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孫正義一次OK的社內簡報術+孫正義簡報操刀手的社外簡報術(超值套組)

孫正義一次OK的社內簡報術+孫正義簡報操刀手的社外簡報術(超值套組)

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4719025007036
前田鎌利
黃薇嬪
遠流
2017年5月25日
187.00  元
HK$ 158.95
省下 $28.05
 
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ISBN:4719025007036
  • 叢書系列:知世代
  • 規格:平裝 / 320頁 / 16 x 22 x 2.7 cm / 普通級
    知世代


  • 商業理財 > 職場工作術 > 演講/簡報

















    ★★★★★日本最暢銷簡報術書籍!

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    《孫正義一次OK的社內簡報術》目錄

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    前言 > 社內簡報的九成取決於「簡報稿」

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    第1章 簡報資料必須「簡單與合乎邏輯」

    Lesson 1 投影片的頁數限制在「5∼9頁」

    ●社內簡報要在「3分鐘」以內結束

    ●簡報超過「5∼9頁」就會變得不知所云

    Lesson 2 社內簡報稿由「四個部分」構成

    ●掌握社內簡報稿的全貌

    ●正文投影片由「現況報告+提案」構成

    Lesson 3 簡報只能有「一個主題」

    ●精簡主題

    ●逐步拓展「陣地」的策略才正確

    Lesson 4 簡報只需要一個故事主軸

    ●出色的簡報「邏輯簡單」

    ●「為什麼?」「所以應該怎麼做?」「做了之後會如何?」

    Lesson 5 簡報稿是「根據→結論」的堆疊

    ●有「結論」必然有「根據」

    ●堅不可摧的邏輯組合方式

    Lesson 6 正文投影片只靠「基本要素」構成

    ●別「什麼都想說明」

    ●對於決策者來說「最重要的要素」是什麼?

    Lesson 7 提出「兩個方案」提高過關機率

    ●有選項,人就會「選擇」

    ●「優缺點」整理在一張投影片裡

    ●明確指出應該推行哪一個方案

    Lesson 8 社內簡報少不了「三大重點」

    ●從財務的觀點看「能否真正帶來獲利?」

    ●從實現的可能性看「門市人員能否順利執行?」

    ●提案是否符合「經營理念」?

    Lesson 9 別直接做起投影片

    ●先利用「單人模擬」進行簡報練習

    ●與相關部門人員進行模擬

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    第2章 簡報稿必須「一目了然」

    Lesson 10 封面清楚寫上「會議名稱」、「日期」

    ●投影片選擇「4:3」尺寸

    ●標題精簡在「13個字」以內

    ●頁碼寫在「投影片右下角」

    Lesson 11 關鍵訊息擺在投影片中央「偏上」的位置

    ●關鍵訊息的字體只有一種

    ●關鍵訊息的字級是100∼200

    ●關鍵訊息要以區塊為單位,擺在「偏上」的位置

    Lesson 12 關鍵訊息濃縮在「13個字」以內

    ●關鍵訊息必須「一目了然」

    ●最重要的重點以外的內容全數刪除

    Lesson 13 正面訊息用「藍色」,負面訊息用「紅色」

    ●一張投影片最多3個顏色

    ●使用「藍色」與「紅色」區隔

    ●作業流程圖以漸層色表示

    Lesson 14 事先準備「制式樣本」

    ●「制式」投影片可讓簡報稿製作更有效率

    ●時程表要做成圖片

    ●簡報稿在公司、部門內部要統一

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    第3章 做出讓人「一秒」看懂的圖表

    Lesson 15 「一張投影片=一個圖表」是不變法則

    ●無須思考的圖表才是「出色的圖表」

    ●簡報只顯示「必要數據」

    Lesson 16 圖表在「左」,文字在「右」

    ●圖表與文字不宜「縱向」排列

    ●利用「倒L」引導視線

    ●利用動畫效果表現「倒L」

    Lesson 17 多餘的「數字」、「格線」全數刪除

    ●圖表只留下「想給決策者看」的內容

    ●精簡到勉強可看懂的程度

    ●利用箭號表示「增減」

    Lesson 18 長條圖不宜用「這個」

    ●不宜使用「省略波線」

    ●不宜使用「3D圖」、「橫條圖」

    Lesson 19 圓餅圖利用「單色效果」強化印象

    ●「單色」+「灰色漸層」

    ●強調數字,變成強有力的投影片

    Lesson 20 摺線圖要強調「角度」

    ●數字擺在摺線「末端」

    ●「圖例」納入圖表裡

    ●縮短圖表的橫寬,強調摺線的「角度」

    Lesson 21 問卷調查結果表必須「一目了然」

    ●問卷調查結果用「橫條圖」或「圓餅圖」

    ●問卷調查的項目以「單詞」表示

    Lesson 22 用「圖片」搜尋數據資料

    ●限定搜尋「1年之內」的資料

    ●數據資料以「圖片」形式存在於網路上

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    第4章 只選用有助於決策者理解的「圖片」

    Lesson 23 只選用有助於決策者理解的「照片」

    ●利用「照片」引起共鳴只會造成反效果

    ●利用「照片」幫助直覺了解

    ●請勿使用太漂亮的模特兒照片

    Lesson 24 搜尋「照片」首重畫質

    ●使用「1000px × 1000px」以上的畫質

    ●以「臉」搜尋想要的圖片最快

    Lesson 25 利用動畫效果強化邏輯

    ●動畫效果過多只會造成反效果

    ●確實引導決策者的視線

    ●利用Magic Move動畫做出最強投影片

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    第5章 簡報稿必須具備100%的「說服力」

    Lesson 26 簡報的成敗取決於「附錄」

    ●正文遺漏的要素擺在附錄裡

    ●附錄只需最低限度的加工

    Lesson 27 透過「模擬FAQ」充實附錄內容

    ●從決策者的角度質疑投影片

    ●別忽略圖表的「異常值」

    Lesson 28 簡報稿必須經過三方確認

    ●完成的簡報稿至少應該靜置一天

    ●投影片請務必「實際放到大螢幕上」檢查

    ●三方確認可以增加「支持者」

    Lesson 29 投影片要配合決策者的特性

    ●利用全腦模型看穿「決策者」

    ●決策者四大類型的「傾向」與「對策」

    Lesson 30 也要準備「1分鐘簡報」

    ●1分鐘版本的簡報內容是「解決方法」→「成效」→「原因」

    ●「現況報告」盡可能縮短

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    第6章 正式上場只要按照簡報稿說話

    Lesson 31 只要簡報稿夠完美,照著報告也OK

    ●至少練習20次直到熟悉投影片與口說內容

    ●別忽略練習過程中的「一點點不對勁」

    Lesson 32 看著決策者的「左眼」報告

    ●報告時別「停頓」

    ●直視決策者

    ●看著「左眼」傳達自信

    Lesson 33 無論是誰提問,都要面對決策者回答

    ●不害怕沉默,只回答對方提出的問題

    ●目標是最重要那個人

    Lesson 34 務必找出簡報不通過的原因

    ●回答不出來時,老實說「我不知道」

    ●快速過關的不變法則

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    後記 > 心心念念「為了公司」

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    《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》

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    前言 > 製作打動人心的簡報稿!

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    第1章 社外簡報強調「情感」

    Lesson 1 「社內」與「社外」簡報大不同

    ●社外簡報光有「邏輯」還不夠

    ●無法打動「人心」就沒有人願意聽

    Lesson 2 社外簡報稿是由「四個部分」構成

    ●利用開場介紹抓住人「心」

    ●主體投影片必須不斷提出「好處」

    ●業務簡報必須在「3∼5分鐘」結束

    Lesson 3 商務簡報的「邏輯範本」只有一個

    ●利用「問題→起因→解決方法→成效」建立邏輯

    ●「邏輯」之上是「情感」

    Lesson 4 能夠打動「情感」的故事只有一個

    ●由「共鳴→信任→認同→決定」構成

    ●取得「對對,那就是我的問題」的共鳴

    ●連續打出「功能→好處→未來的樣貌」取得接受

    Lesson 5 補充要素放在附錄裡

    ●別「這個也想說、那個也想說」

    ●社外簡報的投影片每張「平均約6秒」

    ●站在「簡報對象」的角度篩選資訊

    ●「根據」放在附錄裡

    Lesson 6 配合目標更動簡報稿

    ●「簡報對象」改變,「問題」也會隨之改變

    ●搞懂簡報對象想要的「功能」、「好處」、「未來樣貌」

    ●說明會要聚焦在「最大公約數」

    Lesson 7 首先,鞏固簡報的「理念」

    ●先別急著用「簡報軟體」

    ●以手寫方式琢磨「問題」與「好處」

    ●「理念」薄弱的簡報不會成功

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    第2章 主攻「直覺」的投影片訣竅

    Lesson 8 業務簡報「4:3」,說明會簡報「16:9」

    ●配合場合改變「投影片尺寸」

    ●投影片別放入多餘的元素

    Lesson 9 封面一定要擺「圖片」

    ●用圖片強調「情感」,並加上口頭「說明」

    ●標題別寫成「文章」

    ●一定要標示「簡報對象的企業名稱」與「日期」

    ●社外簡報不需要「頁碼」

    Lesson 10 關鍵訊息要用13個字以內的「強烈詞彙」

    ●不可以企圖用文字「說明」

    ●最重要的重點以外全部刪除

    ●將聽者的情感化為「文字」

    Lesson 11 以「信號效果」提高投影片的表現力

    ●「單色效果」製造衝擊力

    ●一張投影片最多3個顏色

    ●正面訊息用「藍色」,負面訊息用「紅色」

    Lesson 12 基本上用「黑體」,「明體」當特效使用

    ●關鍵訊息基本上用「黑體」

    ●負面訊息用「明體+紅色」製造衝擊力

    Lesson 13 關鍵訊息使用「100∼300」字級的字體

    ●用「300」字級強調

    ●關鍵訊息擺在「偏上」的位置

    ●以關鍵訊息的位置增加亮點

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    第3章 如何製作「2.5秒」看懂的圖表

    Lesson 14 圖表在「左」,文字在「右」

    ●圖表與文字不採用「縱向」排列

    ●圖片送到「右腦」,文字送到「左腦」

    Lesson 15 如何製作「2.5秒」就看懂的圖表

    ●「一張投影片=一張圖表」是不變的法則

    ●刪減至勉強能夠看懂

    ●強調「數字」做出強力投影片

    Lesson 16 放大「想要讓人看見的部分」

    ●圓餅圖利用「單色效果」讓人印象深刻

    ●「想讓人看見的數字」寫在圓餅圖外面

    ●「想讓人看見的摺線」要加粗

    Lesson 17 以定位圖強調「優勢」

    ●透過圖表凸顯在同類商品之間的「優勢」

    ●利用「四大比較基準」思考產品定位

    ●配合客戶的需求選擇「優勢」

    ●自家公司的定位擺在「圖表右上」

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    第4章 用圖片打造「最強投影片」

    Lesson 18 從簡報對象的「角度」選擇使用的圖片

    ●照片基本上要「填滿」

    ●「對象」不同,能夠奏效的「照片」也不同

    ●務必使用「1000px X 1000px」以上的畫質

    Lesson 19 正面投影片是「彩色」,負面投影片是「黑白」

    ●以「黑白照片→彩色照片」構成整體

    ●利用「復古色」表現深厚情感

    Lesson 20 利用「編輯技巧」將圖片發揮到極致

    ●利用「裁切功能」呈現關鍵訊息

    ●利用「去背」強調文字內容

    Lesson 21 利用「透明功能」讓關鍵訊息層疊在照片上

    ●同時呈現「照片」與「關鍵訊息」的技巧

    ●利用「半透明遮罩」打造強力投影片

    Lesson 22 利用「多圖效果」贏得多數人的共鳴

    ●「多圖投影片」最適合用在結語

    ●以「多圖」打動更多人

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    第5章 100%成功的簡報稿「秘訣」

    Lesson 23 用「第一張」投影片抓住人心的方法

    ●在「30秒之內」產生共鳴

    ●「數字×提問」就是最強的開場介紹

    ●從「情感」逆推,決定「數字」、「提問」

    Lesson 24 以3個範本取得「信任」

    ●「實際成效」、「客觀根據」、「誠意」

    ●出示「科學根據」才是正確之道

    Lesson 25 「用戶影片」是最強的利器

    ●利用「使用者的心聲」贏得信賴

    ●利用「影片」當做簡報亮點

    ●只在一處插入「20∼30秒的影片」

    Lesson 26 充分利用魔法數字「3」

    ●「3」有不可思議的力量

    ●欲傳達的內容濃縮成「3點」

    ●連續提出「3大重點」加深印象

    Lesson 27 多多利用動畫效果刺激「情感」

    ●動畫效果要有效使用在關鍵之處

    ●利用動畫效果引導「視線」

    ●利用「淡出淡入」打造電影效果

    ●利用「wipe」、「anvil」製造亮點

    ●利用「Magic Move」幫助理解

    Lesson 28 以「7 Hits」加深記憶

    ●擬定印象深刻的「必殺標語」

    ●「簡報稿+口頭說明」至少重複7次

    Lesson 29 利用「譬喻法」製造數字的真實感

    ●表現方式不同,「數字」的衝擊效果也不同

    ●利用譬喻法打造「最強數字」

    ●更換數字的「單位」

    Lesson 30 以「公式法」增加說服力

    ●一秒表達邏輯的「公式法」

    ●「公式法」不使用「除法」

    Lesson 31 利用額外紅利投影片加速做出「決定」

    ●插在「未來樣貌投影片」之後

    ●「平面廣告」、「電視廣告」等消息也是助力

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    後記 > 簡報是豐富人生的工具!





    推薦文



    不同角度,同樣有效的最強社內&社外簡報術!




      身為上市企業的簡報教練,我經常有機會看到許多不同類型的簡報。有一次,一位知名製造公司的主管,拿出一份滿滿資料及數據的投影片,充滿自信的跟我說:這是我們公司的投影片,用「日式風格」製作的,老師你覺得如何?



      說實話,這份資料看起來不像投影片,倒是比較像企劃書!排版很精美,但是每張投影片上滿布密密麻麻的資料以及堆疊的統計圖表,第一眼看下去,實在不曉得要從什麼地方下手。要很有耐心、很仔細的,才能把一頁投影片看完!我很難想像,這樣的投影片透過投影機投出來後,觀眾是否真能吸收?真的能夠看得懂嗎?「這是日式風格?真的嗎?」



      帶著這樣的疑問,我找了不少相關書籍!雖然說投影片上塞滿資料,好像是全世界簡報共通的毛病!但是不少日本作者寫的簡報書籍,真的提倡類似的作法:也就是排版精美、圖表豐富、但資料不少,像是企劃書型式的投影片。當然這可能也反應了日本人仔細的作事風格。「但是這樣真的易讀?真的容易理解嗎?」或是真的不同國籍,就會有不同的簡報風格?我心裡雖然抱著一些懷疑?但還是沒能找到答案!



      一直到看到這兩本書《孫正義一次OK的社內簡報術》《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》,我心裡的疑惑才豁然開朗!原來好的簡報,全世界都一樣!把所有的簡報技巧濃縮成兩句話就是「簡報不是用來傳達資料,而是用來說服聽眾!」「投影片越好,理解的時間越少」



      作者是軟體銀行以第一名錄取的簡報師,經常有機會直接對軟體銀行董事長──孫正義直接報告,或是協助公司與孫正義製作投影片,甚至代表公司對外簡報!本書就是作者依照對社內(公司內部)或社外(公司外部)簡報的經驗,匯集成兩本精簡的簡報書籍。一些我們平常在簡報教學時強調的簡報準則:例如一頁一重點、大字流重點強調、圖像化說明、甚至簡報前大量的練習,在這兩本書裡都經常被提及!以軟體銀行在日本、甚至在全世界的知名度來看,本書作者所提及的觀點,也應該會對日本商界帶來重要的影響!難怪本書會在日本暢銷書排行榜中,佔據非常好的銷售佳績!



      而把簡報區隔為社內�社外,更是作者很特別的作法。在《孫正義一次OK的社內簡報術》中,作者特別強調結構及邏輯,簡報的目的是要幫助決策者作出決定,因此不需要特別花俏的圖像化投影片技巧,而是要在一開始先提出現況及問題,再分析可能的解決方法,最後再提出2個以上的選項,供決策者進行選擇。



      在進行社內簡報時,作者強調圖表要善用顏色差異、箭頭指示、以及大型關鍵字,讓受眾能一眼就看出圖表的關鍵重點,而書上提供的簡報製作結構表,以及針對主管的屬性分析,都能幫助大家在正式簡報前,對目標聽眾深入理解。更有機會做出符合決策需求的簡報。這些系統化且可學習的分析步驟,是這本社內簡報術最大的特點。



      而第二本《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》,因為目標對象是社外──也就是公司外的客戶或聽眾,因此簡報除了要注意原本的結構及邏輯外,更應該加入吸引聽眾的元素,包含情感、共鳴、信任、認同 ……等這些要素!因為先抓住台下的注意力,內容傳達才會有意義!



      而為了要達成社外簡報的目標,作者強調投影片應該在「3秒內就能理解」,這個與我平常經常提到的簡報核心:「投影片越好,理解的時間越少」不謀而合!在方法上,如何使用有意義的照片、簡單的關鍵字強調、投影片配合講話節奏出現、甚至加入簡單的短影片,這些都是持續抓住聽眾的注意力,並且讓聽眾快速理解的簡報手法。



      簡報書籍市面上真的不少,但能像《孫正義一次OK的社內簡報術》與《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》這樣,由同一個作者依照不同角度,提出社內跟社外簡報的異同之處,這真的非常少見!相信大家也能從這兩本書中,學習到一些很棒的簡報觀點。當然,不管您學了再多的簡報術,最後還是要透過不斷練習──作者說要在上台前至少練習20∼100次,才能把這些技巧融會貫通,最後自然發揮!簡單的說,就是「練到死、輕鬆打」。也願您上台自在、說話自然、簡報自信!



      我們台上見!加油!


    上市企業頂尖簡報教練

    TED × Taipei 講者教練

    《上台的技術》《千萬講師的50堂說話課》作者

    ──王永福




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