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從此不加班的IPO工作術:IBM前首席顧問教你用15分鐘完成1小時的工作

從此不加班的IPO工作術:IBM前首席顧問教你用15分鐘完成1小時的工作

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9789861754864
清水久三子
謝敏怡
方智
2018年3月01日
90.00  元
HK$ 72
省下 $18
 
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ISBN:9789861754864
  • 叢書系列:生涯智庫
  • 規格:平裝 / 240頁 / 15 x 21 cm / 普通級
    生涯智庫


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理











    祖母過世了!我卻忙到無法去見最後一面。

    弟弟質問我:「工作真的有這麼重要嗎?」

    這個打擊促使我研究上百位時間管理專家的方法!

    找到提高效率、突破瓶頸、治癒「加班這種病」的IPO工作術!

    從此天天準時下班!工作評價絕佳!收入翻倍、身心悠暢!



      「IPO工作術」能快速找出工作瓶頸,解決現代人長時間工作的拖延病!

      長時間工作是一種「病」,不知不覺中,侵蝕了身心健康,傷害了與家人、朋友的關係,最後甚至可能毀掉你的一生。作者就因為高工時而有許多辛酸血淚的經驗,才下定決心徹底改變一直以來視為理所當然的工作方式……



      長時間工作的「特效解藥」──用最快的速度完成工作!

      作者曾在外商顧問公司工作超過15年,擔任「戰略變革顧問團隊領導者」及「人才培育主管」,顧問諮詢超過5000人。本書提出的工作方法,是她多年來融會貫通的成果,使她在獨立創業後,工時雖只有受僱時的1/4,但收入卻增加了2倍。



      解除工作瓶頸的「IPO工作術」!

      ●輸入(Input):釐清「必須做」與「不必做」的工作及準備工具。

      ●過程(Process):具體化資訊與想法。

      ●產出(Output):傳遞給目標對象,做出有效成果。



      解除瓶頸後,透過學習「選擇力」「處理力」「突破力」「持久力」提高工作速度及品質!

      ●輸入×選擇力:丟掉不必要的東西或任務,將精力集中於最重要事情上。

      ●過程×處理力:整頓「時間」「習慣」「思考」,使工作能更有效完成。

      ●產出×突破力:回應對方的期待,在最短的時間內,讓對方點頭說好。

      ●身心狀態×持久力:「身心狀態」是維持穩定高生產力的重要基礎。



      容易罹患「長時間工作症」的人:

      【類型1】被耍得團團轉型──都在忙別人的工作

      【類型2】燃燒生命型──把工作當成生命的意義所在

      【類型3】完美主義型──過度追求品質,陷入忙碌的漩渦

      【類型4】放不了手型──無法把工作交給別人做,累死自己

      【類型5】自我陶醉型──以為能者多勞就是好



      針對「時間、習慣、思考、心理」,只要稍微改變一下工作方式,你的人生就會變得更多采多姿!

      不該盲目專注於提高工作效率,而應將精力花在孕育有價值的工作!

      渴望「在短時間內提高生產力」的人,本書提供了從今天起能馬上實踐的方法。



      今天開始,一起來消除工作上的路障吧!



    各界推薦



      姚詩豪(大人學共同創辦人)

      張國洋(大人學共同創辦人)

      江湖人稱S姐(職場力部落客�商周專欄作家)



      ▎本書不光是談工作效率,更多是將自己打造成專業人士的中肯指引!──姚詩豪(大人學共同創辦人)



      ▎書中有非常多的加速工作心法,透過每天只要認真做事6小時來排序行程,重點在於建立屬於個人的「思考模型」避免造成不必要的時間浪費,透過有用且有效的努力倍速工作,絕對是本非常實用的工具書。──江湖人稱S姐(職場力部落客�商周專欄作家)


     





    〈推薦序〉長時間工作法則已退流行! 江湖人稱S姐

    〈前言〉高效率╳高品質=理想人生



    序章 ?快轉工作速度,人生會發生什麼變化?

    我以四倍快轉為目標的理由

    第一階段:挑戰兩倍快轉

    第二階段:挑戰四倍快轉

    運用IPO消除妨礙高速奔馳的瓶頸

    四大能力,快速提升你的工作品質

    工作速度快轉四倍,會發生什麼好事呢?

    好處(1)產出品質越好

    好處(2)工作速度本身就有價值

    好處(3)越不覺得累

    好處(4)人際關係越好

    好處(5)人生越精采

    五種容易罹患「長時間工作症」的人

    (1)被耍得團團轉型──都在忙別人的工作

    (2)燃燒生命型──把工作當成生命的意義所在

    (3)完美主義型──過度追求品質,陷入忙碌的漩渦

    (4)放不了手型──無法把工作交給別人做,累死自己

    (5)自我陶醉型──以為能者多勞就是好



    第一章 ?輸入╳選擇力

    以「捨棄」和「不做」,來加快工作起步的速度

    丟掉不必要的東西,大腦馬上活絡起來

    減少工作的無謂浪費(1)越有能力的人,越不做不必要的工作

    減少工作的無謂浪費(2)把不擅長的工作交給別人

    減少工作的無謂浪費(3)集中處理分散的工作

    減少工作的無謂浪費(4)訂定課題,找出應解決的問題

    無固定座位,鍛鍊出的整理術

    辦公桌上不堆放任何雜物!──空間越多,各種工作所需時間就越少

    不要一口氣做,利用下班前十分鐘來整理

    降低紙本數量,提高工作速度──誰都可以做到的外商數位資料管理術

    一目了然的檔案名稱──需要時,馬上就可以找得到

    工具套組化管理,減少不必要的時間損失

    不被資訊蒙蔽,專業人才的知識汲取術──如何才有辦法請財入門?



    第二章 ?過程╳處理力

    剖析「手腳俐落人」的大腦

    讓思考力極大化的時間管理術(1)越是複雜的工作,越要拆解細分

    讓思考力極大化的時間管理術(2)表現越好的人,越是投注心力於行程安排

    步驟一:無論公事或私事,把所有待辦事項統統列出來

    步驟二:大型工作以「月」為單位安排

    步驟三:週計畫是工作的關鍵

    讓思考力發極大化的時間管理術(3)一天工作「六小時」

    工作安排的祕訣(1)把會議都集中在同一天

    工作安排的祕訣(2)設想自己的「心情指數」,安排活動

    工作安排的祕訣(3)把交通時間也寫進行程裡

    工作安排的祕訣(4)考量一週工作的疲憊程度

    讓思考力極大化的時間管理術(4)

    完成時間壓縮成原本的一半

    養成立刻動手做的習慣(1)設置路障,杜絕誘惑

    養成立刻動手做的習慣(2)設置督促行動的驅動程式

    養成立刻動手做的習慣(3)建立工作前的例行儀式,讓自己進入最佳狀態

    幅度、深度、獨創性,決定思考的品質

    快速擴大思考幅度的「思考模型」(1)MECE分類思考法

    快速擴大思考幅度的「思考模型」(2)熟悉框架運用,讓思考不遺漏

    快速加強思考深度的「思考模型」(1)利用「空雨傘」強化假說的深度

    快速加強思考深度的「思考模型」(2)用蟲之眼、鳥之眼、魚之眼,看透事物的本質

    快速獲得獨創性的「水平思考法」(1)請懷疑一切「理所當然」的事

    快速獲得獨創性的「水平思考法」(2)不帶成見的到現場觀察

    快速獲得獨創性的「水平思考法」(3)用「類推」橫向拓展創意點子



    第三章 ?輸出╳突破力

    讓人毫不猶豫點頭說好,快速完成工作

    對方「拒絕接受」,使工作停擺不前

    光只說明產出,無法正確傳達,請讓「成果」來傳遞訊息

    以最快速度推展專案(1)掌握利害關係人,有備無患

    以最快速度推展專案(2)工作暢通不塞車,因地制宜應對術

    任何會議都能在三十分鐘內結束的三大訣竅──不當讀稿機、不爭辯、不搶當英雄

    讓進度報告減至最少──用「里程碑」與「信任存款」提高自由度

    讓對方馬上點頭說好的祕訣(1)用對方的話傳達價值所在

    讓對方馬上點頭說好的祕訣(2)在動手製作資料之前,先口頭說明重點

    讓對方馬上點頭說好的祕訣(3)創造出讓人秒懂的評價基準及價值

    讓對方馬上點頭說好的祕訣(4)掌控對方的期望值



    第四章 ?身心狀態╳持久力

    蓄養精力及體力,發揮最佳表現

    消除不安的方法(1)研擬對策,減少不安帶來的壓力

    消除不安的方法(2)大部分的煩惱跟五個人說了之後就會消失

    不要依賴幹勁(1)越憂鬱的日子,越必須謹慎起頭

    不要依賴幹勁(2)透過「作業標準化」維持一定的工作品質

    消除疲勞,幫身體重開機1認真工作後,讓身體舒緩放鬆

    消除疲勞,幫身體重開機2想提高工作表現,就吃米食



    〈後記〉請努力不懈的思考「該怎麼做才有辦法實現呢?」




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