前言
「愉快而迅速地做好工作,不但讓他人開心,自己也感到快樂。」
倘若你問我是以何種心情面對工作,我將如此回答。如果能夠實現的話,那真是再好不過了。工作是人生食糧,不愉快便失去意義;以義務感面對工作,更無法獲得幸福。
「既然一定得做,不如開開心心去做。」
這是我對所有事物的想法,不僅限於工作。嚴格區分工作和私人,將工作單純視為工作、努力充實私人時間的想法,對我而言非常缺乏效率。若是希望有意義地度過有限的時間,我認為真心享受工作才是最實際的解決之道。
因此,整理術應運而出。「整理」這個字眼,乍看之下總覺得頗為沉重。光是聽見這個詞彙,恐怕就有人雙腿發軟。然而,我個人卻覺得整理其實是非常積極的行為。因為只要徹底執行整理,工作環境就能大幅改善。這當然需要一些技巧,絕非朝夕可及──正如滑雪(ski)或滑板滑雪(snowboard)的轉彎練習一般,逐步提升個人技術,跨越難關,就能朝目標邁進。
如果能夠這樣學習整理術,絕對可以感受到自己的工作環境越變越舒適,同時,工作的精細度亦將出現顯著的進步。我在本書所闡述的整理術,並非為了整理而整理,而是一種「如何享受舒適生活」的根本方法論。所以,從辦公桌四周的空間,乃至於工作上的問題、人際關係等各種情況皆能適用。
對於那些想要提升工作技巧、想要積極面對工作的人,我誠心希望本書內容能有所助益。我本身也是因為學習整理術的關係,工作效率突飛猛進,連自己都大感驚異。跟以前相比,從推敲案件到完成裁奪的速度簡直判若兩人。
目前,我的工作室「Samurai」正在執行的企劃,大大小小共計約三十件。經常有人問我:「你為什麼能夠如此迅速地處理大量工作?」其實這正是拜整理術之賜。正因為我徹底執行整理術,訓練判斷力,工作技巧長足進步,才能迅速下達正確的決斷。要是我繼續鍥而不捨地練習,總覺得能力再提升十倍也不無可能。
我絕對不是以「義務」的心態執行整理術,而是由於一心想讓工作進行得更愉快,自然而然習得了這項技術。仔細一想,我甚至也將自己從事的設計工作視為充滿創意的整理術。因為要創造出一個設計,就必須徹底整理目標對象,找出最重要的關鍵──本質,再將它化為有形之物。
說起來,我從小就喜歡整理,特別是整理之後那種難以言喻的爽快感,或許可以形容成濃霧乍散一般的爽快。是的,對我而言,整理本身就是最佳娛樂──一邊追求這種快樂,一邊訓練自我能力。面對混沌的社會和時代,運用整理來解決問題的爽快感與工作緊密結合,若是整理得當,不但有助商品暢銷、提升品牌形象,客戶也會感到滿足,真是大快人心。
假使你非常不擅長整理,本書或許可以成為一個契機。正如只要換個想法,黑白棋的棋子就能一個接一個翻面,說不定你將因此愛上整理。如果你能因此積極面對工作,吾願足矣。
「原來整理是這麼快樂的一件事啊!」
我衷心期盼有更多人能體會這種猶如運動後的爽快感受。
後記
本書是我的第一本著作。過去雖然出版過作品集或是彙錄雜誌特集的書籍,不過基於單一主題詳查自我思緒、加以整理則是初次嘗試。
話說回來,我過去的工作內容都是以設計為主,創造某種具形事物。相較之下,甚少有機會放大檢視關於創造根源的思考模式。我從以前就有意無意地尋思,倘若機會許可,日後或許可將這個思考模式實體化。
其實以前也有人委託我撰寫關於設計或規畫的書籍,本書付梓的契機也是接獲了相同委託。可是,我認為自己還不夠資格撰寫這種概論性的主題,覺得這是自不量力的行為,因為寫這類書籍必須徹底磨練出能夠客觀瞭望事物的立場。不過,我也覺得這是將自己的思考模式實體化的大好機會,便開始尋找可以成為切入點的主題,最後浮現的就是「整理」。這個主題向來是我的工作概念,亦可從「整理」這個切入點重新檢視自己的設計。
實際提筆之後,我發現要寫成書比想像中困難,這正牽涉到我本身的思緒整理。將腦子裡朦朧不清的思緒,一個一個轉換成文字、加以資訊化之際,我也慢慢掌握到自己真正想說的內容。儘管歷日曠久,可是因為耐著性子解讀自己的思考模式,成功重新整理了迄今培養出來的整理術。
老實說,我從以前就對設計和整理的關聯性深信不移。雖然明白,然而某方面又將兩者分開思考。不過,透過撰寫本書,兩者間的關係變得格外清晰。正如前述,我越來越能夠認同「設計亦是充滿創意的整理術」,而且在工作方面也比以前更能明確活用整理術。換句話說,這個技巧完全變成我的囊中物,等於是我個人的一大升級。徹底完成整理術這個方程式,才能憑空解說重點,或是應用於不同的「時間、地點、場合」。技巧這種東西,唯有實際感受效果,才能成為自己所有,因此請各位務必積極實踐。
最後,本書在眾人協助之下才得以付梓,包括至今為止誠蒙照顧的許多客戶、參與各個案件的設計師和員工等等。各位惠賜的諸多靈感和提示,對於解決問題大有幫助,案件才能朝「應有面貌」邁進。假如本書能夠生動傳達出其間過程,本人深感快慰。關於我個人的思緒整理,則是由作家高瀨由紀子小姐、日本經濟新聞出版社三上秀和先生進行問診,多蒙兩位照顧。此外,本書刊登的照片多數是由瀧本幹也先生拍攝。在此一併向諸位致上謝意。
佐藤可士和