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努力,不如用對力:認真≠績效,精準做重點才是贏家!

努力,不如用對力:認真≠績效,精準做重點才是贏家!

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9789576580444
松本利明
李璦祺
三采
2018年10月12日
120.00  元
HK$ 102
省下 $18
 
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ISBN:9789576580444
  • 叢書系列:輕商管
  • 規格:平裝 / 288頁 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    輕商管


  • 商業理財 > 職場工作術 > 工作哲學











      埋頭苦幹沒有用,「抓到重點」最重要!

      「努力工作」是最該被丟棄的職場圭臬


      面試萬人鷹眼HR告訴你,為何那些人會被老闆看中、被刷下的人又做了什麼?

      是拔擢晉升,或是剔除淘汰,取決於你的工作方式!

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      松本利明是日本知名人事策略顧問

      從事人才開發24年,輔導超過600家企業,看過近6萬份的求職履歷,

      其中他淘汰了5萬人,精挑出6000人成為優秀領袖幹部。

      現在,更將多年心得整理成厲害菁英都在用的「精簡˙快速」工作術

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      真正能在職場上有傑出表現的菁英,不是緊皺眉頭、埋頭苦幹的人。

      停止無效努力,快速完成工作、精準達成任務,才是真正贏家。


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      翻轉「無效努力」5重點!


      1. 努力賣命做,卻不停被要求重來→一次「到位」

      2. 凡事全力以赴,把自己搞得精疲力盡→「明快」做決定

      3. 過度有責任感,接下一堆工作→「不」過於執著

      4. 花費太多精力事前討論,還沒開始就累了→善用「組織」的優點

      5. 按照上司的指示做事,卻得不到成效→提升自己的「能力」

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      告別「老是做白工」!

      捨棄該捨棄的,努力該努力的。

      只要早一秒完成,就能比別人突出!


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      人事專家重點彙整,顛覆36,000位日本上班族固有想法!


      與其細思慢想,不如逐字逐句確認

      與其以一百分為目標,不如先給「六十分成品」讓對方挑錯

      比起「緊急度」,要先做「有成果」的工作

      放棄「想做的工作」,專注在「有成果的工作」上

      不要想著一天有八小時,以只有六小時來思考

      接到不喜歡的工作,也要先說「我明白了」

      「尋找共同敵人」比「製造參與感」更利工作進行

      拜託關鍵人,不如尊重執行者

      在累積出實際成果前,不妨「狐假虎威」

      計畫不能太詳細,簡單易執行最重要



      適用範圍:簡報、溝通、傳達、理解、工作處理、時間規劃、資料整理、會議方式

      適用對象:中階主管、基層員工、業務執行者、專案窗口

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    CHAPTER1 一次「到位」

    01「冗長的一次」,不如分「簡短十次」迅速進行

    02與其以一百分為目標,不如先給「六十分成品」讓對方挑錯

    03有邏輯地說明,不如直接問「在意的重點」

    04直接講事實、觀察、因應之道,比事事報告好

    05與其細思慢想,不如逐字逐句確認

    06比起自己的價值觀,公司的價值觀更重要

    07與其理性分析,不如逆向思考

    08 PowerPoint不是寫文章,從「副標題」切入重點

    09開會•提案•演講時,打動人心的PowerPoint技巧

    10奪人眼球的PowerPoint,配色與字型選擇是基本

    11兩步驟快速確認Excel數據!

    12用「11╳18」的計算機,確認Excel

    13用眼睛看文字,不如念出聲音來

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    CHAPTER2 「明快」做決定

    14放棄「想做的工作」,專注在「有成果的工作」上

    15比起「緊急度」,要以「有成果」的工作’為優先

    16避免參加超過六十分鐘的會議,另排重要行程大方離場

    17與其詢問成功的訣竅,不如找出「不同一般」的做法

    18比起自己一個人的工作,先做「需要配合」的工作

    19描繪出明確的目標,勝過傻乎乎的賣命工作

    20比起妥協,更該尋求「理想樣貌」

    21交辦工作時,傳達「作戰計畫」而非「步驟內容」

    22多運用「名詞•數字」,別依賴「形容詞•動詞」

    23別急著回覆電子郵件,連「瞄一眼」都不行

    24與其打字敲螢幕,不如語音輸入更快速

    25二氧化碳比室溫更能影響專注力

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    CHAPTER3 「不」過於執著


    26比起丟出自己不擅長的工作,要把擅長的工作交付他人

    27接到不喜歡的工作,也要先說「我明白了」

    28爭取工作時,請強調「過去、現在、未來」

    29不要想著一天有八小時,以只有六小時來思考

    30菁英都愛「無用之事」,而非對工作專心一志

    31整理與整頓前,先丟掉九成的物品

    32建立資料夾前,先設定詞彙表

    33對付棘手的上級就要這樣做

    34與其筆記會議重點,不如寫在白板上

    35視訊會議的效果遠勝於面對面開會

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    CHAPTER4 善用組織的「優點」

    36與其破除藩籬,不如當成安全地帶

    37別被「檯面上的組織圖」所矇騙,小心隱藏的「潛規則」

    38訴之以情勝過原封不動直接傳達

    39避免副本抄送,直接寄給對方

    40「尋找共同敵人」比「製造參與感」更利工作進行

    41與其問「這樣可以嗎?」不如明確地說「就這麼辦!」

    42事前的溝通不只「縱向」,還要「橫向」

    43辦事不力的三種人,就這樣處理

    44別說「是我做的」,更不要自己攬功勞

    45拜託關鍵人,不如尊重執行者

    46別一個人吃午餐,邀請優秀的人共餐

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    CHAPTER5 提升自己的「能力」

    47在建立實力前,要有成為「優秀者」的認知

    48在累積出實際成果前,不妨「狐假虎威」

    49找個挑剔的人當精神導師

    50別盯著同行看,學習異業的成功法則

    51正視自己的缺點,它是突顯個人的利器

    52利用週三中午安排行程,而非週一

    53向上司確認前,先想想「情境領導理論」

    54不是學習,而是模仿

    55在公司內部要在職訓練,在公司外也是

    56計畫不能太詳細,簡單易執行就好

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    作者序



    被淘汰的五萬人和受拔擢的六千人,兩者到底「差」在哪呢?


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      二十四年來,我曾在PwC、美世(Mercer)、埃森哲(Accenture)等跨國外商管理顧問公司工作,為協助其他公司的國際化經營、企業併購或組織重整,而進行人事制度的改革與人才的開發。至今經手過的公司不下六百家。



      長久以來,我自始至終在做的,其實就是「人才鑑別」這件事。我的工作大致可區分成兩大塊:淘汰與拔擢。累計下來,我裁撤過超過五萬名員工,拔擢過六千名以上優秀的領導者與幹部。



      現在這個時代,吃苦耐勞、認真刻苦的人,雖然能得到「好人」的美名,卻不見得會得到工作上的肯定,也無法升上管理職位。他們不是工作到賠上健康,就是永遠當個被人頤指氣使的小職員。



      各位可能也隱約察覺到這個現象了。

      那些真正表現出色的人,都不是皺著眉頭、賣命工作的人,而是一臉悠哉、咻咻咻地完成工作的人。

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      我們直接說結論吧。

      你「不需要」努力工作。反倒是輕鬆、快速、抓重點地工作,才能展現成果,進而讓人生擁有更多的選項。



      這個祕密只有極少數的優秀人士知道。因為這些菁英守口如瓶,所以這個祕密一直不為大眾所知。 他們並非「有能力」或「特別會做事」,所以有出色的表現;而是因為「懂得抓重點、快速地工作」,所以才能提升個人能力,掌握機會。



      我親身走訪、實地協助過的日本國內外超過六百家公司,沒有一家公司不是如此。

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      即使只快一秒,也是提早完成


      不過,有個容易被人曲解的地方,要澄清一下。「輕鬆」不是指「偷工減料」或「避重就輕、打馬虎眼」,而是掌握「施力點」和「減力點」,減少無謂的努力、做白工。



      能否對這件事有認知,並且在平日的工作中徹底實踐,就是被淘汰的五萬人和受到提拔,得以繼續表現的六千人之間的最大「差異」所在。

      我在書中,將「輕鬆又快速」定義為,掌握「施力點」和「減力點」,讓工作高速進行的做事方法。

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      什麼是「輕鬆又快速」?

      「輕鬆」是指,抓到事情重點,掌握「施力點」和「減力點」,減少做無謂的白工。

      「快速」是指,儘早完成工作。講得再簡單直白點,那就是捨棄該捨棄的,努力該努力的。

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      是你的問題?還是「他」的問題?

      各位是否也曾看過以下的狀況?

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      狀況1

      「經理,我按照您的指示完成了。這樣是否就可以了?」

      「怎麼沒有○○呢?這不是最基本的嗎?拿回去重做。」

      「(上次會議不是已經決定不需要○○了嗎……)是,我再全部重做一遍(今天會不會又得熬夜不能睡覺了)。」

      隔天──

      「(我已經把所有數據都找出來,放在資料裡了。這麼無懈可擊,這次可沒理由讓你挑剔了吧!)經理,會議資料完成了。這次一定沒有問題。」



      「搞什麼啊?你給這麼一大疊資料,是要幹麼用的?出席會議的人可不是閒閒沒事做耶。他們哪有時間讀這堆資料?把重點整理成三張就夠了。其他九成的內容都是多餘的。不要把時間花在這種事情上,做事要有效率一點行不行!」



      「(這是我好不容易熬夜完成的資料耶……)是,以後我會注意。」

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      狀況2

      「阿星,有個急件要拜託你,這個資料能不能在星期一一早趕出來給我?」

      「(現在是星期五的下午四點耶……)沒問題。」

      「謝謝,阿星做起事就是快,真是太可靠了。」

      三十分鐘後──

      「阿星,不好意思,這個能不能在今天給我啊。急著要。」

      「(再過三十分鐘就是下班時間了,現在才給,也太趕了吧……)經理,沒問題。」

      「謝謝,有做事像你這麼快的人真是太好了。交給你囉!」

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      又過了三十分鐘──

      「阿星,不好意思,星期一例會需要的數據分析,你能不能替我做一下?」

      「(什麼?你是我主管耶,這種要求是要我怎麼拒絕?)好,沒問題。」

      「那就交給你了!」

      「(但,今天是我女兒生日耶。看來我得加班趕末班車回家了……)」

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      認真、努力,不等於績效較

      你的身邊是否也發生過類似的事情?



      就算加快了個人的工作速度,也無法提高整體效率。因為效率並非只靠自己的工作速度決定,更取決於與主管、相關部門、交易對象等其他人之間的來往情形。



      設定電腦的快速鍵、註冊新詞加快打字速度,每天早早起床出門,趁著交通尖峰前趕進公司,一接到指示就毫不猶豫地馬上行動,甚至是善用方格筆記本、時間管理工具……



      就算在這些地方下足工夫,如果一直被要求重做,或是主管、公司同事交代不清的話,一切也是毫無意義可言。若想讓工作提早完成的話,就必須排除掉所有白費力氣、不會有成果的虛工。



      職場上,無謂的努力可以分成以下五種:

      1努力賣命做,卻不停被要求重來

      2凡事全力以赴,把自己搞得精疲力盡

      3過度有責任感,獨自擔負太多工作

      4花費太多精力事前討論,還沒開始就累了

      5依照上司的指示做事,卻得不到成效

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      只要善用本書,就能為自己排除掉得不到成果的無謂努力。在工作方式上稍微轉個彎,不僅能讓你做起事來輕鬆又快速,還能一併提升周遭人的效率。本書收錄了各種「能立刻實踐在實際工作上,又能做出成果的實務技巧」,讓你能輕鬆而快速地完成每一件事。



      做事的時候老是用力過頭,讓自己過分緊繃的話,就會失去從容,而無法享受工作的樂趣。有很多書都是在教導讀者「如何施力」,但幾乎沒有一本書在告訴讀者「如何減力」。本書內容所採取的架構,可以供讀者從一開始,或從有興趣的部分開始讀起。



      讀完本書後,請立刻實踐讓你覺得「看起來很有用」的做法。我保證你一定能因此而得到出眾的成果、自由的時間、多樣化的人生選項。




    其 他 著 作
    1. 差異創造學:揭露職場精英的成功祕密
    2. 差異創造學:揭露職場菁英的成功祕密