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佐藤可士和的超整理術

佐藤可士和的超整理術

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9789863590071
佐藤可士和
木馬文化
2014年4月23日
87.00  元
HK$ 73.95
省下 $13.05
 
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ISBN:9789863590071
  • 叢書系列:INSIGHT
  • 規格:平裝 / 216頁 / 13 x 19 cm / 普通級
    INSIGHT


  • 藝術設計 > 設計 > 設計概論


















      「對我來說,整理這件事,好像是一種娛樂。」──佐藤可士和



      日本熱賣20萬冊!

      一刀斬斷空間、資訊及思考的混亂狀態,讓你的工作和思路恢復清晰爽快!





    前言



    第一章 解決問題的「超級」整理術

    好工作少不了整理術

    藝術指導=醫生

    關鍵在於整理對方的思緒

    不掌握本質,就無法創造好的結果

    整理術能夠扭轉工作和生活!



    第二章 一切從整理開始

    你是否尚未認清問題本質就急於處理

    隨時對於這個複雜的社會抱持危機感

    表面應付無法解決問題

    按部就班學好整理術

    依照「掌握狀況→導入立場→設定課題」的順序進行

    問診時不可輕忽微妙差異

    導入立場,窮究問題本質

    找出課題,問題就已解決一半

    將課題視為想要征服的山,找出正確路徑

    從空間到思考,目標是三階段整理



    第三章 第一階段:「空間」整理術──設定優先排序

    空間整理的目的,在於創造舒適的工作環境

    徹底整理,迴避風險

    透過身體力行,感受整理成效

    從隨身公事包的整理開始

    公事包裡的東西真的都是必需品嗎

    促進輕量化的手機進化

    「空手」帶來出乎意料的解放感

    「捨棄」的勇氣將雕琢價值觀

    捨棄是與「不安」的戰鬥

    若要捨棄,必須設定優先排序

    捨棄也是與「暫且」的戰鬥

    創造最佳的辦公桌環境

    一旦決定物品的固定位置,就變得容易掌握

    舉棋不定時,請比較功能類似的物品

    文件或資料只保留最終版本

    櫃子的多餘空間可充當臨時避難所

    名片的整理分類方法

    虛擬空間也是簡單至上

    檔案的命名最為重要

    電腦內也要規畫自由空間

    利用「框架」提升辦公環境的舒適度

    援用虛擬空間的辦公室空間整理術

    一旦決定「外框」,就能掌握整體印象

    親身學習辨別重要事物



    第四章 第二階段:「資訊」整理術──導入獨自立場

    對資訊提出立場,窮究問題本質

    導入立場的最終目標是導出遠景

    在對方心中建構形象

    找出理想的「遠景」

    一旦確定立場,就能看見遠景

    如何尋找個人立場

    探索本質的重點是退一步觀察

    拋開自以為是,視野更加開闊

    轉換立場終於導出:明治學院大學的遠景

    改變想法,缺點也能變優點

    以識別標誌表現遠景精髓

    宛如解讀暗號般組成:國立新美術館標誌

    濛昧不清的狀況難以找出強力立場

    以「全新」的立場將一切轉為優勢

    在表現階段確實琢磨遠景

    一旦迷惑,就試著想像具體場景

    隨時保持尋找遠景的積極態度



    第五章 第三階段:「思考」整理術──將思緒資訊化

    將思緒資訊化,提升溝通精確度

    瞭解自己難如登天

    一切要從將思緒置換成語言開始

    提出假說,確認對方想法

    佛洛伊德的心理療法「無意識的意識化」

    自我無意識的意識化:DoCoMo手機

    產品完成後,摸索概念的語言化

    向自己提出假說,進而發現概念

    找出與自己的接點:地方產業的品牌推廣

    沒有真實感,就無法產生問題意識

    唯有視如己出,才能產生真實感

    琢磨擦亮本質:UNIQLO的「應有面貌」

    問診間發現UNIQLO的本質

    標誌設計加入日本品牌的氣概

    深入無意識:FAST RETAILING的企業識別

    如何導出腦海裡的遠景

    提出假說,探索客戶的思緒

    以大紅標誌表現「革新」立場

    設計全新的T恤選購法:UI

    從T恤的媒體性所產生的商業模式

    世界第一T恤品牌的系統設計

    利用保特瓶將問題點扭轉為附加價值

    整理思緒的成果:全新醫院形象

    探究現今醫療環境的問題本質

    概念是「復健休閒中心」



    第六章 整理術開啟新靈感之門

    最重要的關鍵是找出立場

    只要抱持目的,技巧就能活起來

    答案一定就在眼前!



    後記





    前言



      「愉快而迅速地做好工作,不但讓他人開心,自己也感到快樂。」



      倘若你問我是以何種心情面對工作,我將如此回答。如果能夠實現的話,那真是再好不過了。工作是人生食糧,不愉快便失去意義;以義務感面對工作,更無法獲得幸福。



      「既然一定得做,不如開開心心去做。」



      這是我對所有事物的想法,不僅限於工作。嚴格區分工作和私人,將工作單純視為工作、努力充實私人時間的想法,對我而言非常缺乏效率。若是希望有意義地度過有限的時間,我認為真心享受工作才是最實際的解決之道。



      因此,整理術應運而出。「整理」這個字眼,乍看之下總覺得頗為沉重。光是聽見這個詞彙,恐怕就有人雙腿發軟。然而,我個人卻覺得整理其實是非常積極的行為。因為只要徹底執行整理,工作環境就能大幅改善。這當然需要一些技巧,絕非朝夕可及──正如滑雪(ski)或滑板滑雪(snowboard)的轉彎練習一般,逐步提升個人技術,跨越難關,就能朝目標邁進。



      如果能夠這樣學習整理術,絕對可以感受到自己的工作環境越變越舒適,同時,工作的精細度亦將出現顯著的進步。我在本書所闡述的整理術,並非為了整理而整理,而是一種「如何享受舒適生活」的根本方法論。所以,從辦公桌四周的空間,乃至於工作上的問題、人際關係等各種情況皆能適用。



      對於那些想要提升工作技巧、想要積極面對工作的人,我誠心希望本書內容能有所助益。我本身也是因為學習整理術的關係,工作效率突飛猛進,連自己都大感驚異。跟以前相比,從推敲案件到完成裁奪的速度簡直判若兩人。



      目前,我的工作室「Samurai」正在執行的企劃,大大小小共計約三十件。經常有人問我:「你為什麼能夠如此迅速地處理大量工作?」其實這正是拜整理術之賜。正因為我徹底執行整理術,訓練判斷力,工作技巧長足進步,才能迅速下達正確的決斷。要是我繼續鍥而不捨地練習,總覺得能力再提升十倍也不無可能。



      我絕對不是以「義務」的心態執行整理術,而是由於一心想讓工作進行得更愉快,自然而然習得了這項技術。仔細一想,我甚至也將自己從事的設計工作視為充滿創意的整理術。因為要創造出一個設計,就必須徹底整理目標對象,找出最重要的關鍵──本質,再將它化為有形之物。



      說起來,我從小就喜歡整理,特別是整理之後那種難以言喻的爽快感,或許可以形容成濃霧乍散一般的爽快。是的,對我而言,整理本身就是最佳娛樂──一邊追求這種快樂,一邊訓練自我能力。面對混沌的社會和時代,運用整理來解決問題的爽快感與工作緊密結合,若是整理得當,不但有助商品暢銷、提升品牌形象,客戶也會感到滿足,真是大快人心。



      假使你非常不擅長整理,本書或許可以成為一個契機。正如只要換個想法,黑白棋的棋子就能一個接一個翻面,說不定你將因此愛上整理。如果你能因此積極面對工作,吾願足矣。



      「原來整理是這麼快樂的一件事啊!」



      我衷心期盼有更多人能體會這種猶如運動後的爽快感受。



    後記



      本書是我的第一本著作。過去雖然出版過作品集或是彙錄雜誌特集的書籍,不過基於單一主題詳查自我思緒、加以整理則是初次嘗試。



      話說回來,我過去的工作內容都是以設計為主,創造某種具形事物。相較之下,甚少有機會放大檢視關於創造根源的思考模式。我從以前就有意無意地尋思,倘若機會許可,日後或許可將這個思考模式實體化。



      其實以前也有人委託我撰寫關於設計或規畫的書籍,本書付梓的契機也是接獲了相同委託。可是,我認為自己還不夠資格撰寫這種概論性的主題,覺得這是自不量力的行為,因為寫這類書籍必須徹底磨練出能夠客觀瞭望事物的立場。不過,我也覺得這是將自己的思考模式實體化的大好機會,便開始尋找可以成為切入點的主題,最後浮現的就是「整理」。這個主題向來是我的工作概念,亦可從「整理」這個切入點重新檢視自己的設計。



      實際提筆之後,我發現要寫成書比想像中困難,這正牽涉到我本身的思緒整理。將腦子裡朦朧不清的思緒,一個一個轉換成文字、加以資訊化之際,我也慢慢掌握到自己真正想說的內容。儘管歷日曠久,可是因為耐著性子解讀自己的思考模式,成功重新整理了迄今培養出來的整理術。



      老實說,我從以前就對設計和整理的關聯性深信不移。雖然明白,然而某方面又將兩者分開思考。不過,透過撰寫本書,兩者間的關係變得格外清晰。正如前述,我越來越能夠認同「設計亦是充滿創意的整理術」,而且在工作方面也比以前更能明確活用整理術。換句話說,這個技巧完全變成我的囊中物,等於是我個人的一大升級。徹底完成整理術這個方程式,才能憑空解說重點,或是應用於不同的「時間、地點、場合」。技巧這種東西,唯有實際感受效果,才能成為自己所有,因此請各位務必積極實踐。



      最後,本書在眾人協助之下才得以付梓,包括至今為止誠蒙照顧的許多客戶、參與各個案件的設計師和員工等等。各位惠賜的諸多靈感和提示,對於解決問題大有幫助,案件才能朝「應有面貌」邁進。假如本書能夠生動傳達出其間過程,本人深感快慰。關於我個人的思緒整理,則是由作家高瀨由紀子小姐、日本經濟新聞出版社三上秀和先生進行問診,多蒙兩位照顧。此外,本書刊登的照片多數是由瀧本幹也先生拍攝。在此一併向諸位致上謝意。




    佐藤可士和




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