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聰明說話術:把話說到心坎裡,把對方的NO變YES!

聰明說話術:把話說到心坎裡,把對方的NO變YES!

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9789864431601
吉岡友治
黃玉寧
晨星
2016年9月12日
93.00  元
HK$ 79.05
省下 $13.95
 
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ISBN:9789864431601
  • 叢書系列:Guide Book系列
  • 規格:平裝 / 192頁 / 25k正
    Guide Book系列


  • 商業理財 > 職場工作術 > 溝通說話











      把話說到心坎裡,把對方的NO變YES!

      別再怪別人誤解你了!

      專家指導如何陳述明確有條理,溝通表達更順暢





    前言 ?



    Chapter 1

    日常使用的詞彙與基本邏輯


    Lesson 1 鼓起勇氣將話說清楚?

    留意「是這樣不是嗎?」!

    Lesson 2 主觀式言論無法達義?

    留意「我是這麼認為」!

    Lesson 3 不須設立無謂的防線?

    留意「的確……然而……」!

    Lesson 4 消除語意曖昧的連接詞?

    留意「然後……然後……」!

    Lesson 5 不要急著下結論?

    留意「總而言之」!

    Lesson 6 不要輕率濫用列舉法?

    留意「首先……接著……然後……」!

    Lesson 7 注意邏輯連接性不可跳躍?

    留意「果然……還是應該……」!

    Lesson 8 說話的同時預測他人想聽的話?

    留意「為什麼?是因為……舉例來說……」的應對方式!

    Lesson 9 說明•舉例更勝於不斷強調?

    留意「真的非常……」!

    Lesson 10 不要在結論中提出新內容

    最後要留意「另外……」!



    Chapter 2

    明確展現自我主張的表達方式


    Lesson1 審視自己的觀點?

    留意「以前從沒見過這種事」!

    Lesson2 捨棄那些理所當然的精神理論

    留意「保持競爭心!」這句話!

    Lesson3不要找藉口

    留意「我沒有想到會這樣」!

    Lesson4維持中心主旨一致

    留意「提出安全的創新方案」!

    Lesson5提出具體方案

    留意「教育�政治混亂」!

    Lesson6不要滿足於大眾論點?

    留意「結果還不是……」!

    Lesson7別陷入二選一模式?

    留意「從二者中選一個」!

    Lesson8不可憑依極端案例?

    留意「就算變成這種狀況也無所謂嗎?」!

    Lesson9考量他人的差異性?

    留意「要是我站在你的立場」!

    Lesson10不要隨意引用諺語?

    留意「工作,是為大眾服務」!



    Chapter 3

    找到讓對方信服的論據之方法


    Lesson1 調整經驗以符合邏輯思路?

    留意「以我個人經驗來說」!

    Lesson2 不可憑依傳聞資訊?

    留意「大家都這麼說」!

    Lesson3 確認史實與數據資訊?

    留意「××所造成的負面影響」!

    Lesson4 掌握自己與他人的差異處?

    留意「……我是這麼認為」!

    Lesson5不要被刻板印象蒙騙

    留意「××類人就是這樣」!

    Lesson6 確認因果關係?

    留意「由於報導的關係增加了」!

    Lesson7 找出自己與對方的共同標準?

    留意「只要是日本人都會了解吧?」!

    Lesson8 找出與他人的共通點?

    留意「我們這邊的作法是」!

    Lesson9 檢視前提是否周全?

    留意「使之徹底地合理化」!

    Lesson10 善用統計資料判斷潮流趨勢

    留意「未來的變化難以掌握」!



    Chapter 4

    在商議辯論中獲勝的邏輯


    Lesson1遭遇批判也不要膽怯

    留意「一點瑕疵也不能有!」

    Lesson2 研究對方的論據?

    留意「想要踏過對方的批判前進!」

    Lesson3 臨機應變對方的意見?

    留意「是……這樣的嗎,倒不如說是……」!

    Lesson4 比較益處與害處?

    留意「這種事情應該是常識吧?」!

    Lesson5 正確歸納對方話中含意?

    留意「總而言之,你想說的重點就是……」!

    Lesson6 與對方的論據對決?

    留意「在這裡請聽我說」!

    Lesson7得到對方的結論之前,維持對話的態度?

    留意「總而言之」、「反正無論如何」!

    Lesson8 聽取接納相反意見

    留意「行不通的東西就是行不通」!

    Lesson9 仔細檢討自己的論據?

    留意「這當然不行」!

    Lesson10 挑戰所有可能性?

    留意「這種無意義的討論就不必了」!





    前言

      

      被別人質問「到底想說什麼?」、進行簡報從來沒有獲得過正面評價、因為說明不足而導致困難或捲入口舌糾紛;不知道各位讀者是否曾經在工作或與人往來時,遭遇過這一類的問題?

      

      這些狀況,絕大部分是因為邏輯思考能力不足所引起。「邏輯思考能力」!怎麼看都是個麻煩難解的詞彙,但其實,它並不會特別困難。

      

      不要以平鋪直敘的方式將心中所想、所感的東西毫無修飾地說出來,在說話及寫作之時,必須同時思考:自己現在面對的問題是什麼、所要陳述的內容是什麼、以及對方聽了這些話之後會出現什麼反應。而這些就是邏輯思考能力了。

      

      ◆果真「文如其人」?

      

      然而,就算邏輯思考能力的內容不難,實際執行起來卻有相當的難度。要說為什麼的話,因為大多數的人對於正確的說話與寫作方法往往不甚熟練。想必許多人從小學開始,接受的教育就是「寫文章只要依照自己的想法陳述即可」。因此即便知道要「保持自覺地書寫�說話」,也不知道如何執行。

      

      常言道「文如其人」,指的就是文章往往能夠忠實呈現出一個人的個性與人格。因此只要磨練好自己的個性與人格,就能提升文章的水準……理論上雖是如此,然而「磨練個性與人格」實際上要如何進行?恐怕也是一陣為難。

      

      ◆「寫文章是一種技術」

      

      是時候該放棄「文如其人」的想法了;寫文章其實是一種「技術」。除了小說家及詩人等小部分的人,一般人大多沒什麼機會正式發表原原本本彰顯自己個性、人格、或心情的文章。

      

      倒不如說,在我們生活中不得不書寫及發表言論的時候,多是在向他人報告、進行說明、進行提案、或試圖說服他人等情況。這一類狀況中,不需要展現自己的個性。

      

      這時候最為重要的,是正確與清晰,換句話說就是說服力。所以說話的時候,只要能快速、正確且簡單地讓對方了解你的想法,偶而再帶上一點趣味就足夠了。不需要特意以「個性」為目標,比起長篇大論的深奧鉅作,短小精練的好讀故事反而更好。

      

      ◆個性這種東西,不重要

      

      其實個性或人格這種東西,原本也是來自他人的認同。以前述「將自己的想法原原本本表現出來」的做法為例,表現出來的東西是否真的「原原本本」,其判斷也是由「老師」這個他人來決定。

      

      做出「這種表現,不像�很像你」這一類評語,影響我們「做自己」方向的人,往往不是自己,不如說造成這種影響的,是不斷告訴我們「你要表現得像自己」的人。換句話說,所謂「將自己的想法直接表現出來」,實際上不過是反應出「他人的期待」罷了。

      

      ◆回應他人期待的技巧

      

      從這個角度來說,其實我們一直以回應他人期待的態度進行著文章寫作與說話。與他人不相關的「自我展現」不可能存在。

      

      既然如此,不如在說話與寫文章時更加徹底地以「回應他人期待」角度進行思考。當然,這並不是要各位只能說對方喜歡聽的話,而不如說是將自己的想法透過對方所期待的形式表達出來。

      

      想要確實說服對方、讓對方真心誠意地說出「原來如此」,在陳述自己想法的同時,必然不能違逆對方心中所想的內容。假使自己的想法與對方想法有所差異,就從雙方的共同點著手,再逐漸地將內容慢慢導向自己的想法。

      

      這麼做,就能讓對方覺得「雖然從來沒有從這個角度思考過,但仔細想想,我應該也是這麼認為的!」。如此一來正是順應對方的期待,說出自己的想法了,不是嗎?

      

      ◆取得對方認同是最好的做法

      

      仔細想想,讓對方覺得「原來如此,這想法很好」而感到認同的這種做法,是傳達自己想法時最輕鬆愉快的方法。探討其中原因,若是由對方自發性認為「這是個好方法」的話,即使對方想要在細節上提出各種命令或指示,仍然會對你的這份計劃提供積極的協助。

      

      在這種狀況下,由於自己的想法與對方的想法產生相當的一致性,因此對方甚至可能出現諸如「那樣做會不會更好?」、「這樣做不知如何?」等補足己方不足之處的好主意。你說,這是不是相當便捷的好方法呢!?

      

      ◆看待事物的觀點各有不同,但邏輯是共通的

      

      當然,每個人都是獨立不同的個體。因此無論在個人意見或想法、感知方法上都有所不同。家庭環境、社會文化或性格上的差異,造成了人與人之間相異的思考習慣。舉例來說,有人習慣不停地使用「然後……然後又……」,過度附加說明,使得一句話又臭又長;也有在討論中直接斷言「結論來說,就是這樣一回事對吧?」,跳躍性思考以自我主觀論斷的人。

      

      由於這些思考習慣都在無意識之間運作,因此平常自己難以察覺。然而一旦發生事情,這些思考習慣就會浮上檯面,造成雙方的衝突、摩擦或對立;而這種原因造成的觀點差異往往難以磨合折衷,就會拉低工作效率並成為工作情緒煩躁、怠工的根源。

      

      不過這層差異,卻可以透過邏輯思考突破。邏輯思考通用於全世界、通用於全人類之間,不論你生在哪裡、成長在哪種社會之中,都不會隨之改變。因此不管個人思考習慣如何堅定頑固,只要以邏輯思考方式充分地讓對方了解,皆能夠快速地說服對方。年長或年幼、男女性別之差、上司或下屬、甚至是各種合作對象、立場或民族或地位或年齡等等各種差異都能夠運用邏輯跨越,是一種可以完整傳達事物思想的方法。

      

      ◆自我審視,了解對手

      

      不過為了有效發揮邏輯的作用,有一些我們不可不知、對人類來說最容易接受的模式;就如同相撲中有「推撞擠出(押?出?)」與「逼出場外(寄?切?)」這類相當於必殺技的決勝招式,可將這些決勝模式運用在說話與寫作之中。

      

      因此我們需要進行確實的訓練!首先,審視自己在思考與說話時無意識的習慣,接著以這些習慣為起點,找出應有的邏輯基礎,並改正習慣。想要表達什麼內容?要以什麼順序呈現出來?將之一一整理清楚。

      

      如此一來,也能以冷靜客觀的態度傾聽對手所說的話。話中所指的是那些事物?其中包含著那些情感因素或觀念?什麼才是對方真正想表達的意思?

      

      而在這些基礎了解上,對不足之處進行補充與修正,細思分辨其中的差異。如此累積經驗,不但能幫助我們進行真正有意義的交流對話,同時會成為開啟商務往來康莊大道的一道鑰匙。

      

      ◆本書結構

      

      本書內容正是以所謂「身邊起點的邏輯書」為目標。透過我們時常使用的語句,從中探討問題點,同時整理出在這些狀況下應該使用的邏輯思考,將邏輯運作方式清楚呈現出來後再以此為依據,回頭修正最初的話語或文章,進一步導出更好的說話方式及文章寫作方式。

      

      乍看之下是簡單無聊的方式,然而藉由反覆探討與修正的過程,各位必然能夠從中感覺到「事物呈現形象」、「問話的方法」以及「文章書寫方法」上的劇烈轉變。請各位務必、務必,在本書中品味體驗這種改變。那麼、就讓我們開始吧!




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