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翻倍效率工作術:Excel職場最強急救包

翻倍效率工作術:Excel職場最強急救包

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訂購需時10-14天
9789865021979
文淵閣工作室
碁峰
2019年8月12日
120.00  元
HK$ 108
省下 $12
 
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ISBN:9789865021979
  • 規格:平裝 / 336頁 / 17 x 23 x 1.68 cm / 普通級 / 部份全彩 / 初版
  • 出版地:台灣


  • 電腦資訊 > 辦公軟體應用 > Excel











      Excel工作現場實證176技

      函數、圖表、報表、樞紐、數據分析與自動化一本到位!



      用對的方法解決麻煩的Excel試算與資料整理

      讓老闆與客戶眼睛為之一亮的視覺化圖表

      運用數據分析找出關鍵訊息輕鬆做決策…

      人資、行政、財會、業務、行銷與管理必備職場力



      超值加贈:Excel快速鍵速查表/函數速查表/全書範例檔



      Excel系列書在台累計銷售突破10萬冊!

      暢銷團隊就是想告訴您,簡單操作就能呈現專業、

      基本功能也能快速分析資料,大數據時代的最強商業職人技!



      當你還困在排序、篩選、複製貼上…  

      別人早已在彈指間完成數萬筆的資料整理與分析!

      想提昇工作效率就要懂得更聰明的用法!

      不只是功能解說!集結職場上最實用的觀念、技巧與主題,隨查即用,

      以最簡單的方式幫你解決各式惱人的問題。



      這本書是寫給這樣的你:

      ■想要以 Excel 基本功能就能完成手邊工作

      ■對數據整理、資料分析就是不拿手

      ■工作量爆多,文件遲交,永遠都是在加班

      ■拆分大量資料與數據只會一筆一筆做

      ■整理好的試算表常常錯誤百出

      ■隔壁同事做的圖表老是比你更專業



      立即可用的職場報表:

      零用金支出明細表、人事資料表、出貨表、員工名冊、估價單、文具出貨表、房價表、訂購清單、業績統計表、生活收支明細表、雜貨清單、人數統計、員工聯絡資訊、轉帳代碼表、寄貨名冊、訂單銷售表、產品資料表、廠商資料表、薪資資料表、差旅費用記錄表、測驗結果表、團購單、評價表、工程管理表、年資表、員工到職表、業績統計表、通訊錄…等更多實用主題。


     





    Part 01 試算與決策的好幫手Excel

    一開始必須先學會

    1 Excel提高工作效率4大原則

    2 關於Excel介面配置

    3 正確使用與管理儲存格、工作表

    4 查詢常見問題

    檔案基本操作

    5 檔案管理技巧

    6 刪除檔案的作者姓名



    Part 02 從整理資料開始!

    資料輸入與字型

    7 資料輸入的七大重點

    8 輸入文字、日期或數字

    9 套用合適的字型

    欄列操作

    10 調整欄寬列高顯示完整資料

    11 插入及刪除欄、列

    12 調整欄、列資料的排序

    儲存格對齊方式

    13 調整儲存格資料對齊方式

    14 用縮排區分欄標題

    儲存格框線與樣式

    15 顯示與隱藏工作表格線

    16 善用背景色突顯資料

    17 套用儲存格樣式快速又方便

    18 為儲存格加上框線

    儲存格格式

    19 輸入以"0"為開頭的資料

    20 加上"$"與千分位的數值格式

    21 用括弧與紅色表示負數資料

    22 為日期資料套用適合格式資料自動填滿

    23 自動填滿連續或等差數資料

    24 自動填滿連續日期或星期

    25 以工作日、月或年自動填滿日期

    26 自動填滿每列交錯的儲存格背景

    複製、貼上資料

    27 複製、貼上內容與設定

    28 複製、貼上時只保留格式

    29 複製、貼上時欄列互換

    排序、篩選資料

    30 依數值大小或筆劃排序資料

    31 自訂排序清單

    32 依多個欄位排序資料

    33 依多個條件快速篩選結果

    34 篩選出 "大於或小於" 的資料

    35 建立客製化、多組合的篩選條件



    Part 03 簡易運算與函數

    數據運算的必備觀念

    36 運算與函數其實不難

    37 認識公式

    38 認識函數

    39 運算子介紹

    40 輸入公式與函數

    41 修改公式與函數

    42 複製相鄰儲存格的公式

    43 複製不相鄰儲存格的公式

    44 僅貼上公式不貼上格式

    45 僅複製計算結果的值

    46 儲存格參照

    47 相對參照與絕對參照的轉換

    常用數學運算與進位

    48 簡單的數值運算

    49 計算加總

    50 計算平均值

    51 計算多個數值相乘的值

    52 四捨五入/無條件捨去指定位數

    條件式統計分析

    53 判斷指定的條件是否全部符合

    54 判斷指定的條件是否符合其中一個

    55 加總符合單一或多個條件的數值

    56 求得符合單一條件的資料個數

    57 求最大值、最小值

    58 顯示排名順序

    掌握日期與時間

    59 顯示現在日期時間並計算活動剩餘天數

    60 計算年資或年齡值

    取得資料與字串應用

    61 取得直向參照表中符合條件的資料

    62 英文首字或全部英文字大寫

    63 以身份證資料判斷性別

    其他說明與查詢

    64 錯誤值標示說明

    65 線上查詢函數用法



    Part 04 資料正確性與專業呈現

    解決常見問題

    66 收集並整理數據

    67 將缺失資料自動填滿

    68 利用取代刪除多餘空白

    69 利用函數刪除多餘空白

    70 利用函數統一全形或半形文字

    71 下拉式清單填入重複性的資料

    72 快速修正資料中的錯字

    檢查與驗證

    73 檢查數值資料中是否包含文字

    74 限定只能輸入半形字元

    75 限定至少輸入三個字元

    76 限定統一編號輸入的格式與字數

    77 限定不能輸入未來的日期

    78 限定不能輸入重複的資料

    79 檢查重複的資料項目(I)

    80 檢查重複的資料項目(II)

    格式化條件

    81 用色彩標示重複的資料項目

    82 用色彩標示星期六、日與國定假日

    83 設定表格隔列底色

    視窗檢視

    84 凍結視窗瀏覽大量資料

    85 同時比對二份資料內容



    Part 05 分析數據資料省時又省力

    突顯重要數據

    86 讓你看起來專業,做起來簡單

    87 用色彩標註條件中的值(大、小、等於)

    88 用色彩標註條件中的值(前 / 後段)

    89 用資料橫條標註數值大小

    90 用圖示標註數值大小、比例

    資料分組統計

    91 "小計"運算欄、列分組統計

    92 樞紐分析表的數據統計與分析解讀

    93 樞紐分析表的"值"計算與顯示

    94 樞紐分析表的資料分類 (群組)

    95 "樞紐分析工具"交叉分析數據

    96 "關聯式樞紐分析"整合多張工作表

    97 "樞紐分析圖"視覺化大數據

    98 自動更新樞紐分析表、圖



    Part 06 專業圖表設計原則

    提升分析力

    99 將資料數據化為圖表的四個步驟

    100 資料圖像化好處多多

    視覺觀念

    101 突顯圖表中的重點資料

    102 圖表結構不是複雜就好

    103 圖表配色不是多就好

    104 常見的圖表問題



    Part 07 用圖表解讀關鍵資訊

    三分鐘做出好圖表

    105 將資料數據化身為圖表

    106 認識圖表的組成元素

    107 調整圖表位置與寬高

    108 圖表標題文字設計

    109 以座標軸標題文字標示圖表內容

    110 讓長名稱座標軸文字更好閱讀

    座標軸與圖例設計

    111 隱藏/顯示座標軸

    112 變更座標軸標題的文字方向

    113 顯示座標軸刻度單位

    114 調整座標軸刻度範圍

    115 調整座標軸主要、次要刻度間距

    116 調整圖例位置

    資料變更

    117 變更圖表的資料來源

    118 對調圖表欄列資料

    外觀設計

    119 套用圖表樣式與色彩

    120 變更圖表類型

    121 新增與調整圖表格線

    122 設計圖表背景

    123 設定圖表背景透明度

    124 為圖表設計外框效果

    資料標籤與數列設計

    125 在圖表資料數列上顯示資料標籤

    126 變更資料標籤的類別與格式

    127 指定個別資料數列的色彩

    128 用圖片替代資料數列的色彩

    129 負值資料數列以其他色彩顯示

    更多設計技巧

    130 複製或移動圖表至其他工作表

    131 為圖表加上趨勢線

    132 分離圓形圖中的某個扇區

    133 調整圓形圖的扇區位置

    134 利用篩選功能突顯圖表指定項目

    135 在儲存格中顯示走勢圖

    136 套用圖表的快速版面配置

    137 將自製圖表變成為圖表範本



    Part 08 套用範本快速完成各式報表

    開始使用範本

    138 一分鐘就變出Excel報表、圖表

    139 建立及使用Excel範本

    常用範本

    140 財務、理財相關Excel範本

    141 銷售、規劃追蹤相關Excel範本



    Part 09 列印及其他整合應用

    資料呈現

    142 完整的專業報表

    常用列印設定

    143 將資料印在同一頁

    144 指定列印頁首/頁尾與重要檔案資訊

    資料匯出與應用

    145 轉存成PDF或XPS格式

    146 將圖表嵌入PowerPoint簡報中

    147 合併列印大量製作信件、信封或標籤



    Part 10 打造自動化高效率工作術

    使用巨集

    148 麻煩的事通通交給巨集

    149 自動化作業由錄製巨集開始!

    150 儲存含有巨集的活頁簿

    151 執行巨集效果

    152 將巨集新增至快速存取工具列

    153 刪除不需要的巨集

    154 開啟含有巨集的活頁簿

    進階應用

    155 共用其他活頁簿中的巨集

    156 將巨集複製到另一個活頁簿

    157 確認與編修巨集內容

    158 建立巨集執行按鈕



    Part 11 提升工作效率的快速鍵

    工作表操作

    159 往上下儲存格接續輸入資料

    160 往左右儲存格接續輸入資料

    161 全選指定欄、列內的資料

    儲存格格式設定

    162 為儲存格加上框線

    163 一般資料轉換為表格資料

    164 套用百分比數值格式

    165 套用貨幣($)數值格式

    166 套用千分位數值格式並求到整數

    167 套用[西元年/月/日]日期格式

    數據運算

    168 自動加總計算

    資料編輯

    169 加入當天日期

    170 加入目前時間

    171 將儲存格中的資料換行

    172 刪除多餘的文字資料

    173 產生文字資料的下拉式選單

    174 拆分大量資料與數據

    其他好用的技巧

    175 重做上一個動作的設定

    176 插入圖表



    附"常用函數與快速鍵功能索引表",快速查找好方便!




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    93. Visual C# 2010程式設計速學對策(附影音教學、範例檔、題解、VS 2010Express中文版)
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    95. 掌握C++程式設計(附CD )
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    97. 影片/MV剪輯活用情報特蒐:快快樂樂學 會聲會影X3(附500分鐘影音教學及範例素材光碟)
    98. 挑戰Visual C++ 2008程式設計樂活學(附範例程式)
    99. 挑戰Dreamweaver CS4互動網站百寶箱:使用PHP(附DVD*1)
    100. 多媒體網頁設計(第三版):為數位生活提供全新應用