庫存狀況
「香港二樓書店」讓您 愛上二樓●愛上書
我的購物車 加入會員 會員中心 常見問題 首頁
「香港二樓書店」邁向第一華人書店
登入 客戶評價 whatsapp 常見問題 加入會員 會員專區 現貨書籍 現貨書籍 購物流程 運費計算 我的購物車 聯絡我們 返回首頁
香港二樓書店 > 今日好書推介
   
比利戰爭【完整新譯本】
  • 定價117.00元
  • 8 折優惠:HK$93.6
  • 放入購物車
二樓書籍分類
 
讓百萬人鼓掌的Power Point最強簡報術:運用留白、空格、用色, 讓視覺極大化的100個技巧!

讓百萬人鼓掌的Power

沒有庫存
訂購需時10-14天
9789578710269
天野暢子
林佑純
大樂文化
2019年9月09日
100.00  元
HK$ 85
省下 $15
 
二樓書卷使用細則 二樓書卷使用細則





ISBN:9789578710269
  • 叢書系列:Business
  • 規格:平裝 / 208頁 / 17 x 23 x 1.04 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    Business


  • 商業理財 > 職場工作術 > 演講/簡報











    簡報是一種引導決策的藝術,

    如何傳達主張,直擊老闆和客戶內心?

    怎樣細膩呈現質感,不落俗套?

    本書全圖解實作,讓你掌握5重點、6步驟

    提案不需多費唇舌就通過!



      •擔心遺漏重點,總是將投影片頁面塞滿滿?

      •煩惱呈現方式一成不變,特別使用動畫設計?

      其實,簡報的目的是「讓提案通過」,所以最重要的是打入主管、老闆及客戶心坎,成為他們眼中的最佳選擇。



      簡報諮詢顧問天野暢子,深知「提案者」與「決策者」雙方的心理,指導過的簡報往往不用口頭說明,就能讓提案通過。她指出,大多數人以為資料只是簡報的一部分,但事實上資料便代表整個簡報,如果懂得抓住訣竅,即使只用一張A4紙,又不善於言詞,決策者照樣會買單。



      ◎掌握5項重點,讓決策者爽快說YES

      什麼樣的簡報能引導提案快速通過?製作資料時,必須思考決策者的立場,掌握5項重點。

      •目標(Goal):對「什麼事」造成「怎樣的影響」?

      •親切(Hospitality):怎麼做最能貼近對方需求?

      •原創(Originality):是否展現獨特性?

      •實用(Usability):是否化繁為簡,讓對方「只需要做決定」?

      •簡化(Simple):不依賴口述,誘導對方用直覺判斷就同意。



      ◎遵守6個步驟,輕鬆製作魅力簡報

      「今天,蘋果讓世人對手機從此改觀。」賈伯斯一句話,撼動全場聽眾。製作簡報資料,想要這樣有力道,必須內容重邏輯,編排具巧思,貼近決策者的需求,共有6個步驟。



      •第1步:善用6W2H,篩選你蒐集的資料

      一開始不要先瞎忙找資料,得依循6W2H原則規畫格式:做什麼、對象是誰、花費多少、怎麼做等。而且在整個過程中,得不斷確認是否符合原則,才不會混亂失焦。



      •第2步:分類、留白的版面設計,展現獨特性

      資料要切合決策者的物質利益與情感利益,但一口氣全部攤開,只會讓人眼花撩亂,得學習超市DM加以分門分類,然後規畫出簡報草稿,並處理細節。

    ?? ?

      小祕訣1:數據與官方資料最具有說服力。

      小祕訣2:留白最能凸顯重點,但如何安排位置與比例?



      •第3步:文案力,決定報告是否夠犀利

      一般文章的結構是起承轉合,但商用簡報一開始就得破題,提出對方感興趣的結論,並用標題帶出重點。最簡明易懂的句型是「什麼事+怎麼樣」。

    ?? ?

      小祕訣1:如何下標?怎麼控制字數?看看Yahoo新聞就知道。

      小祕訣2:條列式敘述最有助於迅速理解,還有層級規則、段落區隔等5種手法。



      •第4步:用圖像效果,創造3種優勢

      大量文字容易讓人疲乏,用圖片、表格、照片傳達訊息,不僅能讓人對提案產生共同解讀、強化記憶,還能迅速引導決策。原則是一頁傳達一個主題。

    ?? ?

      小祕訣1:圓餅圖呈現比例、曲線圖表現變化,長條圖顯示……。

      小祕訣2:比較2種以上的訊息時,要製作「複合式表格」。



      •第5步:魔鬼就藏在編輯的細節裡

      從顏色、字體、字級的變化,到頁首與頁尾的空間運用,留意這些細節,就可以確立簡報風格,方便閱讀者找到關鍵訊息。  小祕訣1:不同目的選用不同顏色,更容易脫穎而出。



      小祕訣2:變化字級與字體來強調重點,但最好控制在3種以內。



      •第6步:避免功虧一?,不可忽視最後確認

      無法成交、產生誤會……通常是因為我們沒做最後檢查。因此,不想栽在最後一哩路,你得注意五個常見失誤。



      小祕訣1:檢閱錯漏字和資訊來源,確保內容值得信賴。

      小祕訣2:做好列印與裝訂,以顯示製作者的常識與用心。



      ◎專家級技巧和實戰案例分析

      另外,本書更提供9個專家級技巧,不管是做投影片還是書面資料,都能事半功倍。而且,搭配9個實作案例,從預算報告、內外部提案到媒體新聞稿等,馬上能派上用場。



      *此書為《簡報的藝術》第二版



    得獎紀錄



      ★日本亞馬遜電子書第一名



    名人推薦



      TED×Taipei 創辦人&立法委員? 許毓仁

      簡報教練、職場專欄作家? 謝文憲

    ?


     





    前言 簡報是一種引導決策者下決定的藝術!



    STEP 1 善用6W2H,整理篩選你蒐集的龐大資料

    要做什麼──確認決策者到底要聽哪些資訊

    由誰執行──展現個人風格,也考慮使用者立場

    到何時為止──訂定截止期限,以小時為單位

    地點在哪裡──場合不同,資料類型隨著改變

    為什麼這樣做──不要忘了你背後要達到的目標

    目標對象是誰──了解決策者的背景資訊,以免自吹自擂

    如何執行──不論紙本或電子檔,都用PDF儲存

    花費多少錢──預算要精準,因為成本考量是下決策的最終關鍵

    ?

    STEP 2 ?吸晴的版面與魔法數字,讓簡報展現獨特性

    大量採用數據與官方資料,讓論述更有力

    如何用「物質利益+情感利益」,讓對方心動?

    切記!「3」是最容易記住的魔法數字

    模仿超市DM來分類資料,讓複雜報告變簡單

    套格式的排版樣式,還不如獨創自己風格

    文字直排橫排有學問!最重要是考量閱讀是否方便

    簡報10頁以下最理想,最好能讓對方數秒就掌握內容

    30%留白最能突顯重點,因為顏色花使聽者心情躁

    先擬訂設計圖再處理細節,以免重複做白工

    ?

    STEP 3? 文案力,決定你的報告是否夠犀利

    一開始就破題,是為了……

    用利益點與數據下標題,有3種手法

    標題的字數該是多少?學學Yahoo新聞

    內文文案的基本句型:什麼事+怎麼樣

    「條列式敘述」清楚有力,但得遵守5個規則

    讓數據發揮500%的效果,該怎麼做?

    ?

    STEP 4? 巧妙使用圖表,打造120分的視覺效果

    切記一頁一圖表,因為太多反而模糊焦點

    眼睛適合看Z字型排版方式,重點要放在頁面左上角

    用表格框線的技巧,讓最重要的數字跳出來

    圓餅圖、長條圖……,其實有不同的用途

    加入圖片與照片,能觸發對方的感動與想像

    ?

    STEP 5? 魔鬼藏在你不知道的編輯細節裡

    用對方公司喜歡的顏色,但最好控制在3種以內

    慎選字型變化,以免報告顯得輕佻

    調整字體大小,製造層次來強調想表現的重點

    活用頁首頁尾空間,讓閱讀順暢無阻

    ?

    STEP 6? 別漏掉最後確認,以免鬧笑話收拾不了

    你忘記寫截止日期與聯絡人嗎?那就很難成交!

    錯字、漏字及錯誤訊息檢查了嗎?小心誤會虧很大!

    半形、全形混搭嗎?這樣會讓對方覺得你不細心!

    列印與裝訂漏頁?製作者用不用心,看這裡就知道!

    跟對方確認寄送過程了嗎?沒收到你不就白搭!

    ?

    實戰I? 九個專家級技巧,一次學會!

    技巧1 用框線與儲存格,強化表格重點

    技巧2 藉由圖像與圖解,引導聽者加深理解

    技巧3 加入照片與截圖,添增真實感

    技巧4 物件排列井然有序,穩定版面整潔

    技巧5 設定投影片母片,有效凸顯特色

    技巧6 PPT翻頁、動畫及彈出功能,激發對方好奇

    技巧7 投影與紙本的重點不同,使用時得多點巧思

    技巧8 設定排練計時功能,適當調整頁數與資料量

    技巧9 備妥紙本資料,因應簡報突發狀況

    ?

    實戰II ?九個專家級案例分析,馬上派上用場!

    案例1 例行會議通知(Word)

    案例2 內部企畫、預算報告等直式企劃書(Word)

    案例3 外部提案、企劃等橫式企劃書(PowerPoint)

    案例4 媒體邀請函、新聞稿(PowerPoint)

    案例5 活動傳單(Word)

    案例6 業務會議資料(Excel)

    案例7 視察報告書(Word)

    案例8 應徵、專案負責人的職務經歷書(Word)

    案例9 專案企劃書(PowerPoint)

    ?

    後記 ?為了讓提案通過,請馬上鍛鍊你的簡報資料力!

    ?





    前言



    簡報是一種引導決策者下決定的藝術!



      ◎簡報的成敗關鍵,就在於內容


      感謝你從眾多簡報類書籍中選擇本書。相信很多人都希望能「讓提案快速通過」吧。



      參考前輩提出的簡報,做了一份類似的資料,卻無法獲得上級認可;已閱讀相關書籍、參加研討會,努力學習製作的訣竅,最後提案還是沒有被選上……。你是否也有這樣的煩惱?



      這可能是因為,你至今所學只是如何「製作簡報資料」,而不是「製作『能讓提案通過』的簡報資料」。



      提到書面資料,大多數人會想到簡報資料和業務資料,將它視為是簡報和業務活動的一部分。但其實,書面資料可以代表整個簡報。首先,提出的資料要受到認同,才能獲得現場報告的機會,最終在簽約及付款時,也必須附上佐證資料。也就是說,如果書面資料製作完善,甚至不需要口頭說明。



      ◎5項重點,決定提案能否通過

      怎樣的資料能讓提案快速通過?書面資料是一種商用文書,大致區分成「必須按規定進行」與「可自由表現」兩種。我在製作資料時,通常會站在決策者的角度,反覆思考下列五項重點。



      提案通過的關鍵─GHOUS

      Goal(目標):這份資料會對什麼事造成什麼影響」。

      Hospitality(親切):提供貼近對方需求,可促使提案通過。

      Originality(原創):展現資料的獨特性,容易被選上。

      Usability(實用):重視資料對於閱讀者是否實用。

      Simple(簡化):不試圖說服,而是讓閱讀者直覺接受。



      如果製作資料者沒有先掌握資料的目的,將無法順利誘導閱讀者達到目標。製作資料不只是一份文書工作,必須一開始就仔細思考,這份資料將對什麼事造成怎麼樣的影響。



      第二步要了解,資料的好壞與否,不是由機械系統來判斷,而是由有感情的人。提供貼近對方需求的內容,能增加提案成功的機率。在書面內容上添加一些小巧思,會更容易閱讀、加速理解。



      接下來,不能只模仿他人製作的資料內容,也要找出屬於自己的原創性,才能獲得閱讀者的青睞。另一方面,資料內容是否實用也十分重要。過於複雜的內容,需要花費很多時間理解,因此製作資料時,最好讓對方只要做決定就好。



      最後一個步驟是簡化。資料內容最好是不需要說明,就能誘導閱讀者用直覺判斷,達成簡報的目的。



      ◎站在決策者的角度思考

      近三十年來,我主要在大眾傳播業負責「資訊傳達」的工作。在廣告公司、廣告主企業及傳播媒體,有不少執行簡報與聽別人簡報的經驗。至今已提出不計其數的簡報資料,並有許多機會聽取他人簡報,吸收各種經驗。



      我之所以精通製作簡報資料的訣竅,是因為深知報告者與決策者的心理。當有複數決策者時,我會仔細觀察、研究他人作決策時,採用什麼觀點,以及提出哪些說法。



      思考「對方會有什麼需求?希望避免什麼狀況發生?提出適合對方的簡報資料,就很容易讓提案快速通過!」以這樣的策略製作簡報,可以大幅提升提案成功的機率。



      ◎6個步驟,輕鬆製作簡報資料

      由於工作的關係,許多人問我製作簡報資料的訣竅。在教學相長的過程中,我發現許多人都煩惱「不知道該從何做起」。多數人在學校或公司裡學不到寫企劃書、製作書面資料的方法。因此,我思考如何將自己長年磨練出的資料力,深入淺出地展現出來。



      我歸納出的第10頁圖表的階梯式步驟,各位只要依序進行,就能掌握製作重點。

      本書將詳盡介紹其中的細節。無論是製作什麼類型的資料,只要以「規劃資料格式→決定內容架構→編寫內文→調整視覺效果→編輯內容→最終確認」這六個步驟依序進行,就能夠完成一份讓提案快速通過的簡報資料。



      ◎用6W2H,做出完美簡報資料

      上述所有步驟中,一開始的「規劃資料格式」最容易被忽略,但這個步驟是完成出色簡報資料的關鍵之一。

     

      我擔任諮詢顧問,每天經手不少相關資料,發現在許多資料中,其實包含許多與判斷決策無關的訊息,有時就連簡報專家、製作達人所做的報告也不例外。如果缺乏可供判斷的資訊,便很難讓提案順利通過。所以在製作資料前,必須先確認6W2H原則。



      假如省略以下任何一項因素,資料就會出現破綻,成為提案無法順利通過的原因。



      6W2H:

      What:要做什麼?

      Who:由誰執行?

      When:到何時為止?

      Where:地點在哪裡?

      Why:為什麼這麼做?

      Whom:目標對象是誰?

      How:如何執行?

      How much:花費多少錢?



      必須在確認決策方立場與資料需求類型後,才能開始製作資料。舉例來說,針對同一項產品,向A公司和B公司提案時,如果提出的資料內容完全一樣,將很難獲得青睞。



      ◎加強製作能力,才有信心面多更多挑戰

      如同前述,GHOUS與6W2H是製作資料的基礎,本書將在各章節中,提及所述內容與兩者的關聯。並且,附上交出資料前的最終確認表、可同時用於Word及Excel的通用格式、具代表性的資料範本等。如果你缺乏實際製作經驗,不妨從本書提供的方法,循序漸進地嘗試製作簡報資料。



      加強製作資料的能力,也是培養逐步實現理想的能力。做自己想做的工作,能讓人感到充實,更有信心面對不同的挑戰。願本書能夠為你的人生,帶來令人欣喜的變化與機緣。




    其 他 著 作
    1. 一看就懂!從NG到OK!制霸職場的簡報•資料表達術
    2. 簡報的藝術:留白•空格•用色,讓視覺效果極大化的100個製作技巧
    3. 不必開口就贏的簡報術 + 吳淡如超人氣說話術