推薦序 捨得，才能成就高效／張永錫

前言? 縮短時間一定會犧牲品質？其實，你可以魚與熊掌兼得！



序章? 分析1萬人的行為數據，破解「又快又好」的密碼

小職員只需重視技術？小心陷入「管理知能階段論」的迷思

94%的人無法正確決定：什麼事該做、什麼事不該做

希望全部工作都完美達標？其實，你應該先問自己……

刻意養成33個習慣，你就能成為6%的頂尖成功者



第一章? 到公司的第一件事，先決定「今天不做什麼」

習慣1：每天起床後第一件事，決定「今天不做什麼」

習慣2：只使用一個抽屜，才能立刻取得必要物品

習慣3：成功者的皮包都很輕便，因此能迅速展開行動

習慣4：別為細節耗盡心力，就能在重大時刻使出全力

習慣5：小遺漏很可能引起大麻煩，用檢查表避免粗心誤事

習慣6：成功者用3種以上的視角，發現隱藏的風險

習慣7：衡量優先順序時，以「不做會造成的影響」為基準



第二章? 沒有靈感？用「剪刀石頭布理論」發掘創意

習慣8：優先執行大規模工作，能防止瑣碎事項繁殖

習慣9：想同時進行多項合作案又不出錯？關鍵是活用空隙時間

習慣10：想破頭還是沒靈感？用「剪刀石頭布理論」發掘創意

習慣11：掌握3步驟，花5秒就可確認資料是否必要

習慣12：吸收新知後，與其放在腦袋裡不如立刻去做

習慣13：將文章重點標示粗體字，讓表達更簡潔有力

習慣14：不費時調查不知道的事，而是向專家請教

習慣15：用「失敗記錄表」取代記憶，以免在同樣地方摔跤

習慣16：別凡事一肩扛起，應專注在唯有自己能完成的事

習慣17：規則是團隊建立共識的武器，而非限制自由的牢籠



第三章? 溝通壓力大？學會以「傳達率50%」為原則

習慣18：憑感覺爭取認同會被打槍，要提出3理由說服

習慣19：怎樣克服急躁或拖延？得抓住判斷的時機與風險

習慣20：信件永遠處理不完？排除「無意義信件」節省時間

習慣21：開會前先集中焦點，決定不用提出哪些事項

習慣22：推辭2成感興趣的工作，能避免失誤且贏得信賴

習慣23：開會不發配紙本資料，來培養歸納與提問的能力

習慣24：把電子郵件的信箱與內容分類，能減輕工作負擔

習慣25：運用「傳達率50%的原則」，確認對方已理解多少



第四章 忙碌永無止盡？用「矩陣」來管理進度

習慣26：除了列出工作清單，還要用矩陣來管理進度

習慣27：每日花5分鐘回顧，讓ＰＤＣＡ循環正常運作

習慣28：寫部落格好處多，天天持之以恆能激發最大潛力

習慣29：利用Google日曆的「提醒」功能，以專注工作不分心

習慣30：從容是絕妙點子的催生劑，因此要創造空檔時間

習慣31：有限時間怎麼去蕪存菁？得列出3件今日要事

習慣32：用「一年半計畫法」，依循計畫、執行及回顧留下戰績

習慣33：開始上班後的10分鐘，調整工作進度與做準備



後記?? 想做的事就趕快去做，就是邁向成功的第一步！

推薦序　



捨得，才能成就高效



張永錫�幸福行動家創辦人 、時間管理講師



　　請各位猜猜看，在一百個上班族當中，有幾個人能夠正確判斷事情的優先順序與輕重緩急，並被稱作「頂尖工作者」？



　　本書作者鳥原隆志，從一萬個實際的樣本當中，告訴我們答案是頂尖六％的人。他以這些人為依據，寫出了三十三個工作習慣，告訴我們如何成為高效之人



　　一開始，作者舉出幾個時間管理的誤區，讓我們理解：「喔，原來頂尖工作者是這樣思考問題！」



　　舉例來說，他在習慣一提到，每天起床第一件事要先決定「今天不做的事」。初讀到這段話，真教人拍案叫絕。



　　長期以來，我一直用列清單的方式整理「今天要做的事」，沒想到可以列出「今天不做的事」。今天我列的是「不要和老婆鬥嘴」，明天我列的是「不要加班」。我相信這麼持續下去，一定能夠提升工作與生活品質。



　　其次，習慣三也提到，成功人士不問「該帶什麼」，而是「不帶什麼」！作者的公事包薄得只放得下他的筆電、兩本雜誌、一把雨傘，簡單地令人驚訝。



　　作者也揭露公事包要輕薄的三個原因：首先，為了不要囤積太多文件、造成攜帶不方便，將重點整理成一張或兩張A4紙即可。



　　其次，他發現會議所發的文件幾乎不會再使用，且文件是造成生產力下降的最大原因，因此他將公事包當作藉口，直接和對方公司說，因為公事包容量不夠，帶不走資料。最後，輕薄的公事包也能讓自己不費力地奔走各家公司。看到這裡，各位是不是都和我一樣，想要買一個超輕薄的公事包了呢？



　　書中也有許多令人眼睛一亮的好方法，是他多年工作或講師生涯中深刻的體悟。例如，習慣十的「剪刀石頭布理論」。



　　首先，要先出布，讓團隊同仁隨意發想各種點子；接著再出剪刀，代表用剪刀修剪，裁掉不需要的提案；最後出拳頭，意指全力實踐、執行結果。



　　我也很喜歡習慣十三所介紹的「粗體字概念」。我身為講師常常要製作投影片，總是以粗體字特別標示投影片中最重要的文字。作者則是在寫書時，先決定標為粗體字的內容後，再開始寫其他整體的文章，因為粗體字代表最想傳達給觀眾的內容，必須除去多餘的贅述，讓內容變得更加簡潔有力。



　　此外，作者認為演講時不用帶入過多感情，反而要把自己想傳達的事物具體化，讓發言句句有份量，大家更容易專注傾聽。



　　我在九月時出版《不成功，因為你太快》，講述我如何每天利用五分鐘寫日記，而作者鳥原隆志也在習慣二十七中提到，他每天會花五分鐘回顧一天。這是一個好習慣，因為人們常常會忘記，所以應該用記錄代替記憶（習慣十五），才能讓自己不貳過。



　　最後，作者在習慣三十一介紹在有限時間內去蕪存菁的方法，也就是列出三件今日要事。我每天寫完日記之後，都會緊接著列出三件今日要事，並開始製作當日計劃，自然能成為高效工作者，這個方法也提供大家參考。



　　《TOP 6％成功者都在實踐的貪心工作術》包含三十三個習慣，內容相當紮實。推薦給想成為「頂尖工作者」的你。



前言



縮短時間一定會犧牲品質？其實，你可以魚與熊掌兼得！

　　

　　選擇拿起本書的讀者，應該有許多人都認為，如果要追求工作品質，需要耗費大量時間。相反地，若一味追求工作速度，則會導致工作品質下降。因此，工作的「品質」與「速度」無法同時提升。



　　不過，我在此先申明我的結論：工作的速度與品質，是能夠同時提升的。



　　我經營的籃中演練研究所公司，主要以管理職的商務人士為對象，提供「籃中演練遊戲」作為培訓內容，學員要在有限時間內化身為虛構人物，處理各式各樣的案件。



　　透過培訓課程，我分析超過一萬位商務人士的數據之後，解開了短時間內能提升工作品質的思考模式。

根據數據資料，我發現一萬人當中只有六％具備高效工作者的思考，本書以這個思考模式為基礎，介紹三十三個工作的習慣。



　　只要閱讀本書就會理解，這三十三個工作習慣都能夠迅速付諸實行。我自己、我的員工也都在日常生活中加以實踐。只要養成這些習慣，任何人都能自然而然地同時提升工作的速度與品質。



　　現今，社會正在高呼改革工作方法。拿起這本書的讀者，應該有許多人被公司要求，盡量減少加班、提高工作成果吧？

各位是否和過去的我一樣，總是煩惱：「如果縮短工作時間，應該很難達到如今的工作成果」？衷心盼望本書能對讀者有所幫助。