庫存狀況
「香港二樓書店」讓您 愛上二樓●愛上書
我的購物車 加入會員 會員中心 常見問題 首頁
「香港二樓書店」邁向第一華人書店
登入 客戶評價 whatsapp 常見問題 加入會員 會員專區 現貨書籍 現貨書籍 購物流程 運費計算 我的購物車 聯絡我們 返回首頁
香港二樓書店 > 今日好書推介
   
地圖+地圖創意遊戲 (附行旅世界地圖包)
  • 定價650.00元
  • 8 折優惠:HK$520
  • 放入購物車
二樓書籍分類
 
一看就懂!從NG到OK!制霸職場的簡報•資料表達術

一看就懂!從NG到OK!制霸職場的簡報•資料表達術

沒有庫存
訂購需時10-14天
9789864776672
天野暢子
簡琪婷
商周出版
2019年7月06日
107.00  元
HK$ 90.95
省下 $16.05
 
二樓書卷使用細則 二樓書卷使用細則





ISBN:9789864776672
  • 叢書系列:ideaman
  • 規格:平裝 / 192頁 / 21 x 14.8 x 1.24 cm / 普通級 / 雙色印刷
  • 出版地:台灣
  • 適讀年齡:20歲~45歲
    ideaman


  • 商業理財 > 職場工作術 > 演講/簡報











    BEFORE→AFTER完全圖解


    ?


    3秒定案的簡報•文件資料,就是這裡和別人不同!


    即使口拙、無法出席會議說明,也能運用文件輕易說服對方!


    ?


    參照具體改善重點,「NG文件」立即變身「OK文件」!


    從提案者、決策者超過1000則案例的角度,以簡單易懂的BEFORE→AFTER型式,教導初學者提高簡報•文件被採用的說服技巧。


    ?


    專文推薦


    「內容駭客」、「實用指南」網站創辦人 鄭緯筌


    名人實用推薦


    《上台的技術》、《教學的技術》作者 王永福


    ?


    作者以長年審閱電視新聞節目經驗,


    教你如何將瞬間吸引人的傳達手法應用在簡報•文件上。


    讓你不用開口說明,單憑資料就過關!


    ?


    〔本書三大重點〕


    1如法炮製即可


    所有技巧皆有修改前後的對照圖解,另附20個立即可使用的PowerPoint、Word版型,簡報新手只需如法炮製,就能提高資料的「得分力」。


    2也能活用於公司內部


    不只是對外的簡報資料或提案書,書中介紹的製作要領,也能廣泛活用於公司內部的簡報資料、會議資料、報告書等。


    3可反覆運用


    書中網羅了資料製作的基本概念、寫作技巧、編輯、排版、視覺表現、修改前後對比等內容,能反覆參照活用。


    ?


    掃QR CODE即可得!


    20個PowerPoint、Word即刻用版型




     





    推薦? 請以終為始,優先思考簡報的目的與結論

    前言? 資料本身就是一份簡報

    ?

    第1章? 資料製作的第一步是思考「目的和架構」

    1-01事前確認? 製作資料前,先確認目的及提交對象

    1-02資料的目的? 除了「最終目標」之外,還要確立「本次目標」

    1-03資料的用途? 根據資料用途為說明或提交,用於公司內部或外部,因應調整內容

    1-04紙張的大小與張數? 少於十張A4紙為可讀取的鐵則

    1-05架構的基本? 以6W2H說明左右決策的重點資訊

    1-06封面? 活用視覺圖像設計封面,讓對方秒懂內容

    1-07目次? 以目次導覽全文,直到結尾

    1-08扉頁 ?插入扉頁區隔章節,整理閱讀者的思緒

    1-09說故事? 資料開頭先以一句話告知結論

    1-10根據 ?讓佐證的數據成為最堅強的後盾

    1-11金額和利益? 突顯超值感,藉此誘惑對方

    1-12計畫 ?藉由進度表的「透明化」,賦予對方安心感

    1-13個人簡介? 專有名詞加數字,提高個人簡介的可信度

    1-14格式? 以自訂範本從眾多其他資料中脫穎而出

    1-15著作權? 一邊捍衛版權,一邊建立品牌形象

    ?

    COLUMN? 由交件截止時間點反推,決定資料的精細度

    ?

    第2章? 讓資料立即拍板定案的專業「寫作」技巧

    2-01標題?? 以一行字擬訂得以洞悉內容的標題

    2-02標題?? 附加閱讀者的利益和數字

    2-03副標題? 將標題一分為二,看起來更清楚

    2-04頁面標題? 讓對方光憑瀏覽單元標題,就能了解全貌

    2-05內文?? 每一頁只傳達一個訊息

    2-06內文?? 縮減字數,讓對方秒懂內容

    2-07內文?? 以「名詞結尾句型」撰寫,而非「丁寧體」

    2-08客製化? 加入專有資訊,讓對方覺得「這是特別為我準備的資料」

    2-09條列式寫法? 以條列式撰寫冗長艱澀的文章,讓對方瞬間秒懂

    2-10數字化? 以數字魔法讓訴求力驟升

    2-11三大主題化? 如果能濃縮成三項來表達,將使對方牢記在心

    2-12單句化? 費心備妥永久性的單句與一次性的單句

    ?

    COLUMN? 頁首、頁尾是資料的導引

    ?

    第3章? 讓NG資料變成OK資料的「編輯」要領

    3-01字型? 排除文字亂碼問題及不協調感的字型挑選心得

    3-02字型大小? 濃縮為三種字級,提高資料的易讀程度

    3-03文字的強調? 不宜設定底線和斜體,以改變字型或色彩加以強調

    3-04數字? 數字一律靠右對齊個位數

    3-05英文? 不要隨意穿插英文,原則上統一使用中文

    3-06符號?? 區分活用標點符號和其他符號,藉此正確傳達文章內容

    3-07符號?? 善用符號,便能瞬間傳達,減少字數

    3-08換行和空白? 活用微妙的空白,確實傳達意涵

    ?

    COLUMN? 為資料增添亮點的手寫字活用法

    ?

    第4章? 對設計一竅不通,也能著手「編排」的訣竅

    4-01配色? 把色彩濃縮為三色,將能打動對方

    4-02線條? 只是改變線條種類和粗細,圖解就變得截然不同

    4-03頁面背景? 彩色背景阻礙資訊傳達

    4-04留白? 活用留白,突顯資訊

    4-05外框線? 只是取消外框線,資料的「外觀」立即改變

    4-06陰影和漸層? 在平面資料中,展現高雅的立體感

    4-07視線走向? 橫書資料以「Z型」配置為鐵則

    4-08版面配置? 左為過去,右為未來,光憑版面配置就能讓對方秒懂

    4-09整齊排列? 只要對齊排列,就能讓對方感覺穩定放心

    ?

    COLUMN? 費心構思說明文字,讓視覺圖像深植人心

    ?

    第5章? 強化數字訴求力的「表格與圖表」製作方法

    5-01表格?? 活用表格,整理各類資訊

    5-02表格?? 活用框線.儲存格,讓表格充滿層次感

    5-03表格?? 善用「隱形線」, 提升表格的視覺效果

    5-04圖表的選用方式? 圓餅圖、長條圖、折線圖……圖表可以這樣區分活用

    5-05圓餅圖?? 以圓餅圖說明整體中的各項占比

    5-06圓餅圖?? 想要強調的項目,以蛋糕切塊標示

    5-07直條圖? 以直條圖顯示數值、數量大小

    5-08堆疊直條圖和帶狀圖? 以兩種圖表比較複數構成占比

    5-09橫條圖? 以橫條圖說明順位或排行榜

    5-10折線圖? 以折線圖呈現時序的變化

    5-11雷達圖? 以雷達圖綜觀整體比例分配

    5-12複合圖? 以複合圖掌握兩種數據推移

    5-13變形圖? 如果採用圖像符號,強調重點可藉由視覺傳達

    ?

    COLUMN? 報表與圖表的資訊,務必依照預定引導的方向重新排序

    ?

    第6章? 沒開口,對方也能秒懂的「圖解」展現方式

    6-01圖解? 只要於說明中添加視覺效果,就能一目瞭然

    6-02圖片? 藉由圖片或象形圖,讓人秒懂關聯性

    6-03照片?? 以照片向閱讀者傳達寫實的印象

    6-04照片?? 採用多張照片時,務必統一形狀,並且對齊排列

    6-05圖解?? 以圖案和箭頭顯示事件的關聯性

    6-06圖解?? 以矩陣圖比較各個項目的「定位點」

    6-07圖解?? 強調重疊部分時,可採用文氏圖表

    6-08螢幕擷取畫面? 直接展示螢幕畫面,進行網站說明

    ?

    COLUMN? 靈活更換原始資料的標題

    ?

    第7章? 結果將隨完成資料後的「後續動作」而不同

    7-01檔案類型? 如果採用PDF文件,不僅能壓縮檔案大小,文字也不會變成亂碼

    7-02列印? 資料不要影印,務必採用列印

    7-03裝訂方式和製作成冊? 由裝訂方式評斷你的工作技巧

    7-04郵寄? 下點工夫讓對方確實拆開自己的寄送資料

    7-05感謝函? 於感謝函中附贈額外資訊

    ?

    COLUMN? 於預定傳遞的資訊中灌注熱情與誠意

    ?

    附錄

    20則即戰力範本

    1.公司對外提案書 【PowerPoint�圖表、圖解、表格】

    2.集客傳單 【Word�介紹和申請】

    3.解答提示 【PowerPoint�翻捲式動畫】

    4.專案執行流程 【PowerPoint�實施步驟】

    5.專案進度表 【PowerPoint�甘特圖】

    6.直書式日程表 【PowerPoint�活用符號】

    7.工作分配表 【PowerPoint�組織圖】

    8.商品分析 【PowerPoint�定位圖】

    9.自家公司分析 【PowerPoint�矩陣圖】

    10.口號標語 【PowerPoint�三大重點】

    11.業績比較 【PowerPoint�雙座標折線圖】

    12.募款傳單 【Word�照片、QR碼】

    13.公司內部報告書 【PowerPoint�三張照片】

    14.公司內部提案書 【PowerPoint�圖解】

    15.活動預算案 【Excel�表格】

    16.營業會議 議題 【Word�條列式寫法】

    17.營業會議中提案書 【Word�組合式圖表】

    18.新聞稿 【Word�黑白列印】

    19.招攬入會 【Word�雷達圖】

    20.履歷表 【Excel�表格】

    ?
    結語 不變的是對於資料的用心





    推薦?


    請以終為始,優先思考簡報的目的與結論


    ?


    近年來,因為擔任企業顧問和職業講師的緣故,我時常必須製作各種不同用途的商業簡報,像是輔助授課的課程簡報或提案專用的企劃簡報等等。我不但聽過一些坊間的簡報課程,也飽覽眾多與簡報相關的書籍,對於簡報設計這個範疇算是有些認識與了解。


    也常有企業界的朋友或學員稱讚我的簡報做得很好,不但版面很美觀,也能夠讓人一眼看到重點。其實,與其說我是一個厲害的簡報設計高手,倒不如說我掌握了簡報設計與溝通傳達的要領,所以可以很快地設計出一份具有行銷思維的簡報。


    根據我多年來在各大企業內部授課與擔任顧問的經驗,我理解要做出一份得以制霸職場的簡報,成敗關鍵並不在於美輪美奐的模板或是絢麗的動畫、技法,而是要以目標受眾(Target Audience)為中心,把有價值的觀點順利傳達給對方,並且達到共識,如此方能算是真正達到簡報設計的目的。


    去年夏天,我曾出版《慢讀秒懂:Vista的數位好文案分析時間》,之所以會寫這本書,主要是希望幫大家解決不會寫、不敢寫以及不想寫的行銷文案排斥症。最近,我意外地發現《一看就懂!從NG到OK!制霸職場的簡報•資料表達術》這本新書,作者天野暢子鎖定利用資料外觀打動對方的手法,並且大方分享讓對方光「看」不「讀」就能秒懂的技巧……嗯,這件事讓我激賞不已,同時也對這本新書感到興致盎然!


    「簡報與資料製作的第一步,是思考目的和架構。」我很認同作者的觀點,一如以往自己所開設的文案寫作課程,我都會提醒學員別急著打開電腦寫作或設計簡報,而是要先靜心思考:好好構思一下,究竟我們撰寫這篇文案或設計這份簡報的目的為何?而目標受眾,又是哪些族群呢?我們希望透過文案或簡報來傳達哪些觀點呢?


    想要設計出一份制霸職場的簡報,我們不妨「以終為始」,先思考簡報的目的和結論是什麼?然後,再開始進行鋪陳。一如作者在書中所提及的,製作商業簡報的時候,為了抓住大家的目光焦點,其實沒有必要賣弄文筆,或是運用很多華麗的圖片來裝飾,而是要讓重要的結論牢牢抓住目標受眾的眼球。換言之,不妨開宗明義告知對方「結論=想要表達的主旨」。


    此外,作者在這本書中,也提到活用視覺圖像設計封面是非常重要的一件事。要知道,現在是一個「視覺先行」的年代,所以幫簡報設計一個精彩的封面看似很理所當然,不過作者卻指出另外一個重點:藉此宣稱「這份資料能助你一臂之力」,讓對方願意翻開閱讀。換句話說,我們的提案能否順利過關,和簡報封面的關係匪淺。畢竟注視封面的時間往往只有一兩秒,為了讓對方在如此短暫的瞬間產生興趣,必須要「讓對方秒懂」,而不只是單純的閱覽而已。


    作者還提到如果打算在短時間內讓對方能夠理解簡報內容,務必濃縮為單一資訊,可以善用「電梯簡報法」,而這剛好也是我平常在文案課會介紹的內容。我也在此跟大家分享三個小訣竅,可以有效運用「電梯簡報法」,讓人留下深刻的印象。


    ——首先,我們可以詢問對方是否有「某些」困擾?其次,透過圖文資訊告知對方,困擾可以「這樣解決」。最後,不忘告知解決之後「會發生哪些好事」。透過這三個步驟,就能很快抓住目標受眾的焦點了!


    書上還提到一個重點,我也相當認同。為了讓目標受眾可以確實閱讀自己精心完成的簡報資料,所以請記得在簡報內設置目錄。正因為簡報一開始就可以看到目錄,所以對方得以確認「全文分為幾個章節」、「和我關係最密切的是第三章」等。換句話說,在簡報中插入一頁目錄,不只是聊備一格,而是藉此讓目標受眾大略掌握整份簡報資料的概要,有助於加速傳達簡報的目的與重點。


    整體而言,我覺得《一看就懂!從NG到OK!制霸職場的簡報•資料表達術》的確是一本值得放在案頭隨時取閱、參考的工具書。如果您時常需要設計商業簡報的話,我很樂意推薦這本好書。


    ?


    「內容駭客」、「實用指南」網站創辦人


    鄭緯筌






    其 他 著 作
    1. 讓百萬人鼓掌的Power Point最強簡報術:運用留白、空格、用色, 讓視覺極大化的100個技巧!
    2. 簡報的藝術:留白•空格•用色,讓視覺效果極大化的100個製作技巧
    3. 不必開口就贏的簡報術 + 吳淡如超人氣說話術