前言 > 社內簡報的九成取決於「簡報稿」

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第1章 簡報資料必須「簡單與合乎邏輯」

Lesson 1 投影片的頁數限制在「5∼9頁」

●社內簡報要在「3分鐘」以內結束

●簡報超過「5∼9頁」就會變得不知所云

Lesson 2 社內簡報稿由「四個部分」構成

●掌握社內簡報稿的全貌

●正文投影片由「現況報告＋提案」構成

Lesson 3 簡報只能有「一個主題」

●精簡主題

●逐步拓展「陣地」的策略才正確

Lesson 4 簡報只需要一個故事主軸

●出色的簡報「邏輯簡單」

●「為什麼？」「所以應該怎麼做？」「做了之後會如何？」

Lesson 5 簡報稿是「根據→結論」的堆疊

●有「結論」必然有「根據」

●堅不可摧的邏輯組合方式

Lesson 6 正文投影片只靠「基本要素」構成

●別「什麼都想說明」

●對於決策者來說「最重要的要素」是什麼？

Lesson 7 提出「兩個方案」提高過關機率

●有選項，人就會「選擇」

●「優缺點」整理在一張投影片裡

●明確指出應該推行哪一個方案

Lesson 8 社內簡報少不了「三大重點」

●從財務的觀點看「能否真正帶來獲利？」

●從實現的可能性看「門市人員能否順利執行？」

●提案是否符合「經營理念」？

Lesson 9 別直接做起投影片

●先利用「單人模擬」進行簡報練習

●與相關部門人員進行模擬

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第2章 簡報稿必須「一目了然」

Lesson 10 封面清楚寫上「會議名稱」、「日期」

●投影片選擇「4：3」尺寸

●標題精簡在「13個字」以內

●頁碼寫在「投影片右下角」

Lesson 11 關鍵訊息擺在投影片中央「偏上」的位置

●關鍵訊息的字體只有一種

●關鍵訊息的字級是100∼200

●關鍵訊息要以區塊為單位，擺在「偏上」的位置

Lesson 12 關鍵訊息濃縮在「13個字」以內

●關鍵訊息必須「一目了然」

●最重要的重點以外的內容全數刪除

Lesson 13 正面訊息用「藍色」，負面訊息用「紅色」

●一張投影片最多3個顏色

●使用「藍色」與「紅色」區隔

●作業流程圖以漸層色表示

Lesson 14 事先準備「制式樣本」

●「制式」投影片可讓簡報稿製作更有效率

●時程表要做成圖片

●簡報稿在公司、部門內部要統一

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第3章 做出讓人「一秒」看懂的圖表

Lesson 15 「一張投影片＝一個圖表」是不變法則

●無須思考的圖表才是「出色的圖表」

●簡報只顯示「必要數據」

Lesson 16 圖表在「左」，文字在「右」

●圖表與文字不宜「縱向」排列

●利用「倒L」引導視線

●利用動畫效果表現「倒L」

Lesson 17 多餘的「數字」、「格線」全數刪除

●圖表只留下「想給決策者看」的內容

●精簡到勉強可看懂的程度

●利用箭號表示「增減」

Lesson 18 長條圖不宜用「這個」

●不宜使用「省略波線」

●不宜使用「3D圖」、「橫條圖」

Lesson 19 圓餅圖利用「單色效果」強化印象

●「單色」＋「灰色漸層」

●強調數字，變成強有力的投影片

Lesson 20 摺線圖要強調「角度」

●數字擺在摺線「末端」

●「圖例」納入圖表裡

●縮短圖表的橫寬，強調摺線的「角度」

Lesson 21 問卷調查結果表必須「一目了然」

●問卷調查結果用「橫條圖」或「圓餅圖」

●問卷調查的項目以「單詞」表示

Lesson 22 用「圖片」搜尋數據資料

●限定搜尋「1年之內」的資料

●數據資料以「圖片」形式存在於網路上

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第4章 只選用有助於決策者理解的「圖片」

Lesson 23 只選用有助於決策者理解的「照片」

●利用「照片」引起共鳴只會造成反效果

●利用「照片」幫助直覺了解

●請勿使用太漂亮的模特兒照片

Lesson 24 搜尋「照片」首重畫質

●使用「1000px × 1000px」以上的畫質

●以「臉」搜尋想要的圖片最快

Lesson 25 利用動畫效果強化邏輯

●動畫效果過多只會造成反效果

●確實引導決策者的視線

●利用Magic Move動畫做出最強投影片

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第5章 簡報稿必須具備100％的「說服力」

Lesson 26 簡報的成敗取決於「附錄」

●正文遺漏的要素擺在附錄裡

●附錄只需最低限度的加工

Lesson 27 透過「模擬FAQ」充實附錄內容

●從決策者的角度質疑投影片

●別忽略圖表的「異常值」

Lesson 28 簡報稿必須經過三方確認

●完成的簡報稿至少應該靜置一天

●投影片請務必「實際放到大螢幕上」檢查

●三方確認可以增加「支持者」

Lesson 29 投影片要配合決策者的特性

●利用全腦模型看穿「決策者」

●決策者四大類型的「傾向」與「對策」

Lesson 30 也要準備「1分鐘簡報」

●1分鐘版本的簡報內容是「解決方法」→「成效」→「原因」

●「現況報告」盡可能縮短

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第6章 正式上場只要按照簡報稿說話

Lesson 31 只要簡報稿夠完美，照著報告也OK

●至少練習20次直到熟悉投影片與口說內容

●別忽略練習過程中的「一點點不對勁」

Lesson 32 看著決策者的「左眼」報告

●報告時別「停頓」

●直視決策者

●看著「左眼」傳達自信

Lesson 33 無論是誰提問，都要面對決策者回答

●不害怕沉默，只回答對方提出的問題

●目標是最重要那個人

Lesson 34 務必找出簡報不通過的原因

●回答不出來時，老實說「我不知道」

●快速過關的不變法則

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後記 > 心心念念「為了公司」

推薦文



不同角度，同樣有效的最強社內＆社外簡報術！



　　身為上市企業的簡報教練，我經常有機會看到許多不同類型的簡報。有一次，一位知名製造公司的主管，拿出一份滿滿資料及數據的投影片，充滿自信的跟我說：這是我們公司的投影片，用「日式風格」製作的，老師你覺得如何？



　　說實話，這份資料看起來不像投影片，倒是比較像企劃書！排版很精美，但是每張投影片上滿布密密麻麻的資料以及堆疊的統計圖表，第一眼看下去，實在不曉得要從什麼地方下手。要很有耐心、很仔細的，才能把一頁投影片看完！我很難想像，這樣的投影片透過投影機投出來後，觀眾是否真能吸收？真的能夠看得懂嗎？「這是日式風格？真的嗎？」



　　帶著這樣的疑問，我找了不少相關書籍！雖然說投影片上塞滿資料，好像是全世界簡報共通的毛病！但是不少日本作者寫的簡報書籍，真的提倡類似的作法：也就是排版精美、圖表豐富、但資料不少，像是企劃書型式的投影片。當然這可能也反應了日本人仔細的作事風格。「但是這樣真的易讀？真的容易理解嗎？」或是真的不同國籍，就會有不同的簡報風格？我心裡雖然抱著一些懷疑？但還是沒能找到答案！



　　一直到看到這兩本書《孫正義一次OK的社內簡報術》《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》，我心裡的疑惑才豁然開朗！原來好的簡報，全世界都一樣！把所有的簡報技巧濃縮成兩句話就是「簡報不是用來傳達資料，而是用來說服聽眾！」「投影片越好，理解的時間越少」



　　作者是軟體銀行以第一名錄取的簡報師，經常有機會直接對軟體銀行董事長──孫正義直接報告，或是協助公司與孫正義製作投影片，甚至代表公司對外簡報！本書就是作者依照對社內（公司內部）或社外（公司外部）簡報的經驗，匯集成兩本精簡的簡報書籍。一些我們平常在簡報教學時強調的簡報準則：例如一頁一重點、大字流重點強調、圖像化說明、甚至簡報前大量的練習，在這兩本書裡都經常被提及！以軟體銀行在日本、甚至在全世界的知名度來看，本書作者所提及的觀點，也應該會對日本商界帶來重要的影響！難怪本書會在日本暢銷書排行榜中，佔據非常好的銷售佳績！



　　而把簡報區隔為社內�社外，更是作者很特別的作法。在《孫正義一次OK的社內簡報術》中，作者特別強調結構及邏輯，簡報的目的是要幫助決策者作出決定，因此不需要特別花俏的圖像化投影片技巧，而是要在一開始先提出現況及問題，再分析可能的解決方法，最後再提出2個以上的選項，供決策者進行選擇。



　　在進行社內簡報時，作者強調圖表要善用顏色差異、箭頭指示、以及大型關鍵字，讓受眾能一眼就看出圖表的關鍵重點，而書上提供的簡報製作結構表，以及針對主管的屬性分析，都能幫助大家在正式簡報前，對目標聽眾深入理解。更有機會做出符合決策需求的簡報。這些系統化且可學習的分析步驟，是這本社內簡報術最大的特點。



　　而第二本《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》，因為目標對象是社外──也就是公司外的客戶或聽眾，因此簡報除了要注意原本的結構及邏輯外，更應該加入吸引聽眾的元素，包含情感、共鳴、信任、認同 ……等這些要素！因為先抓住台下的注意力，內容傳達才會有意義！



　　而為了要達成社外簡報的目標，作者強調投影片應該在「3秒內就能理解」，這個與我平常經常提到的簡報核心：「投影片越好，理解的時間越少」不謀而合！在方法上，如何使用有意義的照片、簡單的關鍵字強調、投影片配合講話節奏出現、甚至加入簡單的短影片，這些都是持續抓住聽眾的注意力，並且讓聽眾快速理解的簡報手法。



　　簡報書籍市面上真的不少，但能像《孫正義一次OK的社內簡報術》與《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》這樣，由同一個作者依照不同角度，提出社內跟社外簡報的異同之處，這真的非常少見！相信大家也能從這兩本書中，學習到一些很棒的簡報觀點。當然，不管您學了再多的簡報術，最後還是要透過不斷練習──作者說要在上台前至少練習20∼100次，才能把這些技巧融會貫通，最後自然發揮！簡單的說，就是「練到死、輕鬆打」。也願您上台自在、說話自然、簡報自信！



　　我們台上見！加油！