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做出第一眼抓住人心的好簡報

做出第一眼抓住人心的好簡報

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9789863426462
西?資哲
劉淳
三采
2016年7月22日
107.00  元
HK$ 90.95
省下 $16.05
 
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ISBN:9789863426462
  • 叢書系列:輕商管
  • 規格:平裝 / 232頁 / 14.8 x 21 cm / 普通級
    輕商管


  • 商業理財 > 職場工作術 > 演講/簡報











    「在說一個好故事打動人心前,不如抓住聽眾目光!」





    Prologue 抓住「目光」,就能「打動人心」

    會表達的人,只有1個共通點

    任何職業都適用的「抓住目光簡報法」!

    不善言詞的人也學得會的簡報技巧!



    Chpater1 簡報的關鍵在「聽眾目光」

    簡報3大元素──投影片、創造需求(好故事)、表達方式

    簡報的目的≠傳達資訊

    優秀的簡報者都是這樣做資料的!

    日常的溝通表達也是簡報的一種

    成人的簡報能力日漸低落

    小孩才是「最強的簡報者」

    簡報成功與否,關鍵在「中心思想」

    「讓聽眾一眼就看懂的」才是「最吸引人的簡報」

    聽眾人數越多,簡報就必須設計簡潔、用詞精簡

    想提升簡報技巧,就要從不好的例子中學習

    減少負評,才是快速提升簡報評價的方法

    錯漏字會讓聽眾分心

    不要發放「書面資料」

    絕對不要用「指示棒」和「雷射筆」



    Chpater2 簡報是引導聽眾目光的第一步

    減少簡報上的資訊量

    嚴守「一張一個關鍵字」的原則

    簡報中加入「動詞」,讓對方採取行動

    為什麼公家機關的資料難以閱讀?

    簡報不需要頁碼

    使用1種字體,用粗細變化即可

    文字型簡報,「留白」是最有力的工具

    強調「數字」的簡報設計法

    顏色最多只用「三色+白色字體」

    簡報的配色,會影響聽眾心情!

    簡報素材資料庫分享

    簡報「三分法」,讓畫面更吸睛

    箭頭標示和流程圖,要遵守「左→右」、「上→下」原則

    讓關鍵字集中在「畫面上方」

    用「不對等」的方式呈現數據資料

    簡報中不需加入「統計數值」

    使用動畫特效只是自我滿足

    請不需要的「框線」刪掉

    打動人心的郵件寫法

    利用「備忘稿」功能製作「下一張簡報的小抄」

    簡報放映時,能吸引聽眾注意的小技巧



    Chpater3 「有故事」才能創造需求

    簡報的黃金比例:「主題70%、其他30%」

    「四個為什麼」讓聽眾忍不住聽你說

    簡報時要從「大主題進入小主題」

    在開場時就要回應「聽眾的期待」

    創造需求,讓聽眾「不得不買!」

    五種「限定」讓聽眾不買都不行

    「負面宣傳」的強大影響力

    「負面風險&強調限定」的組合宣傳戰略

    效果更驚人的「三種混合宣傳法」

    用「一張紙」整理簡報故事的技巧

    利用「簡報小卡」大幅提昇簡報流暢度

    簡報的編排順序很重要

    加入「過場台詞」,提昇順暢度

    簡報做兩份的理由

    「聽眾在意的內容」會因「職位」而有所不同

    用簡報爭取向高層表現的機會

    簡報安打率高的秘密



    Chpater4 「說對話」吸引聽眾目光

    自己的名字要說「兩次」

    與客戶拉近距離,是抓緊客戶心的不敗法則

    讓聽眾忍不住抬頭注目的「試探技巧」

    先宣佈「結束時間」,別讓聽眾盯著手錶

    分析「優秀簡報者」的說話方式

    站在「聽眾觀點」才是好簡報

    「體驗觀點」比「促銷話術」更能打動人心

    簡報時最好不要說的話

    避免使用「代名詞」

    使用數字時要精準明確

    操縱人心的「絕對時間」與「相對時間」魔術

    讓簡報更有邏輯的說話技巧

    「手、手指、身體、目光」運用法

    「雙手在肚臍前交握」是簡報時的基本姿勢

    用「手指」引出「數字的魔力」

    比起「拍手」,「安靜無聲」更強大

    移動「身體」前,先移動「目光」

    一對一簡報的關鍵在於「座位位置」

    說出「連接詞」時看向聽眾

    簡報時,賈伯斯都在看哪裡?

    緊張時先吐氣

    簡報,是為聽眾而存在

    遇到突發狀況時,絕不能沉默

    提問時間最能「讓對方採取行動」

    「fact&opinion」倒轉話術

    說話時「引用」能減輕聽眾的心理負擔

    名詞結尾,給人「信賴感」

    提高現場團結感的「自問自答法」

    「快慢說明法」能讓聽眾放鬆

    ?臨場感倍增!「現在進行式」的簡報技法



    Epilogue 你對簡報內容是否有愛呢?

    愛,是讓簡報成功最重要的要素

    打從心底喜歡簡報的唯一方法





    作者序



    會表達的人,只有1個共通點




      請各位試著回想自己的小學時代。

      各位就讀小學時,老師是否說過「上課中不要東張西望。」

      我有時也會到國中小去上「簡報課」,直到現在,學校的老師還是會說同樣的話。

      老師們似乎覺得「越愛東張西望的學生,學習效果越差」。

      另一方面,各位身邊應該也有明明不認真預習,也不太做功課,考試成績卻很好的同學吧?

      這些學生的共通點,就是「上課中不會東張西望」。



      其實,這件事情包括簡報在內所有「資訊傳達行為」的核心。

      關鍵就在,當「對方沒在看」時,就代表你講的99.9%他也沒在聽!!!

      這就是「傳達訊息」的本質。

      人類的大腦只會嘗試理解「視線內的事物」,並將視線外的一切都當成雜訊而且排除。

      因此,想要傳達訊息時,最重要的就是必須讓對方「看進眼裡」。



      「講解的速度放得很慢,內容也很清晰明瞭,但對方卻沒聽懂……」

      若您有類似的經驗時,可以觀察對方是不是正在東張西望呢?

      相反地,有些人並不是特別擅長表達,卻總能讓人心領神會。

      其實,這些人在傳達訊息時,都會在有意無意間讓「自己想說的」讓對方看見──也就是說,他們「抓住聽眾的目光」。



      這是因為,比起文字,人更容易受到圖像吸引。

      除了用言語誘導,還可以藉由手勢或肢體動作、聲音起伏等多種方式引導對方的目光。

      除此之外,「將簡報製作得更清楚易讀」也是一種有效的方法。



      聽到「簡報」,有些人可能會聯想到「外商精英的華麗簡報」或是「TED式俐落簡潔的呈現方式」。

      不過,其實這些方法都不是簡報的本質。



      事實上,優秀的講者會抓住聽眾目光。

      這才是提昇簡報技術最有效的方法。




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