前言 時間方塊計畫的力量

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好好處理，繼續前進





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前言



時間方塊計畫的力量



　　時間方塊計畫者會實行一套個人生產力系統，我在過去 15 年來致力將其改進到臻於完美。在這段期間，時間方塊計畫協助我在麻省理工學院（MIT）獲得電腦科學博士學位，之後又在喬治城大學（Georgetown University）得到終身教職，同時我也出版了六本書，其中包括多本暢銷書。最重要的，也是我認為我的系統與其他任何系統不同的其中一個特點是，我很少在下午五點半之後工作，卻能達成這一切。我必須空出晚上的時間來陪我的三個小孩。我的生產力系統讓這一切成為可能，而現在你手上拿的這本實作本，也將讓你得以在自己的專業生活中實踐它。



　　正如你將在下述的詳細說明中學到的，這套系統的核心是一個簡單、但威力強大的時間方塊法。大多數人在工作日採用的方法是，利用參加會議和回覆電子郵件與即時通訊之後、剩餘的小段時間，逐一劃掉工作清單上的待辦事項。對照之下，時間方塊法要求你事先設想你希望如何利用一天的每一分鐘。你必須捨棄籠統的「變得更有生產力」的方法，進而把你的時間分割成方塊，並指派它們做特定的工作。從「管理工作」到「管理時間」的重大轉變，將大大增加你完成的有效工作量，也可以協助你降低想控制時程表的焦慮感。



　　時間方塊法不是我發明的，自從有人開始認真思考「如何增進個人生產力」以來，許多人就已開始提倡這種策略的優點。富蘭克林（Benjamin Franklin）在他的自傳中解釋：「我做的每一件事都應該有各自分配的時間。」然後，他提供一張時間方塊時程表的範例，把他醒著的時間分成方塊，各代表一項不同的生產活動。在 1967 年的經典著作《杜拉克談高效能的 5 個習慣》（The Effective Executive）中（這也是最早出版的專業生產力書籍之一），杜拉克（Peter Drucker）呼應富蘭克林專注於管理時間而非工作本身的觀念，他寫道：「根據我的觀察，高效能的管理者不從他們的工作下手，而是先管理時間。」根據最近刊登在一個熱門生涯網站上的一篇文章報導，蓋茲（Bill Gates）和馬斯克（Elon Musk）也運用不同形式的時間方塊法，來協助提升他們的成就達到「奇異」的層次。



　　換句話說，這是認真的生產力熱愛者使用多年，並因此獲得巨大成功的技巧之一。本書將提供你必要的工具，用以設計和執行自己的有效時間方塊時程。然而，這本實作本並不是要用來取代你的時程表，我猜想你已經用其他方法來管理你的會議和其他約會時程，例如愈來愈多組織要求員工使用的共享數位時程表。雖然你需要把事件從你的時程表複製到每天的時間方塊時程表，但實作本並非長期記錄這些事件的地方。



　　這本實作本也不提供空間供你永久儲存你目前負責的所有工作和任務。現代的知識工作者，在任何時段都承擔數以百計的任務，因此，用每年須更換好幾次的紙本筆記本來追蹤它們，完全不切實際。使用這本實作本時，你可以從任何你正在使用的時程系統中，挑選出工作任務，並複製到你的每日時間方塊時程表裡，但正如會議和約會的時程一樣，實作本將不是你儲存它們的主要地方。



　　本書只專注於一個較窄範圍的目標：充分利用你每天分配給工作的有限時間和注意力。你已經知道你必須做什麼，而這本實作本將協助你做得比你想像的更多，而且更有意識地做。前言已經說得夠多了，現在讓我們深入了解如何運用這本實作本的細節。