推薦序
為工作新時代重整自我�史考特•貝爾斯基(Scott Belsky),創意網路平台Behance創辦人
準備迎接一連串具啟發性,又讓你不安的觀點吧。至少我個人閱讀本書的經驗是如此。在我拜讀本書的初稿後,不禁強烈懷疑起自己的生產力與警覺性。
這些新觀點讓我措手不及。我發現自己最珍貴的精力,竟不知不覺地被壞習慣消耗殆盡。我每天的工作退化到任由周遭事物擺布的地步,那些事物卻不包括我的目標和真正的喜好。
工作環境快速變遷,我早該自省如何管理時間了。過去幾年世界驟變:我的行事曆和文件現在儲存在雲端,我的行動裝置、網路應用程式、提醒、工具比以往更多。有了隨地都能工作這項新能力,我的工作成果意外產生變化。同時,我一直全心投入,努力工作,卻不曾停下腳步來評估狀況。假使打球時完全不喊暫停,表現肯定會變差。
偉大的領袖都需要面對自己的心魔,才能擊倒它們。我一直很清楚這點,卻沒意識到會馬上造成問題。心魔現在更陰險了,它們是每天出現的煩人瑣事,雖然只是一些小事,卻吸走我們的潛力,讓我們無法做大事。
掌握問題
我的職業生涯大部分時間都在推廣創意產業的強勢經營。我為彼罕思網路平台四處旅行、為《想到就能做到》這本書做研究時,和無數創意界人士及團隊聊過他們的計畫和事業。面對各種設計師、作家、企業主,我不斷提倡「捲起袖子努力幹活」的生產力和管理技巧,有了這些,才能將想法付諸實行。我的座右銘一直是:「重點不在於想法,而是讓想法成真。」
我經常應邀到會議或公司談「創意」,每次我都會先問聽眾一個問題:「你們有沒有什麼點子?」得到的答案幾乎都是:「有是有,可是……」然後則是描述他們遭遇的一連串阻礙,例如:「我們是大公司,很難進行新點子。」「平常的工作就已經讓我們忙翻了,新事項很難有進展。」或是:「主管要我們創新,可是又一直扯後腿」。
唉,大家想討論創意時,最需要的是執行面的幫助以及讓行動更有效率的辦法。搞清楚真正的問題後,卻馬上把責任推給職場生態。不是公司規模太大或太小、就是管理階層誤事、或是「程序」礙事。
別再怪大環境,該是擔起責任的時候了。職場不會十全十美,最大的挑戰往往更單純、更個人。我們做什麼事、做的成效如何,終究是取決於個人的習慣。具體來說,決定我們能否實現想法的,是工作的固定模式(或是缺少固定模式)、主動而非被動工作的能力,以及有條不紊逐步改善工作習慣的能力。
別只是埋頭苦幹,還要重整做事方式
遇到厲害的團隊,我通常會詢問他們上次開會討論工作方式的情形。有時候他們會提到年度公司旅遊兼開會時討論過,但除此之外,我通常得不到實質的答案。為什麼呢?因為大家忙到沒時間停下來改變做事的方式。團體運動中,我從未見過不喊暫停開秘密會議的隊伍,但我們經年累月地和客戶、同事合作,卻從不退後一步,評估並改善我們的工作方式。
就個人來說,這種情況更糟。我們從不跳脫自己,很少停下手邊的工作,思考(並修改)自己的工作方式。工作固定模式最大的問題,就是你會毫無自覺地照著做。尤其在我們自然地適應瞬息萬變的工作環境時,壞習慣就會悄悄潛入,最後我們只能任憑工作環境擺布。
「回應式工作」的時代
我們現在面臨最大的問題就是「回應式工作」。我們努力回覆最新的電子郵件、簡訊、推特,避免被訊息淹沒之際,生活已被身邊的許多「收件夾」蠶食鯨吞。
我們不斷與他人聯繫,變得越來越常對來到眼前的事物做出回應,而非主動去處理處理最重要的事。當訊息的洪流淹沒思考與行動的空間時,消息靈通及與他人保持聯繫反而變成一種劣勢。
你會在本書之後的討論了解到,要找到工作的捷徑與現代奇蹟得付出代價。要在新時代成功,必須質疑已深入日常生活的常規與所謂的效率。
該優化你的工作了
我們必須從頭徹底檢討工作流程。
矛盾的是,面對每天的挑戰時,問題和解決辦法都掌握在你手上。不管在哪工作,有什麼樣嚴密的恐怖制度會破壞工作,你的心態和能量都由你(也只能由你自己)掌控。你可以因為身邊的重擔放棄每一天的工作和自己的潛力,或者,你可以檢討工作方式,扛起改善的責任。
本書提供許多深入又有力的觀點,協助你找到最好的工作節奏。你很可能會發現,你的工作習慣已傾向適應周遭環境,而非符合個人喜好。把本書當做重新評估的機會。在無止盡的工作中難得地休息一下,重新思考工作時該怎麼做、做什麼。
只有掌握每一天,才能真正影響對你而言最重要的事。我呼籲各位,離開日常的工作模式,建立一個更好的;克服持續存在的雜音,找到工作重心;分析將點子付諸實行時哪些事情最重要,磨練自己的創造力。
前言
現在的世界已經和米開朗基羅、居禮夫人、海明威,或甚至知名商標設計師保羅.蘭德的世界大不相同。這是個嶄新的世界,新科技如雨後春筍出現,世界因科技充滿力量,也為新科技深深著迷。在這個世界,每個人都有個無形大門永遠敞開,任何人都能在我們耳邊說悄悄話,「自己的房間」不再代表單獨一人。
創意人對生活周遭的紛擾與吵雜特別敏感,無時無刻都必須抵抗不斷湧入的鈴聲、提示聲、警告聲。各種急迫的要求拉扯著我們,使得要找到創造力的重心也越來越難。
有鑑於如此充滿挑戰的新局面,99U在《管理你的每一天》中,環繞著成功必備的四項關鍵技能,收集了許多智慧之見。這四項技能是:建立堅實穩固的工作模式、(在工具駕馭你之前)駕馭你的工具、在令人極易分心的世界中找到專注力、磨練創意思維。
本書以四個章節分別闡述這四項關鍵技能,集結經驗老道、想法豐富的領袖與創意名家來分享他們的專業,包括行銷大師賽斯.高汀、設計師施德明、暢銷書作者東尼.史瓦茲、《過得還不錯的一天》作者葛瑞琴.魯賓、行為經濟學大師丹.艾瑞利、作家琳達.史東、史提芬.普列斯菲爾德。目標是盡可能從各個角度去了解新時代職場中的問題與挑戰。
由於我們各有獨特的優缺點和敏感度,不可能有一體適用的方法。對個人而言,最適合的解決方案一定是量身打造,是結合工作需求、習慣、偏好的特殊策略。
所以,與其列出一體適用的生產力系統,我們提供的是能產生偉大作品的最佳戰術練習本,希望這些集合起來的新觀點,可以幫助你改變思考模式、重新調整工作流程,讓更多絕妙點子付諸實行。
-99U總編輯 約瑟琳•葛雷