「檔案」是政府各級行政機關依法行使公務所產生的相關紀錄，也是政府資訊公開的主體，因此，檔案的完善管理及透明開放，不僅確保民眾知的權利，更能據以監督政府，體現民主政治。自檔案法於民國91年1月1日施行以來，為使各機關檔案管理同仁作業有所遵循，本局分別於90年12月、94年10月及99年12月三次改版編印「檔案法令彙編」，並送請各機關參用，期盼能落實檔案管理法制化。