作者序
你對部屬是否有以下的困擾、不滿或不耐煩呢?
?不自行思考、主動出擊,只會坐等指示。
?聽不懂你的想法或指令,不依指示行動。
?在開會等場合鮮少發言,讓人感覺不到幹勁。
?老問一些自己查就有答案的問題。
?出了紕漏或收到客訴等壞消息總留到最後一刻才回報。
?搞不懂他們究竟在想什麼。
想必有很多讀者都在點頭附和「我懂!我懂!」了吧?
這種部屬心裡其實是這樣想的:
?反正自己來最後還不是會被罵「不准擅自行動」,乾脆等收到指示再行動。
?主管只會下指令,又不教我怎麼做。
?反正沒人對我有半點期待,大家都覺得我沒戰力。
?不開口問就會被罵「為什麼不問!」
?主管總是一副很忙、很不耐煩的樣子,很難開口和他說話。
?不明白主管到底想要我怎麼做。
本書會介紹一些方法,協助各位化解上述這種主管與部屬之間的想法落差,進而將部屬改造成能夠自行思考、主動出擊的人才。
當部屬能自行思考、主動出擊,你就會如釋重負,變得相當輕鬆,工作上的壓力和不耐也會消除。
究竟為什麼會出現這些坐等指示或不依指示行動的部屬呢?
最根本的原因只有以下兩個:
?覺得自己的工作是「迫於無奈」而做得不情不願所致→動機問題
?因為技術或經驗不足,才無法自行思考、主動出擊→技術問題
只要解決這兩個問題,就能培養出自行思考、主動出擊的部屬,進而讓他們拿出績效。
本書主要會介紹兩套方法:一是可提升部屬工作動機的方法,即「行為改革面談」;另一套是可快速提升部屬工作技能的「成長五步驟」。
這兩套方法都有五個步驟。各位只要循序漸進地與部屬互動,那些坐等指示或不依指示行動的部屬就會改頭換面。
如此一來,身為主管的你工作量就會減輕,也不再產生壓力與不耐。
在此,請容我分享一段自己的親身經驗。
我目前主要是以企業主管為對象,辦理部屬培訓、領導管理相關的諮詢服務或研習活動。截至目前為止,透過研習活動或個人諮詢所輔導的主管已逾萬人。
不過,在此之間,我是個在公司任職的上班族。
當年,我很不擅長培育部屬。坦白說,就連和部屬互動,我都覺得麻煩。
光是自己的工作就忙得焦頭爛額了,我在時間、精神上已無餘力先了解部屬的情況,再向他們說明工作的處理方式和其背後的用意,只能下達最低限度的必要指令,然後告訴他們「剩下的自己想一想」「有什麼不懂的再來問」。
因此,即使部屬看來有事想詢問或商量,我都以忙碌為由,沒提供協助或指導。
我不是「坐等指示的部屬」,而是「只會發號施令的主管」。
明明是自己怠慢,我卻把所有責任都推給部屬,說「最近的新人都缺乏幹勁,也沒什麼能力」「為什麼我得幫這些麻煩的人收拾善後?」「真希望趕快被調走」「要是調不走,我就想換工作了」等等。
有一次,我很倚重的部屬突然不來上班,就這樣直接離職了。
原因出在我身上。後來,我聽那位部屬的同事說,他其實是因為和我這個主管溝通不良而苦惱不已,還說過「主管什麼都不教我,待在這家公司根本就不會成長」。
聽了這番話,我大受打擊,從此開始致力於團隊管理。
我開始逐一指責部屬犯的錯誤或壞習慣,以及他們沒做好的事,想改善過去缺乏溝通的問題。我甚至還鉅細靡遺地指導各項工作的處理方式,拉拔他們盡快獨當一面。可是,部屬卻更加反彈,和我保持距離。
於是,我做事越來越不從容,對部屬的期待卻成反比似地直線上升;因部屬坐等指示或不依指示行動所產生不滿和壓力更是不斷累積。至此,我才終於察覺到關鍵所在。
「或許我根本改變不了部屬(別人)。絕對能改變的,不就只有我自己而已嗎?」
從此以後,我不再試圖改變部屬,而是試著改變自己和部屬之間的「互動」,也就是調整我努力的方向。
不斷嘗試錯誤的結果,我體悟出兩個道理:
「培育部屬是有步驟的。」
「任何人都懂得如何培育部屬。」
我根據以往的經驗與發現,編織出本書所介紹的「行為改革面談」和「成長五步驟」這兩套方法。
這兩套方法,讓我的人生有了一百八十度的轉變——我的部屬開始自行思考、主動出擊,我個人的工作也減輕許多。多虧這樣的轉變,我的壓力一掃而空,也不再覺得自己不擅長培育部屬了。
如今,我更以辦理講座、研習課程為業,協助那些因不知如何培育部屬、展現領導管理能力而苦惱的商務人士。
接著,承蒙參加過這些講座或研習、並切身感受到課程效果的各界人士抬愛,撰文和演講邀約也紛紛找上門來。
在本書當中,我會把我從個人經驗中學習到、進而打造出來的方法,毫不保留地與各位分享。
若要像我一樣,在職場第一線用各種方法嘗試錯誤,再從中學會培育部屬的技巧,那是既費時又費工。
期盼各位能將本書內容融入日常對部屬的指導當中,這樣就不必多走冤枉路,就能以最短距離,快速減輕自己的工作負擔。
開場白就說到這裡,接下來,就讓我來詳細說明「在最短時間內培養管理能力」的各種方法。
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大平信孝