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企管顧問教你達成目標的時間順序法:豐田專業經理人、NASA科學家都在用的40種專注法則!

企管顧問教你達成目標的時間順序法:豐田專業經理人、NASA科學家都在用的40種專注法則!

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9789869458184
西村克己
乙醚
大樂文化
2017年8月28日
93.00  元
HK$ 79.05
省下 $13.95
 
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ISBN:9789869458184
  • 叢書系列:Smart
  • 規格:平裝 / 256頁 / 14.8 x 21 cm / 普通級
    Smart


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理











    ◎方法全圖解:超實用40種法則× 60個圖表

    ◎故事全範例:分享豐田汽車、NASA科學家……成功故事




      每個人一天同樣有24小時,成功者的案例證明,

      有拖延症的人並非不認真,而是搞錯「時間順序」!



      「時間管理的三大秘訣,事先有系統的規劃、維持紀律,並且持之以恆。」──台積電董事長張忠謀



      ★測驗題:

      你是否無法掌握自己的進度,被時間追著跑?

      如果是,請用Yes或No回答以下問題,看你的時間管理問題嚴不嚴重!

      •每天都因為加班晚回家。

      •工作不斷增加,怎麼做都做不完。

      •應付工作交件期限,快喘不過氣來。

      •時間再多也覺得不夠用。

      •和周圍的人相比,只有自己忙得暈頭轉向。

      •因工作疲憊不堪,假日幾乎都在睡覺。

      •想不起來一整天做了哪些工作。

      •未完成的工作至少有十件以上。



      請計算你回答裡有幾個Yes呢?Yes越多的人代表老是被時間追著跑,因此你必須重新檢視自己的時間運用效率,但該如何做呢?請跟著本書作者……



      ★他如何做到一年寫出數本書,還能在日本都暢銷呢?



      日本知名企管顧問西村克己,分享自身經驗,告訴你做好時間管理的40個專注法則。書中提供60張圖解與表格,讓你一看就懂;並搭配豐田汽車專業經理人、美國NASA科學家等成功案例,讓你感同身受。



      他認為,時間管理的第一步是必須擁有具體目標。



      其次,不要光是配合他人狀況忙得團團轉,而是要確保「自我時間」,才有餘裕專注心力、發揮創意。



      第三,確實執行自己本來該做的事,並逐步達成預定規劃,啟動良性循環。



      如此一來,你就看得到時間、抓得住時間,還能提高自己與團隊的工作績效。



      ★有拖延症的人並非不認真,而是搞錯「時間順序」!



      你是否有這樣不好的經驗呢?

      1、工作常被雜事與同事的問題打斷,結果時間越來越緊迫!

      2、主管交辦的企劃案,想拚命趕在截止日期前交差,但……



      放心!作者教你如何將工作劃分出段落,並依照順序執行6個步驟。



      ◎【製作報告案例】

      上司剛剛交辦我2份企劃書,但我手上還有7個未完成的專案,而其中兩個的截止日期是明天……



      方法:

      1、將每份企劃書擬定目錄。

      2、依序整理要點。

      3、將內容切割分成幾個段落。

      4、落實時程規劃,完成每個段落。



      說明:

      一般人管理時間都是依據完工時間拚命完成,結果總是很糟。因此,作者建議以上述順序規劃,來管理時程表並分段執行。

      但萬一所有企劃案的期限都是月底,該怎麼辦呢?

      要將企劃案的完成日分別提前設在20∼30日之間,把忙碌狀況平均分配到不同日程,這樣的時間管理程序能顧及各個任務的品質,並保有餘裕。



      ★案子接踵而來怎麼辦?學會「專注法則」,就能創造更多時間!



      專注法則1:? 以報酬矩陣分析效率,增加做事的CP值

      作法: 以「執行的難易度」與「獲得的效益大小」為指標,來分類工作,並決定什麼該做,什麼不該做。其中,容易執行且效益大的工作,稱做「獎勵機會」,必須優先處理,才能有效提高績效。



      專注法則2:? 運用ECRS原則,依序改善工作流程

      作法: 將繁雜的各項工作逐一篩選與整理,先排除(Eliminate)非必要事項,再整合(Combine)性質類似的,然後採取替換(Replace)和簡化(Simplify)的手法,就能精簡整體工作內容,創造出時間。



      專注法則3:? 避免時間被切割,統整出能集中精神的時段

      作法: 將工作時間區分為自我時間和他人時間,並將自我時間統整起來,不被他人時間零碎切割,便可靜下心集中精神。而且,預留緩衝時間,以免行程臨時變更,影響到接下來的預定規劃。



      專注法則4:? 活用NASA的「SEP思考程序」,找出解決方案

      作法: 採取以下的步驟:「蒐集資訊加以分析」→「思考激發出對策與替代方案」→「評價對策與替代方案並下決定」→「統整資訊來製作正式文件」,就能有效率地想出因應對策,化解難題。



    名人推薦



      悅思捷管理顧問有限公司總經理? 柯振南

      專案管理企業內訓講師 鍾文武

      卓群顧問有限公司首席顧問? 陳其華

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    前言? 我教研究所時發現,成功者重視時間更勝於金錢

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    第一章? 破解拖延症前,你得先了解時間管理的定義

    時間管理的第一步是「設定目標」

    其次,要確保「自我時間」才有餘裕專注心力

    第三,跳脫過去經驗的束縛,設定未來人生計劃

    最後,逐步達成預定規劃,啟動良性循環

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    第二章? 完美盡責等於天天加班?錯!調回時間順序就行

    1、首先,決定你一整年的時間並設定目標

    2、利用時段特性,分配一週和一天的時程

    3、磨練技能,把時間專注在能有成果的工作

    4、務必將工作劃分段落,就算被打斷也不受影響

    5、在交件期限前,養成提前完成日的好習慣

    6、依據重要性與急迫性,決定做事的優先順序

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    第三章 企管顧問教你算時間,就能創造更多時間

    7、以報酬矩陣分析效率,提高工作的CP值

    8、將時間花在強化自我技能,你的速度加快10倍

    9、團隊合作得依專業分工,不做不擅長的任務

    10、運用「ECRS原則」,依序改善工作流程

    11、捨棄或拒絕沒必要做的事,減少工作庫存

    12、整合相同性質的任務,一鼓作氣處理完畢

    13、假設自己會生病,為必須做的事預留時間

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    第四章 ?成功者教你排除法,立刻提升工作效率

    15、用豐田「3M原則」,發現問題的癥結

    16、學豐田排除「7種浪費」,增加可創造價值的時間

    17、避免時間被他人切割,得統整出能集中精神的時段

    18、將待辦事項寫在便條紙上,不會遺漏又便於記憶

    19、用NASA的「SEP思考程序」,找出解決問題的對策

    20、資訊超過7項時,就重整成3個1組的金字塔結構

    21、提早1小時起床,面對突發狀況也不慌亂

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    第五章 管理高手教你規劃行程表,必定擁有好人緣

    22、成功者擅長運用行程表,重視時間更勝於金錢

    23、團隊合作最忌諱脫隊者,因此得重點鼓勵準時者

    24、遲到不只是浪費你的時間,也會失去好人緣

    25、懂得運用預約制,默契自然會形成

    26、你知道他在等你嗎?迅速處理email必能贏得好評

    27、學會圖示溝通法,對方迅速能懂不會累

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    第六章? 醫學專家教你了解大腦運作,強化專注力

    28、大腦會分泌3種物質,激發你的幹勁並增強專注力

    29、立刻能解決的事立刻做,能讓自己累積成就感

    30、把大目標切割成小目標,工作進度自然顯現

    31、利用「一日三分法」,在對的時間做對的事情

    32、光想「之後再改」很難兌現,得盡力一次做到位

    33、用減法回推規劃工作行程,是讓時間充裕的好方法

    34、執行專案要設定里程碑,幫助你與客戶溝通及修正

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    七章? 品味達人教你預留術,自然心寬廣、視野大

    35、是牧場裡的羊還是牧羊犬,意志力決定勝負

    36、留5%餘裕思考如何改善效率,能讓工作充滿樂趣

    37、煩惱無法解決的事,只是浪費時間還會囤積壓力

    38、在例行時間做不一樣的事,能刺激大腦擴大視野

    39、從工作、休閒到和家人相處,都要預留黃金時間

    40、善於投資時間的人,時間必定越來越多

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    前言



    我教研究所時發現,成功者重視時間更勝於金錢




      首先,請以YES或NO回答下列問題:



      1.?? ?每天都因為加班晚回家。

      2.?? ?工作不停地增加,怎麼做都做不完。

      3.?? ?被工作追著跑,感覺快喘不過氣來。

      4.?? ?即使有再多時間也都不夠用。

      5.?? ?和周圍的人相比,只有自己忙得暈頭轉向。

      6.?? ?每到傍晚,總會發現還有工作沒做完。

      7.?? ?因工作而疲憊不堪,假日幾乎都在補眠。

      8.?? ?若要分類的話,屬於夜貓族。

      9.?? ?根本沒時間閱讀書籍。

      10.?? ?想不起來一整天做了哪些工作。

      11.?? ?手邊待處理的工作至少有十件以上。

      12.?? ?希望成為掌握工作要領的人。



      回答是YES的總共有幾個呢?透過以上問題,可以知道你和時間之間的關係。



      回答YES越多的人,代表總是被時間追著跑,人生被時間所支配。尤其是八個以上的人,屬於重症患者。如果你就是這種人,現在請立刻拿著本書前往結帳櫃台。



      成功的人都是時間的支配者。他們一直都在嘗試並思考,該怎麼做才能更有效的運用時間。



      我目前任職於研究所在職專班。學生都是社會人士,為了提高白天的工作效率,就讀兩年研究所在職專班。在公司的許可下,他們每個平日的晚上來學校上課。在職專班除了週六整天有課之外,報告等作業也相當吃重。即便如此,沒有任何一位學生露出疲憊的神情,大家上課時總是精神奕奕。



      我們每個人被分配到的時間是平等的。因此,「沒有時間」這句話只是藉口罷了。就結果來看,能否在相同時間內提高工作效率,找到時間去做想做的事情,其實全都取決於時間的運用方式。



      當然,即使現在你正受時間束縛所苦,也不代表你只能就此放棄。首先,請從設立個人目標和秉持信念開始做起。當我們擁有夢想和目標時,為了實現它,自然會注意到時間的價值,也會更想善加利用時間。



      接下來,本書將介紹能充實工作、生活與度過人生的各種時間運用法。從時間管理的基本,到如何創造時間、提高工作效率與速度,以及如何透過運用時間給人好印象等等,都將一併說明。希望各位能參考本書內容,讓自己的生命變得更豐富精彩。

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