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二樓書籍分類
 
10分鐘寫好商業中文電郵:客戶服務篇

10分鐘寫好商業中文電郵:客戶服務篇

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9789626789421
黃毓棟
經濟日報出版社
2017年6月14日
143.00  元
HK$ 128.7  






ISBN:9789626789421
  • 規格:平裝 / 176頁 / 17 x 23 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:香港


  • 商業理財 > 職場工作術 > 企劃書/商用書信











      面對無理投訴,應該怎樣回覆?

      追收過期款項,要用哪種技巧?

      貨物延期送貨,如何安撫客人?

      恭賀客戶退休,需要注意甚麼?

      發生緊急事件,如何通知客戶?

      

      身處步伐急促、高度商業化的香港,時刻都要面對客戶,本書提供超過60個範例,有助讀者在10分鐘內,構思和寫好不同情景的商業中文電郵,輕鬆完成工作目標。

      

      掌握各種場景 寫出完美電郵

      極速掌握,超過60個範例

      仔細分析,免墮常見陷阱

      步驟清楚,助你逐步完成寫作

      備有常用起首作結例句,即看即用



    本書特色

      

      1.本書包括的電郵信函種類極為豐富,包括:回覆查詢、追收款項、回覆投訴、問候、恭賀、感謝、推銷廣告、要求證明資料、緊急通知。

      2.超過60篇範例,並附詳盡解說;無論遇上哪種情景,都能根據本書範例迅速寫好書信。

      3.本書作者皆有深厚的中文造詣,故無論從信函格式以至內容、措詞,本書都極具尊業性與參考價值。

      4.每類信函,另備常用起首、結尾例句;「附錄篇」設常用客戶溝通錯別字表、中港常用詞語對譯表,有助讀者根據個別情況調整書信內容。

      





    《10分鐘寫好商業中文電郵:客戶服務篇》

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    序言

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    ──────(一)導論篇───────

    導言

    1.1 電郵書信常見九大問題

    1.2 基本格式示例

    •情景一:常見格式寫法(類私函式)

    •情景二:常見格式寫法(前稱式﹝類私函式﹞)

    •情景三:常見格式寫法(後稱式﹝標準式﹞)

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    ──────(二)實戰篇───────

    2.1回覆查詢信函

    •寫作要點

    •回覆查詢信函示例

    •情景一:回覆一般查詢

    •情景二:除回覆,還需提供進一步資料或意見

    •情景三:需對方補充資料,才可進一步回應

    •情景四:提供資料,但拒絕部分要求

    •情景五:完全拒絕對方的要求

    •情景六:邀請對方親訪,然後再作決定

    •開首、作結用句

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    2.2催款、繳費信函

    •寫作要點

    •催款、繳費信函示例

    •情景一:遲交費用通知(首次拖欠)

    •情景二:遲交費用通知(一再拖欠)

    •情景三:欠繳差額通知

    •情景四:餘額不足通知

    •情景五:轉賬失敗通知

    •情景六:匯款差價問題通知

    •情景七:提醒客戶繳費續約

    •開首、作結用句

    ?

    2.3回覆投訴信、調解信函

    •寫作要點

    •覆投訴調解信示例

    •情景一:回覆人事、服務投訴

    •情景二:回覆產品投訴

    •情景三:回覆服務投訴

    •情景四:回覆政策、程序投訴

    •情景五:處理索償問題

    •情景六:調解客戶糾紛

    •情景七:處理法律、刑責問題

    •情景八:回應無理投訴

    •情景九:回覆大規模投訴

    •情景十:回覆活動投訴

    •開首、作結用句

    ?

    2.4問候、恭賀、感謝、慰問信函

    •寫作要點

    •問候、恭賀、感謝、慰問信函示例

    •情景一:恭賀客戶進入人生另一階段

    •情景二:歡迎新客戶

    •情景三:節慶祝賀(生日)

    •情景四:節慶祝賀(聖誕、新年)

    •情景五:恭賀客戶獲獎

    •情景六:感謝客戶成為資深客戶

    •情景七:感謝客戶讚美

    •情景八:不同情況慰問(弔唁、受傷)

    •情景九:邀請、感謝客戶提供資料或意見

    •情景十:感謝客戶參加活動

    •開首、作結用句

    ?

    2.5推銷廣告信函

    •寫作要點

    •推銷廣告信函示例

    •情景一:推廣新服務或新產品

    •情景二:向舊客戶推廣最新優惠

    •情景三:搬遷、裝修特賣推廣

    •情景四:邀請客戶蒞臨參觀

    •情景五:介紹分店開張

    •情境六:開業周年慶祝

    •情景七:提醒式推銷

    •開首、作結用句

    ?

    2.6證明資料信函

    •寫作要點

    •證明資料信函示例

    •情景一:證明航班延誤

    •情景二:拒絕提供敏感或機密資料

    •情景三:證明客戶到訪

    •情景四:證明客戶戶口結餘

    •情景五:證明客戶參加活動

    •情景六:證明郵輪航程取消

    •情景七:證明每月薪金收入

    •開首、作結用句

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    2.7緊急通知信函

    •寫作要點

    •緊急通知信函示例

    •情景一:暫停、延誤服務

    •情景二:終止客戶服務

    •情景三:因違規行為終止服務、員工職務

    •情景四:產品回收

    •情景五:取消活動

    •情景六:取消服務

    •開首、作結用句

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    ──────(三)附錄篇──────

    3.1客戶溝通常見錯別字

    3.2客戶溝通中港常用詞彙對照

    參考書目




    其 他 著 作
    1. 文化廿講