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每天多賺2小時:讓你每天準時下班的超高效率工作妙方

每天多賺2小時:讓你每天準時下班的超高效率工作妙方

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訂購需時10-14天
9789861572543
陳筱黠
美商麥格羅•希爾
2006年2月23日
83.00  元
HK$ 70.55
省下 $12.45
 
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* 叢書系列:職涯發展管理
* 規格:平裝 / 普級 / 單色印刷 / 初版
* 出版地:台灣


職涯發展管理


商業理財 > 職場工作術 > 時間管理









混亂的桌面和繁雜的郵件檔案,是否讓你整天心煩意亂
冗長的會議和無意義的流程,是否讓加班成為常態
本書提供你在職場上有效管理工作的錦囊妙方
有效提升工作效率,並在更短的時間內完成更多的工作

脫離苦命加班的日子,加入效率達人的行列

  本書以「蔬菜原則」為主軸,讓讀者以此為養分開始每天的工作。所謂「蔬菜原則」指的是有益於你的職業生涯或個人生活的工作、活動或計畫,但是你卻不願執行,就像小孩子不愛吃對身體有益的營養蔬菜一樣。如果每天一進辦公室,你先從重要的蔬菜工作開始,而不是和同事閒話家常,將能更有效率完成工作、達成計畫目標。

  《每天多賺2小時》列出在職場上證明有用的工具和技巧,以最實用的角度,列出各項工作的時間管理法則,善加運用本書的各項技巧,根絕不良工作習慣,有效掌控你的每一天。你將可以運用這些技巧達成下列目標:
# 迅速展開每天的工作,集中精力處理最重要的事情。
# 一次完成一項重要工作,快速完成目標。
# 控制干擾並快速決定哪些是機會。
# 更有效率管理電子郵件與電話留言。
# 改善每次會議的效率與有效產出。

本書特色

1. 不是單純敘述時間管理,而是全方面解決時間管理困擾的技巧:不像一般時間管理書只是單純的說明時間管理如何重要,而是給讀者明確的管理守則和問題解決方案。只要依循書中技巧和計畫,就能完全解決工作做不完的困擾,每天自然少工作2小時。

2. 不只建立目標,更要達成目標:每個人都會訂定目標,但是真正達成目標又是另外一回事。本書是一本方法詳盡的工具書,提供各式讓工作更順暢的方法,不浪費多餘的時間工作,讓生活更有效率和品質。

作者簡介

肯恩?賽格勒(Kenneth Zeigler)
  是關於時間管理及生產力方面的資深訓練師、顧問暨講師。他的客戶包括赫茲租車(Hertz Corporation)、美國聯準會(Federal Reserve)、富達投資集團(Fidelity Investments)及其它為數眾多的績優上市公司。

譯者簡介

陳筱黠
  台大新聞碩士暨輔大英文學士,曾於國內外中英媒體從事財經、科技、政治、藝文等相關領域的編輯與翻譯工作多年,作品曾榮獲經濟部中小企業處金書獎,目前則為特約文字工作者。近期作品包括:《i狂人賈伯斯》、《品牌這樣搞就對了》、《中小企業經理人的13大問題解決之道》、《創業計畫實戰指南》、《創業家的8項修練》、《堆高你的個人資本》等十餘本譯書。



引言: 本書何以與眾不同,它又可以為你做什麼
# 本書目的
# 最好的起頭方式
# 擁抱現實
# 如何利用這本書
# 燈光準備,攝影機準備,開拍

第一章: 掌控你的時間:不要當野獸,要當馬戲團領班
# 馬戲團領班策略

第二章: 成功設定目標並準時完工的關鍵因素
# 目標是什麼?
# 目標不是什麼
# 設定目標的目的
# 如何認清阻礙以達成你的目標
# 為了設定可以達成的目標,重要的是你…
# 如何發展你的目標

第三章: 建立目標的九個簡單步驟
# 1. 觀看你心中最後的結果
# 2. 找出你每天/每週什麼時候會執行你的目標
# 3. 估量你的目標
# 4. 你的目標是否實際可行?
# 5. 將大的目標分拆成便於處理的幾個部份
# 6. 寫下開始與完工的日期
# 7. 寫下準時完工的獎勵
# 8. 確認可能犯錯之處
# 9. 確認你將需要誰

第四章: 每天/每週的組織、規劃及建立優先順


用主要工作清單創造有效的計畫
# 工作與工作之間要休息

第五章: 應用「蔬菜原則」
# 早上運用「蔬菜原則」的優點
# 製作一份有效的每日清單
# 週五進行下一週的規劃
# 如何搭配出一個強效早晨
# 以對你有利的方式運用你的精力週期
# 停止深夜工作
# 周一早上是關鍵時刻
# 早點上班並準時下班
# 在你下班之前
# 不要過度規劃
# 前一晚就展開你的早晨
# 整合同類項目

第六章: 迅速準確地安排優先順序與多重任務
# 三大理由
# 決定並處理優先順序
# 人性如何影響我們建立優先順序的方式
# 如何針對別人的請求進行協商
# 成功的人一次只做一件事
# 看你是否可以將它加入你的時間表
# 寫下這件工作並圈起最後期限
# 將你的計畫告知你的上司與團隊成員

第七章: 在一天當中找出更多的時間
# 縮減法則
# 檢討你的活動日誌

第八章: 控制你的桌子
# 將所有的東西從你的桌子移走
# 擺上一個顯眼的時鐘
# 管理好你的工具
# 如何建立你的工作檔案
# 停止使用便利貼
# 將未來與過去放入參考檔案
# 每天做一點建檔以防失控
# 每天做一點建檔以防失控
# 每天下班時桌子要清乾淨

第九章: 避免及限制干擾
# 當我們被干擾時…
# 有價值的干擾的標準
# 努力控制你周遭的噪音
# 將你的顯示器轉個方向
# 在你辦公室內的椅子
# 持有一個「選擇性的」開門政策
# 在你的隔間外面放一個告示牌
# 到別處工作
# 告訴人們
# 你是否有用電腦排時間表
# 學習如何有技巧地打擾
# 起身
# 延後時間
# 不要延長別人打擾你的時間
# 協調出一個小組火力全開的時間
# 將干擾交給別人解決

第十章: 管理、控制及撰寫更有效率的電子郵件
# 關掉你的電子郵件通知功能並定期檢查電子郵件
# 如果你必須馬上檢查你的電子郵件
# 不要使用即時通訊
# 如果你有 Outlook,利用色彩來為你的電子郵件編碼
# 在你的訊息上打上旗子或將它們拖拉並丟入你的行事曆
# 馬上做,馬上刪除
# 乾脆說不!
# 不要將收件匣當成待辦工作清單
# 制訂轉送和「封鎖」某些電子郵件的原則
# 設定電子「資料匣」與子資料匣
# 固定清理你的檔案
# 一口氣回覆郵件
# 如果你必須轉寄一封郵件,說明理由
# 不用電話改用電子郵件的原則
# 製作一個簽名檔方便你的收件人
# 如果你將「不在辦公室」
# 設定「拼字檢查」
# 利用你的行事曆顯示你的時間表
# 設定自動歸檔
# 撰寫有效的電子郵件並節省時間
# 你的信件或電子郵件訊息的目的為何?
# 每個訊息有一個關鍵的重點或議題
# 在你寫之前先考慮你的讀者或觀眾
# 你的訊息應該具備這三種特性:
# 其他建議

第十一章: 管理電話並善用語音留言
# 電話記錄
# 去電
# 來電
# 如何有效地使用語音信箱

第十二章: 交付授權
# 我們為什麼不授與更多的權力?
# 成功授權的好處
# 成功授權的十個步驟
# 另一項建議

第十三章: 規劃一個有效率的會議
# 徒勞無功的會議的特點
# 會議有三種類型
# 你的會議的目標或目的為何?
# 你真的必須安排這個會議嗎?
# 問你自己:「我真的必須列席嗎?」
# 只將必須到場的人列入
# 排定議程並及早發送
# 其他會議訣竅

第十四章: 如何認識並控制拖延
# 拖延的主要因素
# 如何控制拖延

附錄A:活動日誌
# 記錄你每天的時間
# 完成你的時間管理改善報告
# 時間管理改善報告

附錄B:時間管理行動計畫

附錄C:目標表格
# 團隊工作計畫表

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本書何以與眾不同,它又可以為你做什麼

  《每天多賺2小時》原本是我在一九九六年為赫茲租車所寫的一份為期六個月的員工需求報告,之後我在大大小小的公司教授時間管理與組織工作的技能,目前已經擁有二萬五千名以上的學生。

  從多年的研究來看,有一件事是確定的,這個問題並不在於人們利用來變得有效率或是記錄他們的時間的工具,而是在於人們的十八般武藝往往不足以趕上他們的工作量。

  當我回首自己的職業生涯,但願我可以告訴你當時我做了本書裡我所建議的每件事,但是我並沒有。事實上,我認為我強迫自己辦到。你曾有那種感覺嗎?我過去經常每天早上起床立刻自亂陣腳,等到我上工時就已經精疲力竭。但是現在我可以誠實地告訴你,我做到這本書裡面所提的每件事。如果我沒做到,我就不可能有私人的生活並看著我的兩個兒子長大成人。




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