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你不教,他怎麼會?懂得帶人的主管這樣教新進員工

你不教,他怎麼會?懂得帶人的主管這樣教新進員工

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9789865810993
大部美知子
婁美蓮
八方
2014年10月22日
93.00  元
HK$ 79.05  






ISBN:9789865810993
  • 叢書系列:How
  • 規格:平裝 / 192頁 / 25k正
    How


  • 商業理財 > 管理與領導 > 領導/帶人












    剛畢業新人 轉職新人 打工族 約聘職員

    圖解實例 最完整的新進員工教育 ?




    日本各大企業指名上課!

    超過60000位主管都上過這門課,再回訓率達95%!

    ★★★商務溝通大師•JAL學院企業界講師 大部美知子★★★





    前言



    PROLOGUE 當主管必備的能力

    1.人不是再找就好!厲害的主管,要帶出優秀的員工

    ???? ☆ 重點是 你怎麼教,員工就怎麼成長!



    2.帶人v.s績效,成功主管必備的能力

    ???? .PM理論

    ???? ●身為主管的心理準備



    3.當主管,你跟別人不同的致勝點:領導力、自信、肯定

    ???? ●會有這樣的收穫

    ???? ●擔任主管可以學到的五項技能



    4.拿出團隊成果,成功主管必備的思考

    ???? ●用正向樂觀的角度看待事情

    ???? •正向思考v.s負面思考

    ???? •只要正向思考……



    ◆新進員工跟你想的不一樣──他們對公司的期望是什麼?



    PART 1 帶人之前一定要知道的事

    1.指導前的準備工作

    ?●身為主管的職責

    ?? ●擬定指導計畫(TO DO LIST)

    ?? ●達成目標的三項前提



    2.建立起互信關係的訣竅

    ???? ☆重點是 記得先留點時間聊天



    3.一起擬定指導計畫,找到共同的目標

    ???? ●5W2H(1R)

    ???? ☆重點是 私底下先講好遊戲規則,營造向心力



    4.共享指導計畫的對話範例

    ???? •就現況達成共識

    ???? •擁有共同目標,提升部屬的工作幹勁

    ???? •共同享有行動計畫,掌握工作進度

    ???? •確認進度的對話範例



    ◆用「笑容」來建立信賴關係!



    PART 2 工作的基本技巧

    1.灌輸正確工作態度

    ???? •五大觀念

    ???? ●如何處理人事資料及公司內部的情報



    2.帶人的基本流程

    ???? ●PDCA cycle



    3.報告、連絡、商量



    4.「PREP法則」:四步驟,把話說清楚

    ???? ●PREP法則讓話說起來有重點

    ???? ●對話範例 1

    ???? ●對話範例 2



    5.基本功!商業文書範例

    ???? ●公司內部文件v.s.對外文件

    ???? ●基本的商業書信範例

    ???? ●中式信封寫法(一般的商用信件)

    ???? ●西式信封寫法(用於邀約等場合)

    ???? ●會議記錄的基本格式

    ???? ●報告的基本格式



    6.基本功!傳真文件範例

    ???? ●常見的傳真失誤

    ???? ●傳真文件的基本格式



    7.基本功!電子郵件的禮儀

    ???? ●電子郵件的基本格式



    ◆講話落落長?這樣說,就能結束話題!



    PART 3 基礎商業禮儀

    1.三秒鐘,決定第一印象

    ???? ●第一印象Check!

    ???? ●麥拉賓法則

    ???? ●要讓新人了解的三件事



    2.基本服裝儀容禮節

    ???? ●打扮時髦與穿著合宜的差異

    ???? ●服裝儀容的基本要求

    ???? ●男士上班穿著範例

    ???? ●女士上班穿著範例



    3.當年輕員工的主管

    ???? ●新進員工一定要懂的溝通禮儀

    ???? ●時下年輕人的說法

    ?

    4.基本功!電話應對S.O.P

    ???? ●基本流程

    ???? ●對方要找的人在場時的應對

    ???? ●對方要找的人不在時的應對



    5.正確的名片交換方式

    ???? ●名片交換的規矩

    ???? ●接過名片該怎麼放?

    ???? ●名片交換的順序



    6.一定要弄清楚!介紹他人的商業禮儀

    ???? ●介紹的基本原則和順序

    ???? ●不同場合的介紹方法



    7.不可不知!正確的座位席次



    ◆採取「開放的姿勢」,傾聽別人說話



    PART 4 帶人即「傾聽」與「溝通」

    1.因材施教

    ???? ●新人分成四種類型



    2.不是每個都要教:依照部屬的狀態和工作能力,採用不同的教育方式

    ???? •教導 •訓練 •諮商

    ???? ●這三種指導方式的差異

    ???? ●教導和訓練的比例分配

    ???? ●指導的步驟



    3.指導時的對話範例

    ?.教導:主題「作業流程」

    ?.訓練:主題「服裝儀容」

    ?.諮商:主題「離職」



    4.傾聽部屬說話:主管不可或缺的「聆聽技巧」

    ???? ●聆聽技巧評量表



    5.傾聽別人說話的方式

    ???? ●三種不一樣的「傾聽法」

    ???? ●聆聽的要點

    ☆重點是 千萬不可為了節省時間就妄下定論!

    ???? ●六種錯誤的應對方式



    6.如何贏得信任?



    7.配合對方談話的四種方法

    ???? ●像鸚鵡一樣回應

    ???? ●部分回應

    ???? ●歸納總結

    ???? ●了解對方的思維



    8.談話時,要留心彼此的視線高度



    9.柔和的臉色,讓對方卸下心防

    ☆重點是 想辦法豐富表情,是指導者的義務



    10.你坐對位子了嗎?建立彼此信任感的落座方式

    ???? ●根據用途的不同,有三種坐法



    ◆將內心想法百分百傳達給對方:DESC說話術



    PART 5 巧妙利用糖果與鞭子得出工作績效

    1.為何讚美和責備是必要的?

    ???? ●人的行為出自兩種動機



    2.提升工作幹勁

    ???? ●負面動力和正面動力



    3.帶人又帶心的讚美技巧



    4.讚美不同類型部屬的訣竅

    ???? ●結果論型

    ???? ●勤奮型

    ???? ●創意型



    5.帶人又帶心的責罵技巧

    ???? ●就事論事(事實和情感要分開來)

    ???? ●把要講的事歸納為一個

    ???? ●把好話說在前頭

    ???? ●問對方「要怎樣才辦得到呢?」

    ???? ●以正面的話做結尾



    6.責備不同部屬的訣竅

    ???? ●結果論型

    ???? ●勤奮型

    ???? ●創意型

    ???? ●提醒下屬時的對話範例

    ???? ●責備下屬時的對話範例

    ???? ●絕對不能這樣罵部屬

    ???? ●不同部屬適用的讚美與責備範例



    7.其他有效的表達技巧

    ???? ●三種高明的話術

    •開口前有幾件事要先確認



    ◆用否定語氣下指令將適得其反



    PART 6 面對問題部下的應對技巧

    ◎這個時候該怎麼辦?

    1.工作沒有如期完成

    2.把氣氛弄得很僵(使團隊士氣低落)

    3.做的和交待的不一樣

    4.工作或態度摻入個人喜惡

    5.老是犯同樣的錯誤

    6.工作打混摸魚

    7.隱瞞工作上的壞消息

    8.開會時不發一語

    9.藉口一堆

    10.只做自己份內的工作

    11.一被糾正就哭

    12.一被糾正就沉默以對

    13.沒有上班族該有的體統(服裝儀容、言行舉止等)



    ◆新進員工離職的理由



    EPILOGUE 好用的新人培訓工具

    ◎培訓進度評量表

    ◎目標達成清單(填寫範例)

    ◎填寫意見的要點∼基本態度:用相同的立場看事物

    ◎下屬壓力訊號檢核表



    結語






    前言



      「我自己也沒有很厲害,就叫我去帶新人,想到就怕怕的……」

      「我真的很不會教人、管人……」

      「我是很想努力看看啦,只是不知道該從何做起……」

      我經常從新手主管的口中聽到這樣的話。

      在書店翻開這本書的您,是否也有同樣的心情呢?



      從事員工教育訓練講師的25年來,從高階主管、中堅幹部到新進人員,我接觸過各式各樣的人。其中最需費心規畫的課程,就是為第一次帶人的新手主管所舉辦的幹部訓練。



      以我個人的諮詢經歷來說,主管的煩惱真的是千百種,諸如「碰到這種情形,該怎麼辦才好?」、「每個部屬的個性都不一樣,管起來真的好累。」等,大家都希望能尋求具體的解決之道。



      也有不少人會害怕自己會變成一個孤軍奮戰、毫無建樹的主管。不過,有本事帶人,其實就代表你在職場上已經可以獨當一面了。



      根據調查顯示,新人的離職率逐年升高,然而,如果主管的教導得宜的話,新人也有相當的潛力成為公司的生力軍。



      部屬也好、主管也罷,如果可以不費吹灰之力就把工作做好,不是件很幸福的事嗎?



      這本書是專門為新手主管寫的。書中篩選及介紹了許多實用的帶人訣竅。



      具體來說,從職場的基本禮儀、應對進退,到因材施教,或是針對不同性格部屬所採用的鼓勵或責備技巧,甚至是對付所謂「不成材部屬」的方法等等,在本書中都將一一詳細介紹。



      從我研習課程之中最常被問到的問題開始,不管是主管指導部屬時所碰到的問題,或是進階的帶人技巧,都會搭配插畫或圖表來做說明。另外,書末更是附上了主管專用、可以現學現賣或直接套用的工作檢核表。



      這些帶人技巧與實用表格,不只能協助指導職場新鮮人更快進入工作狀況,對中途跳槽的老鳥、兼職人員、工讀生等,也能有效提升工作績效。



      俗話說得好「教學相長」,透過寫這本書,我自己也收穫不少,彷彿又回到剛當上講師的時候,那個滿懷理想、抱負的自己。



      所以,在教導別人的同時,也能增進自己的工作技能力。

      衷心希望,這本書能助你一臂之力,讓你在教導新進員工時更得心應手。




    2014年2月

    大部美知子




    其 他 著 作