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搞定的技術:給想完成很多事,但總是被拖延症耽誤的人

搞定的技術:給想完成很多事,但總是被拖延症耽誤的人

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9789869833080
小倉廣
楊雅智
日出出版
2020年1月13日
117.00  元
HK$ 99.45
省下 $17.55
 
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ISBN:9789869833080
  • 叢書系列:Aplus
  • 規格:平裝 / 240頁 / 14.8 x 20.9 x 1.2 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    Aplus


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理











      要做的事很多,卻老是拖拖拉拉、沒有行動?

      訂了一堆目標計畫,卻總是虎頭蛇尾?

      想做的事、計畫的事、必須做的事……怎樣才能搞定?

    ?

      用最生活化的練習,

      養成「開始」、「持續」、「不斷嘗試」三大技巧,

      自然就能「堅持到底」,

      目標再大、任務再難,沒有你做不到的事!

    ?

      你一定有過這樣的經驗:想做一件事情、想養成一個習慣、想達成一個目標,

      卻常常只是說說、拖拖拉拉、或是半途而廢,並因此而感到沮喪。

      

      日本知名人力資源顧問、同時身兼多家企業董事長的小倉廣也曾是瞎忙一族,

      工作效率不佳且品質低落,

      這些痛苦的經驗讓他認清「搞定事情」的根本之道,

      用五年的時間改善拖延與逃避現實的毛病,

      無論是自己想做的事,還是他人交辦的任務,都能輕鬆搞定、確實達成。

    ?

      他以親身經驗,剖析人們容易半途而廢、無法搞定事情的原因,

      總結能完成事情的人必備的三大技巧,

      並從身體與心理兩大層面,分述養成技巧的實用方式:

    ?

      ◎為什麼難以成事?

      •把事情想得太複雜,還沒開始就放棄

      •遇到干擾就分心,無法堅持

      •試過一次就放棄,不願繼續嘗試

    ?

      ◎三步驟,養成搞定事情的技術

      

      第一步:立刻開始──不要想太多,盡管放手做

      →運用工作分解清單,把大目標分割成一個個小計畫,從容易著手的開始

      →打造最佳工作環境、設計專屬自己的開工儀式

      →想像達成任務後的美好,先別想中間的過程

    ?

      第二步:持續堅持──一旦開始了,就想辦法堅持

      →找出自己的黃金工作時間,拿來處理不急卻重要的事情

      →持續有進度比急著完成更好

      →遇到困難或被卡住時,先跳過去做其他的事

    ?

      第三步:不斷嘗試──失敗了就重新再來,直到把事情完成

      →珍惜每一次重來的機會,不因相同理由失敗第二次就是進步

      →放下完美,用「七十分主義」來擬定計畫

      →把失敗當作中場休息,先好好打混一下,接著再戰!



     





    無法「堅持到底」的理由

    01 「堅持到底」能夠促成實現成果?

    若無法「堅持到底」,就容易怠惰沉淪 / 「堅持到底」,可以培養實力 / 無法「堅持到底」的理由是什麼呢?

    02 從麻煩的事開始行動—開始的祕訣

    「開始」前是最困難的時間 / 對未來的不確定感到不安 / 每天都是「開始」的持續

    03 雖然「開始」執行,但無法持續時—持之以恆的祕訣

    眼前不斷出現難抵的誘惑 / 層出不窮的突發事項 / 最後我們舉起白旗投降

    04 不禁想要半途而廢時—重振毅力的祕訣

    孤注一擲全力以赴 / 放棄的瞬間就是確定失敗的時刻 / 無數次地不斷嘗試

    05透過開始、持續、不斷嘗試實踐「堅持到底」

    開始、持續、不斷嘗試 / 對屬下或新進員工的教育訓練也很有幫助

    06 祕訣就在身體與心靈

    「確認」與「執行」療法 / 透過「心」來徹底改變 / 透過「身體」來逐步改變



    第一章 開始的技巧—「身體」篇

    01細分工作要項,便能克服恐懼

    目標太大容易卻步 / 訂定小目標! / 停止煩惱,先從能做的開始

    02執行任務前先打簡易草稿

    「開始」前的準備 / 存放一天,讓思考熟成發酵 / 「發散模式」和「收斂模式」

    03自動調降難度

    把閱讀目標改成從「翻開書」開始 / 嬰兒學步的慢慢來哲學 / 該從哪項工作開始呢?

    04打造最佳工作環境

    桌面的整潔和工作效率成正比 / 活用零碎時間 / 明信片上先貼好郵票

    05 用「儀式」提升自己的動機

    播放南方之星的歌,換上牛仔褲 / 激勵人心的《Theme from Rocky》 / 活用社群軟體

    06一石二鳥的概念?

    帶狗出門散步,順便慢跑 / 活用自己每天的習慣 / 「一心多用族」和「一石二鳥族」的不同之處



    第二章 開始的技巧—「心靈」篇

    01改寫非理性的觀念

    使人不禁「唉?」地嘆氣的工作 / 阻撓「開始」的庸人自擾 / 從前一天就開始改寫觀念

    02想像達成任務後的美酒,不要想像過程

    全程馬拉松實在太痛苦了…… / 達成四二.一九五公里前的過程 / 想像「達成任務後」的世界

    03專注於眼前的那一步

    第三根電線桿的距離剛剛好 / 過去和未來不存在 / 打保齡球的技巧

    04感謝自己的挑戰精神

    感謝完成任務的當下 / 工作是唯一的心靈綠洲 / 能工作是很棒的一件事

    05在記事本裡寫下週計畫

    完蛋了,沒時間了…… / 零碎時間被侵蝕 / 週一到週日,起床到就寢

    06從截止時間推算製作甘特圖

    甘特圖不僅適用於大型專案,在其他事物上也很實用 / 願景與短期目標 / 從一開始就把可能延遲的誤差列入規畫



    第三章 持續的技巧—「身體」篇

    01 不要想一步登天的逆轉勝

    過度相信自己體力的硬撐期 / 不能重複使用腎上腺素暴衝 / 造就登峰造極的唯一路徑

    02把事情常態化,變成習慣

    一旦養成「習慣」,就可進入輕鬆的自動模式 / 「積沙成塔減肥法」 / 在工作上發揮「習慣」的力量

    03開墾自己的世外桃源

    上午的黃金工作時段/先處理「不緊急的重要事項」/「黃金工作時段」內絕不可做的工作項目

    04遠離誘惑

    抒發壓力的綠洲 / 拔掉網路線 / 準備替代方案

    05想睡時再做例行工作和雜務

    在耍廢的時候做家事 / 「不緊急的重要工作」會依情況轉換 / 如果無法堅持,就調整回「黃金工作時段」處理

    06訂定里程碑

    嚴禁「完成資料再彙整」 / 和工作夥伴一週見一次面 / 「設里程碑」和「例行化」的好處眾多



    第四章 持續的技巧—「心理」篇

    01切勿貪心

    不必一次就想跑完十公里 / 衝刺太快的失敗經驗 / 指導員工時過度追求過績效的經驗

    02樂在其中

    「愛」是一個「動詞」 / 若把「樂在其中」變成動詞?? / 用黑筆劃掉已完成的任務

    03告一段落前,再堅持一小步

    好了,先告一段落吧……不,再堅持一步吧! / 如果每件事都「再堅持一小步」會太吃力 / 以愉悅的心情完成手邊任務

    04先處理下一步

    無法前進的時候應該怎麼做? / 達成目標的快感 / 心裡出現留白,就會有想填滿的衝動

    05給自己一些壓力吧

    奇怪?不是說不玩手機嗎? / 向五個人宣告 / 「戒掉」宣告

    06制定獎賞和懲罰規則

    激勵危機意識的負能量 / 持續性高的正能量 / 適度的賞善罰惡



    第五章 不斷嘗試的技巧—「身體」篇

    01幾十次到幾百次地不斷嘗試

    跌倒也無所謂,站不起來才是問題/只要不放棄,就沒有失敗/早起和減肥

    02不管需要花上幾個月,「不斷嘗試」就對了

    跳脫非黑即白的概念 / 「靈光乍現是某種命運的安排」,所以要不斷嘗試 / 總只想著「改天再看看」的話,永遠無法達成目標

    03同一個方法無法導出不同結果

    與員工安排例行會議 / 「重新嘗試」是帶來改變的契機 / 無法改變人和過去

    04豪爽乾脆地捨棄掉多餘的事情

    時間不夠用…… / 我的斷.捨.離清單 / 既然失敗了就乾脆徹底改變

    05不把「做不到」的事情當作例外

    「做不到」的事並非例外 / 設定特例條款 / 有時方案B比特例條款更適用

    06發動緊急應變機制

    啟動最後手段/決定該犧牲哪些項目/定期運用小型緊急應變機制



    第六章 不斷嘗試的技巧 —「心理」篇

    01肯定三分鐘熱度的自己

    三分鐘熱度者其實一年當中有兩百七十三天是成功的 / 不是失敗,只是中場休息 / 把工作暫時擺一邊,大大方方地打混

    02不欺騙自己

    苦惱不已是種想改善現況的表現 / 履行對自己的約定,提升自信心 / 面對和他人訂下的承諾,而感到壓力

    03「不斷嘗試」再「不斷嘗試」

    不放棄「不斷嘗試」 / 在跑馬拉松的途中,用走的也沒關係 / 比起毅然地選擇放棄,能夠頹然地抵達終點更令人振奮

    04 喜歡上「不完美」的自己

    世界上沒有完美的人 / 「不斷嘗試」的過程中需要懂得接受「不完美」的自己 / 能夠接受自己,就能夠接受他人

    05以「不斷嘗試」為前提開始

    我想像的理想未來 / 不要好高騖遠,想一步登天 / 從一小步開始的七十分主義

    06 不是做不到,而是不想去做

    做不到與不去做是兩回事 / 即使是專家,也是「堅持」而來的 / 本書也是透過「行動!」祕訣而「順利完成」的



    後記






    前言




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