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安田式時間救援:優化24小時使用效率的終極時間掌控法

安田式時間救援:優化24小時使用效率的終極時間掌控法

庫存=1
將於1個工作天內出貨
9789865626501
安田正
巫佳蓮
好的文化
2016年7月13日
107.00  元
HK$ 90.95
省下 $16.05
 
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ISBN:9789865626501
  • 叢書系列:內在小革命
  • 規格:平裝 / 240頁 / 25k正
    內在小革命


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理

















    喚醒你以為再也不會醒來的生理時鐘,

    這一次,徹•底•改•變 自己與時間的關係!





    前言

    找到並實現自己人生真正的目標,就是所謂的成功。透過時間管理了解自己的優勢,進一步得到能夠讓自己邁向夢想和目標的力量,這才是真正的時間管理法則。



    Chapter1成功人士的早晨時間管控法則



    01了解大腦的活動高峰期,就能提升工作效率

    ◎最重要的工作就要在大腦活動高峰期完成

    了解自己是時間管控的基礎,用五等級檢測掌握自己何時出現大腦活動高峰期。



    02利用早上的「清醒儀式」,啟動你的大腦

    ◎心情愉快的起床時間

    ◎稍微健走一小時,就能使大腦達到活動高峰

    早上能夠順利起床、有好的開始的人才能完成重要的工作,並往成功之路邁進。利用獨有的「清醒儀式」,啟動大腦和身體的引擎,開始有效率的生活。



    03利用你的主題曲打開身體的開關

    ◎決定關鍵時刻的背景音樂

    ◎起床時間不同也要用「清醒儀式」讓大腦清醒

    「只要有這個,就能打開大腦和身體的開關」,讓這樣的行為成為條件反射,就能打開身體的開關。無論何時起床,藉由每天早上的「清醒儀式」,就能讓你的一天有好的開始。



    04提升專注力與幹勁的訣竅

    ◎讓多巴胺分泌恢復「幹勁」

    藉由輕鬆的運動轉換心情,重新提升專注力;雖時隨地給自己鼓勵,刺激大腦分泌多巴胺,重新恢復幹勁。務必讓「專注力」和「幹勁」都發揮到極致!就能在短時間內獲得工作的最大成果。



    05使用手機應用程式掌控時間

    ◎用應用程式了解自己的睡眠品質

    為了讓時間管控更順利,善用智慧型手機的應用程式,能夠了解自己、分析自己使用二十四小時的方式,並確實地改變你與時間之間的關係!



    06利用高效檢索式閱讀,有效率地吸收新知

    ◎捨棄主題之外的所有部分

    ◎獲取新知之後,馬上試著活用

    利用通勤的零碎時間,設定好主題,只針對這個主題進行徹底檢索來閱讀;並且將讀進去的資訊,馬上試著活用。如此,在閱讀上花費的時間,才能真正算是有所收穫。



    07嶄新的早晨就從調整待辦事項開始

    ◎思考並抉擇「今天的最優先事項」

    工作一開始,希望你能好好確認你的待辦清單。必須根據「難易度」、「重要度」、「緊急度」來決定這些工作的優先順序。而且不是選擇你「心中的第一優先」,而是要選擇「當天的最優先」。



    08「由大到小」是時間管理的基礎

    ◎掌握整體局面,再關注小面向

    確立「從大事著手,再開始進行小事」這樣的工作流程,並常問自己:「怎麼做?」(How?)



    〈Column:管理大師安田正的成功小撇步〉夢想賦予我們的能量

    六十歲卻可以開著這種敞篷車上班的人就只有我了!

    我希望大家都能夠藉由實踐安田式時間管控力來實現自己的夢想!



    Chapter2讓目標順利達成的上午時間法則



    09充分理解自己的強項,就能生出時間

    ◎「自我狀態量表」所顯示的未來

    為了要將工作做好,當然要發掘自己的長處,並將其發揮到極致。透過「自我狀態量表」找出自己的強項,發揮自己的優勢,就能成功。



    10以九十分鐘為基準,設定一天的工作

    ◎安排九十分鐘的工作節奏

    人類真正能專注的時間只有九十分鐘,以九十分鐘的專注時間為基準安排工作,就「難易度高低」、「重要度高低」、「緊急度高低」多準備幾種工作,可以隨時調整,以避免遇到瓶頸而浪費時間。



    11設定「截止時間」可以提高大腦的效率

    ◎向截止時間衝刺的大腦效率最高

    設定截止時間就能提高大腦的工作效率,有時間限制才能更有效率地工作。也不需要執著於「九十分鐘內完成一項工作」,傾注自己所有的力量──「竭盡全力去做」更加重要。



    12發掘自己的目標,就能減少時間的浪費

    ◎即使跑腿也對自己有所幫助

    從工作中找到屬於自己的意義,把「被迫」的工作轉為「自己想做」的工作。成功人士能從所有的工作之中找到屬於自己的「價值」、「目標」和「課題」!



    13思考短期、中期、長期的工作計畫

    ◎確認現在的自己前進到哪個階段

    在制定工作計畫的時候,必須要從短期、中期、長期三個角度去思考。並時時檢視:「現在自己正值你人生計畫的哪個階段?」、「是否有順利前進?」,只要有讓自己完成一份偉大工作的想像,就會有努力的動力。



    14同時思考「目標」和「技能」

    ◎你有達成目標所需的能力嗎?

    要有能夠達成目標的能力,目標的設定才能成立。沒辦法正確地看清自己的目標,就無法進行時間管控。



    15每三個月重新審視自己的目標與能力

    ◎正確知道優先事項是很重要的

    ◎為了成功所做的決斷與選擇

    自己現在真正該做的事是這個嗎?會不會其實是錯誤的選擇呢?該不會是把不該著手去做的工作,放在第一順位了吧?請每三個月都檢查看看,哪些工作對現在的自己最優先。確實地了解這件事,才能開始進行時間管控。



    16從宏觀的角度檢視目標並調整計畫

    ◎工作流程中產生空隙就會使效率變差

    ◎沒有工作斷層,才能心情愉快地繼續前進

    瀏覽待辦清單,不只是單純看有哪些工作,而是要看哪些工作是如何與大目標連結。請你培養從更大的視野去檢視工作的習慣,就不會讓工作缺少環節,也會更有效率。



    17「工作模式標準化」可以節省思考的時間

    ◎所謂的「工作標準化」就是「不用想也能做到」

    要增進工作的效率,就是讓工作「標準化」,就是「不用想也能直接行動」。從各種失敗之中,選擇最安全無誤的行動模式,然後不斷重複該模式,就能建立「工作模式標準化」。



    18與他人合作就能增加效率

    ◎不可或缺的溝通能力

    每個人都有做得到與做不到的事。擁有良好的溝通能力,才能成功向別人借時間,若是大家都能發揮所長、分工合作,就能為整體帶來利益。



    〈Column:管理大師安田正的成功小撇步〉肯定自己活下去吧

    人要是能掌握、利用自己的強項和優點,並自我成長。換句話說,就是「接受自己,並自我肯定」,能做到這點的人就能成功。



    Chapter3與成功有約的午後時間管控法



    19了解「有效短眠」的黃金法則

    ◎用有效短眠與清醒儀式提升你下午的效率

    事實上大腦也能夠在下午再度活躍起來。關鍵就是午休。只要在午休時短短小睡二十分鐘就好。然後請你再重複與早上一樣的清醒儀式,就能重新很有效率地完成工作。



    20成為「好好先生」就不會被託付重要的工作

    ◎確實分析自己忙碌的本質

    若你是「什麼都做得到」的超人,就會有各式各樣的工作找上你,但真正重要的工作卻不會找上你。應該要乾脆地捨棄那些不該做的工作,讓工作更有效率,就是要減少時間的浪費,並嚴格篩選真正需要的事物。



    21「預測能力」就是時間管控的秘訣

    ◎從日常生活中培養時間掌控的能力

    預估工作所需時間這件事,對於安排時間來說是非常重要的技能,能夠準確預估工作所需的時間,其實就是理解工作優先順序與工作流程。就從日常生活開始訓練、培養時間掌控的能力吧!



    22充分利用交通移動時間

    ◎不將瑣碎時間視為「空閒時間」或「休息時間」

    假如把這些時間當作「空閒時間」或是「休息時間」,就會毫無作為地讓時間虛耗,簡直就像是把寶貴的時間都丟到水溝裡去了。能把零碎的時間,拿來做一些有意義的事,就是能充分利用時間的人。



    23圖解的技巧為成功之鑰

    ◎用圖解法掌握全體面貌,可以培養宏觀的視野

    圖解能讓人從整體「時間」和「空間」去掌握思考,可以呈現「看待事物的方法」、「將焦點放在哪裡」的重要問題,而且能從目的地反推回來,隨時發現目前所處的狀態。



    24真心想要賺錢的人,不會說自己很忙

    ◎為什麼會覺得忙碌是痛苦的事?

    人會覺得痛苦,是因為無法具體了解自己為何而忙碌、或是忙碌之後會走向什麼樣的結果。反過來說,能具體清楚地去想像未來的話,就不會覺得自己很辛苦了。能區分讓自己忙碌的事項,就會發現許多都是不做也沒差的事,你就會知道自己為何忙碌了。



    25讓自己恢復活力的「獎勵」和「能量補給」

    ◎即使一瓶可樂也能成為「獎勵」

    只要一個目標達成後,即使是再微不足道的東西也好,給自己來個「獎勵」或是「能量補給」。所謂的「獎勵」,要在工作結束之後馬上得到才有效果。「獎勵」不需要特別花錢,什麼都可以當作獎勵。能讓完成下一份工作的熱情和動機聯結起來。



    26電話比起電子郵件更能節省時間

    ◎電話只講需要講的事

    ◎絕對禁止回撥

    省去多餘的問候,馬上提出想要傳達的事項,記住:「所有的電話都要在一分鐘內解決」這個原則。單刀直入地用電話傳達該傳達的事,反而還能直接得到對方的回覆。打了電話就要把事情解決,所以也請絕對不說:「我待會再打」這句話。



    27合併解決一天的工作

    ◎思考工作進行的順序

    大腦運作,有所謂的預設模式網絡(default mode network, DMN),也就是大腦在休息狀態仍會持續工作的模式。就算中途分心去做別的工作也沒有關係,當你再回到最初的那份工作的時候,就會有出乎意料的發現或是想到新的解決辦法。

    所以一天不應該只是處理一件工作,而要事先多預備不同工作並合併處理。



    28真正優秀的人不必加班

    ◎加班不是美德

    加班不是一種美德,不加班而能準時下班才能證明自己的實力。擁有工作技巧和能力,「在這樣的時間之內,我應該可以達到這樣的成果」,才是能正確進行時間管控的人。



    〈Column:管理大師安田正的成功小撇步〉我的公司會成長的理由

    日本人認為:「責任感」才是工作的原動力。「確實完成被交付的工作、具有責任感的人」才能大幅地提升自己的能力。基於責任感,把自己的強項作為武器,盡力完成工作的人才會成功。



    Chapter4讓你實現夢想的夜晚時間管理法則

    29不浪費時間的應酬法

    ◎安田式應酬法的要訣

    ◎什麼才是真正成功的飲酒會?

    為了健康和成功,喝酒應酬也要遵循時間管控。應酬的時間管控重點,就是把時間倒推回去,即使是喝酒的隔天,還是要像平常一樣在預定的時間起床,就像這樣,一邊從大目標往回推算,一邊將小事略作調整。



    30高效率管控自己的睡眠時間吧!

    ◎有充實的睡眠就能渡過有意義的一天

    時間管控最重要的就是掌握自己所有24小時的時間,其中當然也包含睡覺時間。成功人士的睡眠時間是四個小時。睡七、八個小時的人是不會成功的。請不要認為「鬧鐘設定的時間=起床的時間」,身體能舒適起床的時間才是真正的起床時間。



    31藉由「夜晚入睡儀式」得到舒適的睡眠

    ◎睡眠的重要

    「睡覺」和「起床」絕對是養生保健的基礎。理想的就寢時間是晚上十點,睡不著的話就改變自己的睡眠環境,即使沒有鬧鐘,也能自然地在早上四、五點起床,展開充滿活力的一天。



    32讓人生快樂起來的「目標」

    ◎改變通往成功的方法

    到底我們是為了什麼而進行時間管控?基於什麼理由呢?你設定的「目標」能夠達成人生的終極目標嗎?你真的有確實地達成這些「目標」嗎?時間管控的必要,就是為了要確認這些事項。這不只是在談論「工作要怎樣才能成功」,而是「要如何才能過值得奮鬥的幸福人生」這樣的重大課題。



    33危機就是讓你有所突破的轉機

    ◎不要覺得自己陷入瓶頸

    有成功資質的人,遇到瓶頸時會冷靜地分析現況。才能走出那種覺得自己什麼都不順利的狀態,將危機轉為可能解決的課題。最重要的是你的分析能力。要能冷靜地分析狀況,然後找出解決方法。瓶頸就不再只是瓶頸,而是能讓你因應狀況變化,更加大步向前邁進的絕佳機會!



    34「優點筆記」是發揮自己天賦的最佳武器

    ◎「被稱讚的部分」就是自己最強的武器

    撰寫你自己的「優點筆記」。請在這本筆記之中,書寫你被稱讚之處、自己的長處和優點。之後再來看這本筆記,就能一目瞭然,知道自己有什麼樣的才能,可以利用哪些特點去和別人競爭。



    35想像自己通往成功之路

    ◎五十幾歲時累積成功的人脈

    ◎五十幾歲沒辦法有所成就,就無法成功

    你已經能夠想像為了成功,要經歷過怎樣的人生階段了嗎?我覺得成功的人,就是一群自我選擇,要去實現那些幾乎不可能實現夢想的人們吧。



    〈Column:管理大師安田正的成功小撇步〉我的成功轉捩點

    在第四章,我提到二十幾歲就應該要製造奇蹟。當時我一個月基本業績是八十萬,但是卻與大企業簽了二千三百萬圓的合約。我因此變得更有自信,覺得一定能確實往成功的方向前進。



    結語

    養成時常回頭檢視自己、自我反省的習慣,並且從日常工作之中持續累積小小的成就感與滿足感。經常感受到自己確實往成功之路邁進,並持續擁有這樣的喜悅。就這樣累積小小的幸福,並打從心底感受到自己正在接近成功的頂端,這就是成功的秘訣。

    時間管控就是為此而生的重要工具。請讓時間成為你的伙伴吧!

    掌握時間,就能讓你品嘗到成功的甜美滋味。

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    前言



      我相信購買這本書的你,成功的機率已經比別人增加了十倍以上。你若能確實實踐這本書中的法則,相信通往成功的道路早已在你眼前展開了!



      要成功,就必須擅於掌握時間;若能隨心所欲地掌握時間,就能夠獲得成功。



      閱讀了本書,你就不再會是時間的「奴隸」,而是能將時間運用自如的「國王」!



      任何人都有機會成功。



      無論是誰,只要在心中描繪成功的模樣,好好地思考通往成功的道路,再好好向前邁進,就一定能順利達成目標。



      你也有機會成功!



      首先,請你先相信這件事。這就是你邁向成功的第一步。



      我接觸過超過一千名大企業中的高階主管,見識過許多成功人士共通的「成功法則」。



      從這些經驗之中我了解到:只要認清自己的資質與實力,並以正確的方式持續努力的話,就能夠邁向成功。



      本書就是讓你能更有效率實踐這些方法的書。



      那麼,到底什麼是「成功」呢?



      找到並實現自己人生真正的目標,就是所謂的成功。



      在工作上,我常會見到許多企業的年輕人。他們每一天都被工作追趕,加班到很晚,仔細撰寫要向上司提出的業務報告,到半夜才疲憊不堪地下班回家。一到週末就只是拚命睡覺……簡而言之,他們每天都被時間追趕,過著沒有自我的人生。



      舉例來說,要是問這些人:「五年你想要完成什麼事呢?」,絕對沒有人答得出來。因為他們對於自己的未來沒有夢想、也沒有希望。



      這些人完全不知道自己為何而活。



      因為他們根本沒有自由地過自己想過的人生。



      人類本來就應該是自由的。人就是應該要隨心所欲地去追求理想,變得幸福才對。但是許多人的生存方式都並非如此。



      舉例來說,公司交付的工作在一個月的第一週就做完,將剩下三週的時間用來培養能夠實現你人生目標的技能。若是有辦法過這樣的生活,不覺得每天都會開心得不得了嗎?



      為了達到這樣的境界,你要有夢想並了解自己的優勢。為了發揮你的優勢去達成夢想,你也要培養自己的思考能力、判斷能力和收集資訊的能力。



      能每天持續這樣的生活,才是奮鬥向前的人生。



      能夠這樣過生活的人,就能脫離為公司工作的生活而得到自由。



      不從屬於任何人、不被任何人控制,而能夠為了自己的人生去使用時間。這就是真正「自由自在的生活」!



      這當然不是什麼簡單的事。



      請不要認為只要實踐本書所寫的內容,就能輕而易舉地獲得成功。在這過程中一定會遭遇許多失敗和挫折,說不定甚至還要辛苦很長一段時間。這世界沒有你想像的那麼天真。



      但是,能夠作為一個成功的人活在這世上,是非常棒的事。因為你的生活充滿身為人的喜悅,而人生就是值得為此而奮鬥。



      要是你有想要完成的夢想,我很樂意助你一臂之力,並提供我所有的知識和技巧給你知道。



      本書是一本從成功人士的立場,特別是時間管控力進行撰寫的書。



      以成功為目標的人不可或缺的伙伴就是時間。要如何掌握時間、如何管理時間,這些都是他們必要的課題。一個人成功與否很大的關鍵就是他如何運用時間。



      為了成功,就需要以獲得成功為目標的時間管控力。



      這與「要怎麼使用時間呢?」之類的問題不同。



      透過時間管控了解自己的優勢,進一步得到能夠讓自己邁向夢想和目標的力量,這才是真正的時間管控力。



      換句話說,時間管控力只是探索自我的手段之一。假如不這樣看待時間,就無法獲得真正以成功為目標的時間管控。



      本書所列的三十五個法則,是我實際獲得成功之後,思考出來具體的時間管控力。



      除此之外,本書的另一個功能就是成為各位的顧問。



      也就是以各位「時間管控的教練及參考書」的角度撰寫的。



      這本書提供你一天之內所需的時間管控的思考和技巧。無論是誰,若是能夠馬上從今天開始實行書中的內容,就能夠更接近成功。這就是本書的目的。



      日本人很有潛力,但生產力卻意外地低落。大家可以從左頁的長條圖觀察到這樣的狀況。若是能夠確實執行這本書內的時間管理法的話,日本人的生產力應該毫無疑問地能夠向上提升吧!



      這本書充滿成功的秘訣與精華,是一本能幫助你成功的教科書!希望讀者能將這本書當成你的顧問,好好熟讀,並實際付諸行動。



      然後,讓時間成為你的伙伴,幫助你開始向豐富多彩的人生邁進吧!


    二○一四年十二月 安田正




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