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格雷的五十道陰影I:調教(電影封面版)
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精準傳達:外商顧問故意不談的秘密武器!這樣寫文章、用WORD,你做的報告、企劃、Email一看就懂!

精準傳達:外商顧問故意不談的秘密武器!這樣寫文章、用WORD,你做的報告、企劃、Email一看就懂!

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9789869742733
吉澤準特
許郁文
光現出版
2019年3月13日
120.00  元
HK$ 102
省下 $18
 
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ISBN:9789869742733
  • 叢書系列:Money
  • 規格:平裝 / 256頁 / 17 x 23 x 1.6 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    Money


  • 商業理財 > 職場工作術 > 企劃書/商用書信











    只要這1本

    同時搞定寫文章與WORD編排

    不論是寫企劃、寫報告、寫email都用得上

    精準傳達你所有的想法,

    客戶•老闆•主管•同事,

    一次就說清楚的關鍵技術!



      ◎在解決問題之前──得先找到問題,到底在哪裡?

      報告、企劃或Email總是被人說沒有重點、不專業、或是缺乏條理?這時候,你需要吉澤準特來幫你做一個全面診斷!

      本書中,吉澤準特首先透過一張評分表,幫讀者找到問題可能在哪裡;同時確認讀者在撰寫文章時的習慣屬於哪一類型,並針對每一個類型提出實用的建議或是改善方案。



      •你可能屬於哪一類?

      圖案共享型→透過圖片,更容易讓對方產生共鳴,但問題是可能讓重點失焦?

      訊息圖解型→透過大量的分解圖,讓對方加速進入狀況,但問題是:你要花多少時間?

      綜橫整理型→習慣使用表格清楚呈現所有主題,但問題是:可能理解上較為耗時?



      ◎先告訴你文章怎麼寫、再告訴你,怎麼用WORD排出優秀的版面

      在找出問題後,吉澤準特可不只是告訴你看書照抄就好──畢竟不論是企劃、報告或是Email,目的都是要表達自己的想法。因此,以精準傳達自己的想法為前題,吉澤準特首先提供實用且容易上手的文章構成技巧(全圖解!)再進一步提供使用WORD的編排建議,同時提供參考版面。



      掌握撰文的技巧→把版面排得清楚易懂→精準傳達自己的想法



      ◎全圖解教學!一看就懂,馬上上手


      曾經深度參與新人培育的吉澤準特,深知如何在最短的時間內,讓新入社的員工掌握最實用而且立即用得上的各項撰文、版面技巧。就算是職場菜鳥,也不需要提心吊膽不知道該問誰,而是能夠看著圖,立刻跟著操作。不但在最短的時間內學會怎麼寫好企劃、製作報告,連寫email、整理會議紀錄的技術都一起進步!

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    前言 002



    序章 文件製作技巧診斷

    診斷你的商業文件製作能力 ??006

    1 不知道Word 的這種使用方法,工作效能就會降低 ??014

    2 Word 文件的Before-After ??020

    3 以4S 完成Word 文件 ??029



    第一章 架構─建立邏輯架構

    釐清文件目的的兩項規則 ??034

    1-a 製作文件前,先決定Who、What、Why ??036

    1-b 接受三階段審閱 ??040

    2 建立邏輯的六項規則 ??046

    2-a 以PREP 統整論點 ??050

    2-b 使用主觀與客觀的PREP ??057

    2-c 以邏輯思考法建立PREP ??062

    2-d 以水平思考法建立PREP ??068

    2-e 以批判性思考法建立PREP ??073

    2-f 利用大綱與標題建立內容的架構 ??078



    第二章 樣式─版面設計

    文件「樣式」的優劣,決定了第一印象 ??082

    1 從製作方便更新的文件著手 ??084

    1-a 以頁首和頁尾統整文件的版面 ??086

    1-b 以縮排、定位點調整文章位置 ??092

    1-c 以樣式將格式群組化 ??097

    1-d 熟悉樣式的使用方法:段落、文字、清單 ??106

    1-e 熟悉樣式的使用方法:表格 ??133

    2 避免使用Word 不建議的標記方式 ??142

    2-a 不使用特定環境的文字 ??144

    3 適當使用正確的符號 ??148

    3-a 適當使用括號 ??150

    3-b 適當使用區分符號 ??152

    3-c 適當使用強調符號 ??155



    第三章 句構─整理文章

    文件的可讀性由「句構」決定 ??160

    1 簡化詞彙 ??162

    1-a 使用一般的表達方式 ??164

    1-b 使用明確的表達方式 ??166

    1-c 減少重複的字詞 ??170

    2 簡化架構 ??172

    2-a 少用連接詞與指示詞 ??174

    2-b 明確寫出前提 ??176

    2-c 明確標示主詞 ??178

    2-d 拉近主詞與述語的距離 ??182

    2-e 善用追蹤修訂功能 ??184



    第四章 圖表─善用圖表

    文件可利用「圖表」讓複雜的資訊變簡單 ??190

    1 在Word 文件使用圖案、表格 ??192

    1-a 單純的圖就在Word 製作 ??194

    1-b 單純的矩陣與統計表就在Word 製作 ??198

    1-c 搭配使用Excel 與PowerPoint 圖表 ??202

    1-d 使用標號與交互參照功能 ??205

    2 使用圖表 ??208

    2-a 使用流程圖 ??210

    2-b 使用圖表 ??218

    2-c 訂出使用圖形的規則 ??226

    3 使用顏色標記 ??230

    3-a 一開始先製作沒有顏色的圖表 ??232

    3-b 決定強調、基本、極淡的基色 ??234

    3-c 依照閱讀者的習慣決定基色的使用規則 ??236



    附錄 會議紀錄的製作

    1 利用Word 製作會議紀錄 ??240

    2 會議紀錄製作範例 ??244

    第3章

    第4章

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    其 他 著 作
    1. 為什麼老闆不喜歡努力工作的員工:用20%的時間,完成80%的工作