推薦序 簡報說服力的重要心法 王永福

真誠，是最重要的元素 許毓仁

序文 簡報，不只是簡報

前言 鍛鍊你的簡報魅力

第1 部 觀眾：了解需求才能建立共鳴

第2部 訊息：打造具說服力的內容

第3部 故事：讓觀眾看見你說的話

第4部 媒介：找到最適合的簡報模式

第5部 投影片：讓一切看起來很簡單

第6部 演說：深入內心，生動表達

第7部 影響：與觀眾建立連結的祕訣

推薦序



簡報說服力的重要心法

王永福



　　幾年前，當我開始在各大上市公司教導專業簡報技巧時，簡報這一門學問還沒有受到太多刻意的關注，市面上的簡報書籍，要不是過度集中於投影片軟體操作，就是過度偏向口語技巧。真正以簡報準備、設計、製作、演說的完整流程做為核心的書籍，可說少之又少。



　　後來美國前副總統高爾製作的紀錄片「不願面對的真相」引發關注，除了環保議題本身之外，高爾的簡報製作也引起各界許多討論。原來這份發揮極大影響力的簡報，正是由本書作者杜爾特創辦的公司負責製作。



　 　當時我發現杜爾特已經把她的簡報實務經驗，集結在她的著作《視覺溝通：讓簡報與聽眾形成一種對話》（Slide:ology），於是迫不急待從網路書店 把書買回來看，果然這是一本質量兼具的好書。對我而言，杜爾特就像是簡報界的女王，而她的簡報著作，有如簡報界的聖經。



　　後來，我還將 杜爾特公司的簡報影片：「創造精采簡報的5個原則?（Five rules for creating great presentations）翻譯成中文，讓更多台灣讀者可以知道這些很重要的簡報概念。2011 年，杜爾特來台灣演講時，我們還當面討論了這件事，她也很高興透過這些中文化的網路資源，讓更多人了解好的簡報概念及技巧。



說話容易，說服最難



　　這本杜爾特的最新著作《跟誰簡報都成功》，英文版一上市，我同樣是迫不急待就買來閱讀。跟杜爾特前幾本簡報著作相比，這本書最大的特色是：更偏向簡報說服力的「心法」，而不僅是技巧或格式的「做法」。



　　簡單講，這本新書要談的是簡報說服力（persuasive presentation），這既是簡報的關鍵重點，也與我對簡報的核心想法完全相符：簡報不僅是用來傳達資訊，而是用來說服的。



　　簡報的目的，就是成功銷售你的訊息與想法（sell your message, sell your ideas），讓觀眾從心底認同您想傳達的，但這件事說來容易，許多簡報者卻不得其門而入。



　　杜爾特歸納整理她在簡報設計與演說的豐富經驗，透過本書提供了一個清楚的方向指引。



　　從了解?觀眾」開始，到組織「訊息」，發展「故事」，然後是選擇傳播「媒介」與「投影片」的製作，最後，透過有力的「演說」，對你的目標觀眾發揮最大的「影響」。整個過程，包含了「構思」、「視覺化」、「呈現」等三大階段，完全與我們在簡報實務上的應用架構不謀而合。



頂尖人士如何說故事、做簡報？



　 　例如在了解觀眾這一部，書上特別提到不同觀眾產生的不同影響，也教大家如果你的觀眾是高階主管，應該如何在簡報時提供所需，並且先說重點。在組織訊息這 一部，除了提供發想工具及技巧，杜爾特還指引大家如何從聽眾的抗拒點開始構思，兼具理性與感性的需求。這些技巧都是我們經常使用，但需要經驗學習才能得 知。現在只要閱讀這本書，你就能大幅減少摸索及碰壁的時間。本書可說是含金量超高的簡報實戰寶典！



　　這本書裡還有許多重點，我常常邊看 邊點頭，例如丟掉行話、塑造故事性、選擇適當的簡報長度，甚至是如何製作三秒就讓人看懂的投影片等等。即使已是經驗豐富的演說家，杜爾特指出簡報成功的基 本功：「所有的演說內容都要排練」、「請老練的講者給你誠實回饋」，這些重點跟我在演講時常提到的「再大牌也要彩排」，是基於相同的原則。書中還提到「做 自己」，表現出自己的真誠、坦率及熱情，也一直是我上台演說時最看重的心理素質。



　　本書在編排上短小輕薄，沒有太多華麗或全彩的圖片。但是「外行看熱鬧，內行看門道」，希望有意強化簡報說服力的讀者，能進一步吸收簡報天后的核心精華，幫助大家站穩自己的簡報舞台，進而影響別人，改變世界。我想，這才是這本簡報心經最重要的目的！



　　（作者為上市公司專業簡報教練、柏克企管公司總經理，著有暢銷書《上台的技術》）



序言?? ?



簡報，不只是簡報



　　許多人都覺得簡報是件苦差事。有些人苦惱的是一坐下來發想，腦中就一片空白，對於要把零星片段的概念與數據，彙整成極有說服力的連貫訊息，更是感到吃力。也有些人的難題在於面對人，在想要爭取的顧客或是掌握經費資源的長官面前，甚至對象是同事或部屬時，經常感到很難跟聽眾拉近關係。



　　還有些人有想法、有親和力，卻常為了如何措辭而腸枯思竭，他們迷失在自己製作的一頁又一頁的投影片大海之中，經常還沒講到重點，簡報時間就結束了。最令他們煩惱的是，在大家轉身離開會議室時，他們心裡卻根本沒把握是否說服了任何人。



　　不管你是否擅於言詞，這本簡報指南將給你信心，以及簡報必備的所有工具，幫助你快速吸引觀眾、有效傳達你的想法與計畫，成功激發人心並採取行動。



　　你將會學到：

　　向公眾說明為何你的想法對他們來說很重要。

　　說服頑固的群眾。

　　平衡理性與感性訴求。

　　打造令人難忘的訊息。

　　製作強有力的視覺資料。

　　傳達適切的調性。

　　抓住觀眾注意力。

　　評估你的影響力。