慧財產權的話，就近似於剽竊的行為。因此，請記住以下的聲明：

本書中包含了微軟Word 2010的一些螢幕截圖，以利於圖解說明本書中所描述的方法與步驟。微軟Word 2010是微軟公司（Microsoft Corporation）的產品。

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　　我們邀請各位讀者來和我們一起分享你的智慧，我們歡迎任何能夠有助於讀者以更加輕鬆的方式學習APA風格與格式的建議，而且我們也歡迎讀者提出關於本書第三版的各種評論與建議，請直接將意見以電子郵件的方式傳送到：Beth（bschwartz@ randolphcollege.edu）、Eric（elandru@boisestate.edu）、以及Regan（gurungr@uwgb.edu）。

主譯者序

　　關於學術寫作的格式，各學門各自有其主導性的風格與格式，目的皆在以標準化的格式及精確客觀的寫作方法，維持科學強調的客觀性目標，並以一致性的學術寫作方式作為學門內對話的基礎。國內教育學門引用由美國心理學會（American Psychological Association, APA）所制訂的寫作風格與格式由來已久，但其寫作之具體要求多在各教育研究法教科書中以單章規範，在詳實度與精確性上確有不足。本書《APA寫作風格與格式簡易指南》（An easy guide to APA style）於2014年由國際知名出版社Sage印製第二版，在美國學界廣為應用，國內若能在第一時間同步其相關之概念，對於學術研究之寫作應有其一定之助益。另外值得一提的是，國內過去以來對於APA的寫作要求，均以「格式」（format）一詞帶過，但是在本書中，詳盡說明前者與「風格」（style）不同之處。許多人對於APA風格與APA格式之內容至今仍然混淆，為確保讀者明確了解APA風格與格式的不同，本書在文中的第一部分特就兩種概念予以澄清。

　　美國心理學會（American Psychological Association, APA）制訂的APA寫作風格與格式，為心理、社會科學等領域廣泛接受的學術寫作格式，因此本書欲藉由詳實的描述，使讀者快速掌握運用APA的要領，亦希望以此書做為讀者進行APA寫作的簡易指南，協助讀者以清晰、簡潔的論述，完成客觀、精確的學術著作，建立學術寫作的信心。鑒於此目的，本書運用大量真實範例、寫作技巧，以及視覺化的圖表，給予讀者精確的寫作指引，提供讀者實際測試對APA掌握度的機會。

　　為協助學生以APA格式，撰寫出符合APA風格的學術文章，本書將重點置於APA的規則、撰寫細節及最後的呈現，作為APA風格的簡易指南，本書《APA寫作風格與格式簡易指南》第二版不同於美國心理學會出版的《美國心理學會出版手冊》（Publication manual of the American Psychological Association），僅提供APA的撰寫規則，本書詳述APA的標準化格式，如參考文獻引用、表格�圖表排列、附錄編排等內涵，亦在本書最後，加入作者自身的實際學術指導經驗，點出學術寫作過程中，容易忽略的細節或犯下的錯誤，避免讀者在未來進行學術寫作時，犯下常見的錯誤，提供讀者從他人過去錯誤經驗學習的機會，填補《美國心理學會出版手冊》僅提供寫作規則的不足。

　　本書的章節，係依以APA進行學術寫作的撰寫過程，來做安排，將本書分成六大部分，共二十章節。

　　第一部分的前兩章節為本書的「概述」，主要提供「視覺化目錄表」做為快速查找系統，供讀者快速獲得資訊及協助，以及介紹兩個常見的易混淆詞彙──APA風格（APA style）與APA格式（APA format）的區別：APA風格指稱一種「客觀、來源可靠、證據本位」的寫作方式，其中客觀重視的即是形式性及公正的態度；APA格式則是使學術文章具備科學性的明確方法，兩者皆是美國心理學會對於學術寫作的規範。

　　第二部分「以APA風格進行撰寫」由四章構成（第三章到第六章），此部分涵蓋內容廣泛，主要談論進行APA寫作的整體性概念與基本原則，包括APA的寫作訣竅（第三章）、基本文法原則（第四章）、學術寫作最忌諱的剽竊行為──文獻引用問題（第五章），以及寫作須避免偏見的語彙，尊重性向、種族、職業等個體差異（第六章）。

　　第三部分「以APA風格進行撰寫」由四章構成（第七章到第十章），列出學術寫作時的重要注意事項，以及解答讀者以APA進行寫作時會遇到的難題�疑慮，包含文內引用的格式（第七章）、研究方法與研究程序的版面格式（第八章）、撰寫研究結果的統計數據方法（第九章），以及參考文獻的寫法（第十章）。

　　第四部分「以APA格式呈現你的著作」由四章構成（第十一章到第十四章），主要以APA寫作技巧為重點，探討如何以正確格式呈現學術著作，包含「數字」與「文字」數字的使用時機，例如10、11、與12，或是十、十一、與十二（第十一章）、標準化的撰寫格式�順序及版面（第十二章）、表格與圖表的使用細節（第十三章），同時教導讀者善用Microsoft Word的寫作相關功能，完成學術著作（第十四章）。

　　第五部分「基本的細節」由兩章構成（第十五章到第十六章），詳細討論APA的內文排版細節，如段落或句子的排序，及項目符號的運用（第十五章）、標點符號�縮寫語的運用（第十六章），提供基礎性的APA寫作知識。

　　第六部分「結尾」由四章構成，主要呼籲讀者養成最後校閱的習慣，因此提供各式的APA寫作資源，包括評分細項表的評分標準（第十七章）、校對程序及校對練習，提供讀者APA了解程度的自我驗收（第十八章）、真實的學生寫作範例以供參考（第十九章），並列出作者提供的APA檢查清單（第二十章）。

　　回歸本書撰寫的原意，作者希望讀者進行學術寫作時，能將此書置於身旁，作為以APA風格寫作的指導手冊，盼此書能幫助所有讀者以精確的寫作格式，撰寫符合APA風格的學術文章，恣意暢遊於學術寫作的殿堂！