序
說給管理者的睡前故事,讓你醒
放下手機了嗎?那正好。歡迎來讀《明茲柏格給主管的睡前故事》,這是一本有趣的書,不過會傳達一個全新的管理概念:請把居高臨下的領導,變成親身參與的深入基層。怎麼說?你的組織應該像頭牛一樣行動,而只不是一張圖表,這樣的策略才能遍地開花,因為最非凡的點子都是平凡人想出來的,他們非常「入世」(worldly),而不是只有空泛的全球觀。
本書的第一則故事就定調了全書:航空公司的執行長搭頭等艙,而他後頭的顧客卻只能吃著難吃的炒蛋。我們的世界就跟炒蛋一樣混亂,所以管理者必須放下身段,跟大家一起吃這索然無味的炒蛋。
幾年前,我開張了部落格(mintzberg.org/blog),記錄我從一些無名刊物中讀到的概念。我無意間讀到一本故事書,是寫給蒙特婁冰上曲棍球隊的粉絲看的,裡頭共有一百零一個故事。這真是超棒的床邊讀物!我可以讀一、兩個小故事再睡。那我何不把管理部落格也寫成一本書?而你趁現在,也就是你放下管理工作、準備睡覺的時候來讀,不就是最佳時機嗎?當然你也要真的能放下工作。
想一下你所知道且最欽佩的組織:
.是單純透過人資的調度運作,還是員工群體並進?
.執行策略總是要先想,還是會先看、先做,才能想到更好的方法?
.是瘋狂的使用數據,還是注入靈魂工作?
.每個人都是最佳員工,還是盡自己的本分努力?
假如你的答案都在句子前半段,請讀一讀本書,發掘後半段的答案。如果你選擇後半段的答案,也請參考本書,可以學會怎麼應付相信前半段答案的人。
我從超過101篇的部落格文章中,選出42篇對管理者來說最有意義的故事。有人跟我說書籍需要分章節,所以我就用「管理」、「組織」、「分析」等標題整理出章節。還有人跟我說,每一章都需要引言,讓你知道作者想講什麼事。我希望你依照自己喜好,去發掘這些故事。所以請你先讀第一篇故事,接著再讀最後一篇故事,但其他故事你可以隨意閱讀,好的管理者有時候會這樣子。
隨著你翻閱書籍的每一頁,希望你去想想這個世界未來會是什麼樣子,而我會用各種比喻提示你,除了牛隻、花園、餅乾切模與炒蛋,請準備好了解管理者是作曲家還是指揮家、數據有時候也會說謊、董事會像蜜蜂一樣嗡嗡作響、組織縮編就像針灸放血。讀到有些故事的時候盡量別發怒,因為這些令你憤怒的例子,在我眼中卻是最棒的,就讓時間來證明吧。
本書或許在談管理,但別期待有什麼特效藥,這就留給書籍,但它們可能會惡化問題。敬請期待意想不到的見解伴你入眠,讓你起床時神清氣爽,吃完炒蛋之後,出門處理「炒」成一團的管理問題。如此一來,你和你的同事,甚至你的家人,都能從此過著比以前幸福快樂一點點的日子。
祝你有個美夢!
【關於作者】
我在蒙特婁麥基爾大學(按:McGill University,加拿大歷史最悠久學府,有北方哈佛美譽,出過14位諾貝爾獎得主)教授管理學等學科,職位為德索泰爾學院克雷洪講座教授(Cleghorn Chair of the Desautels Faculty);我在這個學院協助管理者在商業(impm.org)、醫療(imhl.org)與組織內部(CoachingOurselves.com)發展自我,至於其他時間,我會逃離組織管理的世界,溜冰、騎腳踏車、爬山、以及划我最愛的獨木舟。
順便告訴你,我有20個榮譽學位,並曾獲頒加拿大勳章(Order of Canada)。至於其他無關緊要的細節,你可以搜尋mintzberg.org,裡頭包含我蒐藏的木雕;我所有著作,包括講述搭飛機有多恐怖的故事集《飛行馬戲團》(The Flying Circus);以及收錄新故事的部落格(就像本書介紹的故事)。
再補充一點,這是我第20本書(或許也是內容最嚴肅的),也是與貝瑞特•科勒出版社(Berrett-Koehler)合作的第 6本書。而我目前的重點工作,是喚醒世人理解我其中一本著作──《重新平衡社會》(Rebalancing Society)的含意。希望不會太遲。
推薦序一
管理絕對不是只會訂KPI
在創業前,我跟隨過很多老闆,幸運的是我向來貼近老闆,在他們身上,看見了各式管理風格。後來自己當了老闆,才發現很多事情跟想像中不一樣。
老闆要關心的事太多了,很難事事都清楚,尤其公司組織越龐大,能看見的細節更少,要上達天廳的訊息在組織中被層層阻隔,最後可能與原意不同。有人的地方就有政治,而政治就是管理眾人之事,你可能覺得自己並非主管,也沒有雄心大志,但身在職場的我們,都免不了在政治關係中擺盪。
因為精力有限,所以無論在策略管理或維護關係,我們都想要尋找成功的捷徑,只是有時候貪圖方便,寧可選擇最簡單便捷,卻不是最好的方式。這個盲點明茲柏格看見了,所以他給了我們方向。
就像設定KPI的管理方式並非適合每個產業,例如從事政治工作,假如每天規定要拜訪五個里長,是單純去簽到,還是要認真聯繫感情?效果差異並不是填表格就能看出來的。這件事情我有某個立委老闆嘗試過,當時異想天開找來電子業的經理,擔任政治組織管理助理,光是寫工作記錄就弄得人仰馬翻,最後因為成效不佳才放棄。
但現在的公司大多要求KPI,我們也深深被制約在其中,行銷的KPI不好制定,只能設定數量,卻無法衡量質量,如果管理者的想法沒有更新,或者沒有較好的方式向上報告,都會使企業很難有所突破,甚至日漸衰敗。
先前有計畫跟一群年輕人合作,在討論的過程中,我發現他們慣性的倒果為因去設定,要達到KPI的話,是不是應該先做這個、別做那些、怎麼做能快速得到流量……之類的。
他們被訓練得良好,精準估算數據,大過於創新嘗試的冒險。這種思考模式在現今的職場比比皆是:我們揣摩上意,盡己所能達到要求;我們想要安全下莊,勝過於盡力爭取。
我們不因時因地制宜,而只設定KPI,容易把過程簡化成計算數值,只要不算KPI的事就不願去做,只想達到現階段的目標,因此學會了速成、不想花費多餘的時間去冒險實驗,於是造就了跟風的情況。管理者若不見這些短視近利的惡果,終將自食。
明茲柏格是著名的管理學專家,這本書讓我受益良多,指出許多管理盲點,值得細讀深思。有些我們誤以為理所當然的道理,卻被醍醐灌頂的點醒。如果有本書可以讓你得到某些啟發,價值就無限。而我想《明茲柏格給主管的睡前故事》值得所有管理者都細心閱讀,或者你得買一本偷偷放在老闆桌上。
葳逸整合行銷總經理�艾薇蕭