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讓脈絡思考創新:喚醒設計思維的三個原點

讓脈絡思考創新:喚醒設計思維的三個原點

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9789862168219
蕭瑞麟
天下文化
2011年9月15日
117.00  元
HK$ 93.6
省下 $23.4
 
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叢書系列:財經企管
規格:平裝 / 320頁 / 14.8*21.0 cm / 普級 / 單色印刷 / 初版
出版地:台灣


財經企管


商業理財 > 管理與領導 > 組織/管理









創新來自創舊?
為什麼創新沒有脈絡就會失敗?

  脈絡,就像中醫的診斷原理。頭痛,往往要醫腳,因為你看到的問題常常只是徵兆,而不是病因。了解脈絡就是一探事出之因。由過去發生的事,解釋現在的問題,再向前推測未來的發展軌跡。

  為了釐清創新的脈絡,作者蕭瑞麟以企業中的人類學家自許,帶領團隊近身觀察、感受田野,深入探訪各類組織在進行或導入創新時,成功(或失敗)背後的故事。

  頂尖科學家與研發團隊的養成,如何來自三個教授的刻意修練?
  從半導體的機台維修,看看現場工程師如何由物件推理,找到根本問題。
  別讓哈佛變哈欠。別只模仿人家的創新,要學會「偷」創新,融入自己的特色!

  作者將帶領讀者重回創新事件現場,抽絲剝繭,尋找別讓創新成為遺憾的解答。創新不只是講高效率、多功能,更需要注入人文精神:你是否聽到客戶的悲鳴?了解背後的組織作為?並且看見機構的無形制約?
當讀者從脈絡學會思考,喚醒了感覺,就能設計出令人感動的創新。

  請跟著這位充滿好奇心的質性研究者進行一趟創新歷險,挖問題,解問題,思考自己碰到的創新問題。

作者簡介

蕭瑞麟

  現任國立政治大學科技管理研究所副教授,並於新加坡國立大學負責亞太高階主管EMBA之「資訊與決策」課程。研究領域包括資訊科技與組織變革、科技創新、跨域知識整合與供應鏈管理。經常參與跨國公司在亞洲的創新專案,如Rolls Royce、Ernst & Young、Singapore Technology Engineering、DHL、Nokia等。
他是質性研究領域的中生代學者,目前擔任Information Systems Journal 執行編審、Academy of Management (Learning & Education)、Computers in Human Behaviors 編輯委員、中山管理評論編輯委員等職。他的著作常見於國際性會議與期刊,並屢次得獎。他的個案研究以追溯科技背後的組織病理為特色,常用輕鬆活潑而又懸疑的辯證手法呈現科技創新的挑戰。他創新的教學方法亦榮獲新加坡國立大學「EMBA最佳教師獎」。其近作《不用數字的研究》以淺顯易懂的方式介紹艱澀的研究方法,該書被選為臺灣科管百大優質叢書,亦列於年度最佳暢銷書之一。



序: 看見脈絡,點亮創新
一、設計思考,獨缺思考

壹部曲:脈絡中看見使用者痛點
二、飆到關鍵多數:台灣大車隊如何找到創新的領頭羊?
三、 意會的科技:台灣大車隊如何把使用者的痛點變成創新的來源?
四、用心,所以創新:台灣大車隊如何讓人性光明面成為創新泉源?
五、 聰明的電子白板:芝麻街美語如何藉由使用者行為讓科技發揮潛力?

貳部曲:脈絡中找到組織作為
六、有作為,有所不為:新加坡工程集團的創新基因是什麼?
七、台下十年功:無線奈米生醫團隊如何成為創新的常勝軍?
八、物裡學:聯電半導體生手與高手的差別在哪?
九、橘子又酸了:探究中德航空技術轉移案,為什麼千萬別去複製別人的必殺技?

參部曲:脈絡中洞察機構制約
十、涉入哈佛:為什麼哈佛商學院的啟發式教學,學不來?
十 一、柔韌設計:當創新遇上頑固的機構,階梯數位學院怎麼辦?

曲終、讓脈絡思考創新



推薦序1

  拿到這篇序言邀稿的時候,正好另一個視窗上,朋友臉書的塗鴉牆貼了一則「國際閱讀週」的活動訊息,規則如下:

  1. 拿起離你身邊最近的一本書
  2. 翻到第56頁
  3. 把第5句話貼到你的塗鴉牆
  4. 不要提到書名,也別忘了把規則一起貼在塗鴉牆上

  拿了這本新出爐的書做了個小實驗,書還沒編頁碼,認真地自己算了一下從已有的序言到後面的的章節,第56頁第5句話是:

  「這些問題常常被許多人問起,但是連李世光教授與團隊核心成員自己也想知道答案。」

  真是巧合,這第56頁第5句剛好提到我們的團隊,而話中所帶出想挖掘答案的好奇心,正是我當年一口答應開放研究團隊讓蕭老師明察暗訪的主要原因。屈指算來,跟政大科管所的同仁們,蕭老師、素華等介面也有5、6年了,看著他們一一訪談實驗室裡的同仁,參加實驗室的各項活動,終於我們想要的答案隨著這本書的出版而逐步露出曙光。在蕭老師筆下,實驗室化身為太陽劇團,奮力地在舞台上展現用10年的努力練習所換來的絢爛表演。

  現在的10年不比以往的10年,因為就在這10年間,網路誕生,Web 2.0、社群網站崛起,跨越時空與疆界的連結與互動,讓「創新」這個名詞一直不斷被重新定義,跨領域創新、開放式創新、使用者創新、破壞式創新…,各式各樣的創新名詞如雨後春筍般不斷冒出,蕭老師卻在這本書裡提出一個有趣的新觀點:

  創新來自創「舊」

  的確,今後的十幾二十年是一個有趣的交鋒時代,30歲以上的數位新移民(Digital Immigrant)與30歲以下的數位原住民(Digital Native)在此相遇,無法適應數位環境的數位新移民,是否會像「楢山節考」裡的老人被裝在竹蔞裡背到山上棄置,任其自生自滅?答案很明顯是否定的。不會用鍵盤,沒關係,可以直接用觸控的方式操作;不會用電腦,沒問題,網路接到電視裡,讓你用遙控器也可以上網;iPad不能打蒼蠅,那我們用軟性電子紙…。就像「國際閱讀週」的臉書活動亦然,用新時代的電子媒介(社群網絡),推行舊時代的實體媒體(書),沒有書名的片段字句,隱約透露著朋友近來閱讀的視窗。未來的時代就像百衲被,必須接受與包容舊時代的人類文化。

  創新之前,要了解既有脈絡(舊),再根據脈絡來設計或擴散,才能讓使用者因創新而獲益,組織因創新而成長,機構不會因創新而變成萬惡。

  舉例來說,資策會過去這些年來一直在推動服務創新,過程中深刻地體會到「組織」、「組織制度」、「組織文化」對於「創新」的影響。這也是資策會為什麼自去年開始將「科文共裕、創新開放」作為願景,還特意將中文願景翻譯成”Techno-Cultural Synergy, Innovation Unbounded”的基礎想法。如同呼應蕭老師在書中所提到的:

  要做出最能感動人心的服務創新,首先必須要讓提供服務的人先改變心念。先要「創心」之後,才能創新。

  我們的研究與實際體驗也發現,唯有真正的「從心出發」才能「從新出發」。「從心出發」就是要「用心想像」,透過「Culture meets Nature」,從科技跨入文化,讓文化帶領科技,提供以人為中心的服務,藉由「創心」,逐步達到「科文共裕」的目標,開創未來心經濟;而「從新出發」,則更要立足在原有的「脈絡」中,發揮「創新」的本領,以「創舊」為中心,向四面八方擴散,臻至「創新開放」的願景。

  蕭老師在本書中從「使用者」、「組織」與「機構」三個方向,以幽默的口吻與洗鍊的文字闡述案例,讓「創新」也有脈絡可循。我推薦給數位原住民的您了解如何創「舊」,介紹給數位新移民的您了解如何創「新」。在交錯縱橫的創新脈絡中,讓我們共同編織未來世界的百衲被。

李世光
資策會執行長

推薦序2

人文創新

  台灣是一個自然資源欠缺的國家,經濟的發展全賴人民的勤奮與持續不斷的產業發展。這幾年來,台灣工資水準上升,製造加工不再具有優勢,產業結構調整緩慢,經濟成長停滯,大家對於台灣發展的前景都有一些些憂心與不安,政府與媒體均大聲疾呼要讓創新成為下一波經濟發展的動能。

  創新雖早已成為社會上普遍流行的詞彙,但在基本的觀念和做法上還是很模糊,常認為創新就是大量的科研投資。近年來,政府持續增加科技研發投資,同時推動國家型科技計畫,策略性扶植研究型大學,追求諾貝爾等級的學術研究成果,論文發表數與智財產出數確有增加,但並未能轉換成具重大商業價值的新興產品。事實上,這些作為或許可增加一些創新的動能,但和創新的目標實有一段距離。

  具體來說,創新要從產出面思考而非投入面。創新的成果希望能夠解決人類正面臨的生活與社會迫切問題,提升人類的生活品質。要達到這樣的目的,需尋找最適科技,適當地加以組合,同時搭配合宜的商業模式,創造出真正的價值。換句話說,創新不是在於追求技術的突破,而是有效運用組合各種合宜的科技,「以人為本、創造價值」與「跨域組合、加值運用」是其中的關鍵。

  近來廣為流行的智慧型手機即是一例,手機上所用的技術都已存在,但蘋果電腦等公司從使用者出發,發揮想像與創意,盡其一切可能將各種科技技術與隨身攜帶的手機加以運用結合,以提供消費者更有效、更便捷的服務系統與商業模式,讓消費者隨時隨地藉由智慧型手機上網瀏覽、掌握即時資訊、拍照攝影紀錄、分享心情、觀看影音、或與遠距離的親友面對面互動等等,透過科技的整合與加值,大大地提升了人類的生活品質,也帶動了一場新的產業革命。這種人文創新的思維,可能是未來經濟發展與科技研究最需要補強之處。

  要落實人文創新,除了要建立「從需求出發,以人為本」的策略性思維外,還需要能在未來的生活脈絡下,分析每一種角色或人物彼此互動所產生的故事,以及各種器物在不同的情境中可能扮演的角色。這種結合「情境」、「角色」、「故事」、「器物」的互動分析,我將其稱為「系統的創造力」或「前瞻的未來想像力」,可能是創新社會中最需要積極培養的能力,也是當今台灣產業最欠缺的核心能力。

  本書作者蕭瑞麟教授長期深耕於質化的組織研究,四年前來到政大後帶領科管所同學有更多的投入。本書記錄了他多年來的研究成果,讓大家對於人文創新有更深刻的認識。讀者閱讀本書時一定會發現書中的每一個案例都曲折有趣,但是核心的思維卻都隨時浮現,保持一貫、不會偏離,充分顯示了作者對於現象的觀察、分析、詮釋與探索的能力高人一等,而其寫作的風格更令人欣賞。本書不但有深厚的學術理論為基礎,同時又兼具教育啟發性的意涵,是一本對產業界、對學術界極具參考價值的學術專書。

  這幾年來台灣的管理學術界重視國際發表,研究議題亦多跟隨國際潮流,和我們生活的這塊土地越來越疏遠,也和有意義的人文創新越來越遠。瑞麟願意藉由親身訪問、整理記錄在台灣這塊土地上人文創新的每一個個案,宣揚人文創新的理念,讓科技的進步真的能與人民生活的改善產生關聯,實在是一件值得鼓勵的事。我很榮幸有這麼一位同事,也希望讀者們能給他更多的支持。

吳思華
政治大學校長
100年8月31日

推薦序3

一個反媚俗者的告白

  蕭老師的課堂,是媚俗者的地獄,如果您的腦袋裡盡是那些人云亦云的芭樂想法,包管您每次上課時生不如死。

  因為蕭老師老是把您的腦袋當毛巾,一直扭一直扭,扭到海枯石爛,扭到地老天荒,非得扭出些與眾不同的想法不可。這時候,您會發現,自己原來是個腦殘,為什麼想來想去總是那些餿梗老套?而老師總是能想出那些犀利有料的論點。

  但是,如果您沒有因腦殘而死也沒有離開蕭老師的課堂(恕我直言,那您一定是個很有上進心卻沒什麼羞恥心的人),挺下去,在知識與智慧的槍林彈雨中一次次的挺下去了,挺到義無反顧,挺到無怨無悔。再驀然回首,您會發現自己已經脫胎換骨,和蕭老師一樣,成了一位不折不扣的反媚俗者,您眼中所看到的,將會是一個完全不一樣的世界。

  同樣看一件事,您不會只看到表皮,還會看見那背後的脈絡肌理。您開始會思考生命裡的每一件事,並且追根究底,然後思人所不能思,見人所不能見。因為見人所不能見,所以越來越不媚俗,因為越來越不媚俗,所越來越孤獨,這時候您終於了解,為什麼先知總是寂寞的。

  但是我發現,蕭老師卻是一位非典型的反媚俗者,他非但不寂寞,反而非常受歡迎。這位外表非常金城武,靈魂卻非常李敖的明星級老師,無論在校園內外都人氣旺到破表,不管他再怎麼無情的批判,大家總會自動解讀他的「打是情,罵是愛」,人人總是一臉春風化雨的幸福。

  這實在是件讓我相當挫折的事,為什麼同樣是「反媚俗者」,我活得如此孤獨落寞,蕭老師卻是如此熱鬧風光?這太不公平了,我實在太好奇他怎麼辦到的,不管在教學或研究工作上都能這樣如魚得水,有好人緣又有好表現,更不斷成功達陣,交出一張張漂亮的創新成績單,他到底怎麼辦到的?

  現在,我終於在這本書裡找到答案,這本書不只探討創新的脈絡,也分享了蕭老師的寶貴心得,他和ART團隊在研究各大企業的創新故事中,其實自己也經歷了一場創新的追尋之旅。

  在這本書裡,您會發現,每一個成功的創新故事,都具備了以下三個條件:

  1. 追根究底:思考如何創新時,要先鎖定使用者的”痛點”,發現市場真正的需要,不斷的深入探索和深入思考,深入再深入,深到不能再深為止。

  2. 因勢利導:執行創新行動時,要時時記得「設計性思考」與「柔韌設計」這兩組關鍵字,考量形勢與時機,小心策畫大膽行動,用最省力和有效的方式出手。

  3. 打死不退:創新永無止盡,不管每一次創新是成或敗,要咬緊牙關堅持到底,如果成功就要不斷的乘勝追擊,失敗了更要捲土重來。

  古今中外,所有的創新之所以成功,也都是具備了以上這三條件吧,每一次的創新,也一定是場漫長的心智靈魂旅行。就如同清未學者王國維在「人間詞話」裡所說的:「古今之成大事業、大學問者,必經過三種之境界:『昨夜西風凋碧樹。獨上高樓,望盡天涯路。』此第一境界也。『衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴。』此第二境界也。『眾裡尋他千百度,驀然回首,那人卻在,燈火闌珊處。』此第三境界也。

  對個人和組織來說,創新這件事永遠是「天涯路」也是「不歸路」,在茫茫的創新航海圖裡,蕭老師這本書也正像一個指南針。

吳仁麟
聯合報系總管理處研發總監

作者序

看見脈絡,點亮創新

  2010年某個週二的一大早,受好友之邀與來自日本一橋大學的野中郁次郎教授談天。他是誰?野中教授是少數能在美國頂尖期刊發表的日本人。他在美國拿到知識管理講座教授後,回到一橋大學開設知識管理研究所。他研究日本企業的研發過程,提出四種知識轉換的方式,在柏克萊大學任教時寫了一本書《創新求勝:智價企業論》,因而聲名大噪。

  大概因為他太有名了,許多管理學院的學生在課堂上常會唸到他的「知識轉態」(Knowledge Conversion)理論,所以不少學生還以為他做古了。嗯,知名有時並不是一件好事。

  我請教他的第一個問題是:「你最近都在忙什麼新研究呢?」野中教授突然興致勃勃,說起他的近作《管理知識流》。他認為研究知識不可離開行動。行動不是單指管理流程或研發活動。野中教授認為,研究者要涉入企業的研發行動,產生的知識才夠真實。

  他最喜歡的例子就是本田汽車開發「Honda Fit」小型車的過程。為了開拓歐洲市場,本田汽車送工程師到歐洲實地觀察,體驗歐洲人的生活型態。日本工程師每天走入超市,觀察消費者行為。漸漸,他們發現消費者需要的不是大車,而是迷你車,後座可以放六罐裝飲料。原型完成時,工程師還以手去感觸地面來判斷新車行駛的感覺。後來,「Honda Fit」車系在歐洲大賣。

  野中教授所提倡的「行動」研究,其實就是要進入田野「現場」,看到「現物」,並了解「現實」。如此,創生的知識才不會與現況脫節。野中教授說的很對,一旦與在地現實脫節,創新便成了天馬行空。對使用者而言,這種創新無法解決痛點,所以就容易會被忽視。換個說法,創新若不能結合到使用者行動的脈絡,就無法讓使用者感受到它的價值。

  人類學家,廚房裡

  去年我為了籌備一門新課,打算將人類學的研究方法帶到管理學研究。這個趨勢已經愈來愈明顯。英特爾是積體電路的製造廠,專門生產中央處理晶片,也就是電腦的中樞神經。這麼「硬」的公司竟然引進了十二名人類學家,分析終端使用者行為。我一位在瑞典任教的美國同事也是人類學家,她驕傲的說,她的同窗好友就是進入英特爾十二壯士之一(其實,我看她羨慕的是英特爾給的薪水吧)。微軟是有名的軟體公司,也引進人類學家來研究消費者行為,希望改變軟體未來的設計原則,讓使用者愛上微軟產品。

  我覺得很奇怪,企管顧問不是提供各式焦點訪談、問卷調查等消費者行為分析嗎?按理說,企業找這些企管顧問公司就好了,為什麼突然對人類學家有興趣呢?更何況,其實真正懂消費者行為的應該是社會學家才對吧。人類學家研究的是原住民、部落、酋長之類的對象。為什麼他們突然紅了起來?說實在的,我不太懂。

  所以,我想藉著籌劃這門研究方法課,想要有系統地整理人類學所提倡的人文採集法(學名是民族圖誌法,ethnography,很難記!)。這種方法強調的是近身觀察、感受田野、貼近與當事人互動的感覺,又俗稱為「田野調查」。問卷調查是躲在辦公室去問使用者,個人採訪通常只做幾次。但是田野調查則必須長時間泡在現場,如臥底警探旁敲側擊,以調查事情的原委。這種做法吃力不討好,所以商學院一般是敬而遠之。以前,企業也不會想投入資源去養這種「閒人」。但是,近來愈來愈多企業嚐到急功好利的惡果。企業發現,投入龐大的資金研發出新產品,消費者卻常常不領情。原來,企業的研發人員根本不懂消費者的心、不清楚他們的痛、不了解他們隱性的需求、不明白他們的生活脈絡。

  我上Google搜尋「人類學家」關鍵字,期望找到一些參考文獻。但是,出乎意料,頭條檢索竟是「廚房裡的人類學家」。我要找的是專業的人類學家,怎麼會出現在廚房呢?點閱進去一看,原來是個美食網站。一位名為莊祖宜的台灣留學生,到美國去唸人類學博士。唸到一半,她突然對烹飪有興趣,結果放棄學位去學當西餐廚師。她巧妙運用人類學的記事手法,呈現食物烹飪的過程,闡述廚師訓練的制度以及描述品嚐美食的細節。由於她將美食脈絡說的非常精彩,這些部落格文章編成了一本書,就叫《廚房裡的人類學家》,聽說書一出版就大賣。廚房,就是脈絡。

  為何企業開始重視脈絡?我們又應該如何分析脈絡?這是本書要討論的焦點。在當代,競爭的焦點已經不再是更新穎的技術或更高功能的產品。多數企業是敗在不了解客戶。如何才能了解客戶?如何才能讓客戶接受創新?我認為,是脈絡。

  企業中的人類學家

  所有的創新都是為了解決使用者在特定環境中所遭受的不便。使用者愈不便、痛苦愈大,創新的機會愈高。或者,我們可以說,使用者的痛點其實就是創新的來源。只是,多數創新者都很麻木,看不到使用者明顯的痛。也因此,創新者常常推出自認為很新穎的產品、服務、系統或政策,結果卻往往帶來反效果,徒增使用者的痛苦。

  我們如果有辦法知道使用者所處的工作脈絡,知道使用者為何會「痛」,那麼創新的靈感必然源源不斷。所產出的創新也才能造福人群,促進社會進步。

  創新脈絡是本書的核心觀念。本書中安排了十個案例來說明「脈絡」的重要性。這十個案例描述不同創新的議題以及背後的脈絡。每一個案例都是由田野調查、行動研究中取得資料,以人類學家的角度來觀察企業問題。這麼龐大的工作量當然沒法由一人獨自完成。我由新加坡回台灣任教這些年結交了不少志同道合的研究夥伴。他們參與不同案例的田野調查,與我一起親臨現場、視察現地、了解現實。我們期望自己是「企業中的人類學家」,試著去解讀創新的脈絡。

  現代企業引進創新時,鼓吹的是工程的步驟、科學的程序,追求的是高效率、多功能的技術研發。但是,鮮少人由社會科學角度來看待創新。我認為,創新不只是一個工程問題,更是一個社會問題,我們亟須要將人文精神融入創新。了解人的認知(想些什麼)以及行為(做些什麼),有時比開發複雜的技術來得重要。

  本書的安排如下。第一章說明脈絡在學理上的意義與實務上的應用,並說明如何由脈絡了解使用者的考量、疑慮、關心、痛苦。我希望以科普化的方式,幫助讀者了解每個案例背後的理論基礎。

  接下來,我將案例分為三大部分,分別以痛點(使用者)、作為(組織)、制約(機構)三個主題來了解脈絡。每個案例會先介紹一個創新概念,再進入案例,以故事說明脈絡在創新過程中的關鍵角色,最後歸納如何由脈絡思考創新的實踐原則。

  第一部分:脈絡中看見使用者痛點

  第二章的開場案例是〈飆到關鍵多數〉,是以台灣大車隊為背景來說明如何找到創新的領頭羊(領先使用者)。本章探索如何由領頭羊計程車司機身上找到創新秘訣,使科技得以快速擴散。台灣大車隊以科技創新服務的過程可說是歷盡滄桑。一開始,台灣大車隊由新加坡引進衛星派遣系統,希望幫計程車司機降低空車率並提升收入,但是司機卻不領情。台灣大車隊歷經七年終於發現問題的癥結。計程車司機為何討厭科技?這個大哉問在進入領頭羊司機的世界後,有令人驚喜的發現。

  第三章是〈意會的科技〉,這也是我們在台灣大車隊公司的田野調查。為什麼一個好的創新找不到使用者?我們發現,這是因為創新者看不見使用者的痛點。本案長期追蹤台灣大車隊如何隨著時間與使用者互動,將他們的痛點轉化為衛星派遣系統的創新,讓科技更人性化。其實,科技是不能「意會」,只有當人的豐富意會融入科技中,科技才會開始有人性,也才能意會人的需求。會錯意,好的科技就沒法找到創新應用方法。這個案例讓我們了解科技為何始終來自人性,也說明如何由使用者的痛點找到創新的亮點。

  第四章是〈用心,所以創新〉,說明如何引導人性光明面做為創新的力量。主角「別緻小組」是台灣大車隊裡一群很特別的計程車司機。他們是自發性的社群,因為每天中午都會去一家別緻餐廳聚會,所以被暱稱別緻小組。他們不依靠衛星派遺系統,一樣有驚人的收入,為什麼?本案例分析一群擁有強烈企圖心的邊陲創新異軍,如何以自身的使命感,敏銳地體察乘客的需求,創造出獨特的服務手法。當這群有使命感的司機形成社群後,創新了本身的工作模式,找到自己的工作價值,也締造驚人的業績。創新者,必須先創「心」。

  第五章〈聰明的電子白板〉討論如何藉由使用者行為讓科技發揮潛力。許多國中小學校想導入電子白板,期望智慧型電子白板的功能可以改變老師的教學方式,讓學生變得更聰明。可是電子白板導入之後,學生並沒有變得更聰明,只是讓更多學生在課堂上睡著了。是電子白板不聰明?還是學生不聰明?還是老師不聰明?了解學生的學習脈絡後,如何讓電子白板變聰明?本案例將提供雋永的解讀。

  第二部分:脈絡中找到組織作為

  第六章〈有作為,有所不為〉探討創新的基因。這個案例以新加坡科技工程集團為主角,說明該公司如何將電子尋購系統發揮得淋漓盡致。我們發現,科技之所以會有用,是因為導入企業發展出一套創新的「組織作為」(Organizing)。這套「作為」便是創新的基因。本案介紹電子競標系統帶來的創新採購方式,如何讓企業獲得可觀的節流效益。但是,許多企業導入電子競標後卻適得其反,錢不但沒省到,成本反而增加,最後連供應商都跑掉了。為何用了電子競標後反而人財兩失?我們整理新加坡科技工程集團的省錢之道。這個案例提醒我們,如果光是複製科技而未能發展相搭配的作為,創新注定要失敗。

  第七章是〈台下十年功〉,探討如何成為創新的常勝軍。本章不看科技,要帶大家去了解科學家。本案例分析了一個台灣的頂尖科研組織──無線奈米生醫團隊,由台灣大學李世光教授主持。這個團隊經常作出國際級的研發成果,例如「抗煞一號」。科技創新少不了做研究的專家。科學家如何管理創新過程?一個頂尖研究團隊又如何形成?超凡與平凡的研究差在哪裡?

  對一般人而言,這些問題有種朦朧的美。我們總會浪漫的認為,科學家是一群天才,身穿白袍在實驗室優雅的走來走去,成天在實驗室中做「研究」,然後就跑出優異的科研成果。其實,頂尖研究團隊並不多。要做好頂尖的創新,背後需要一套強而有力的後援體系。每個科學團隊背後都有個實驗室,每個實驗室的文化都不一樣。一個實驗室要如何治理,研究人員要如何栽培,研究主題要如何延續,才會產生出石破驚天的科學成果,寫出頂級的學術論文?管理研究人員可以和管理生產線員工一樣嗎?把一群聰明人放進實驗室中就可以產出超凡的研究成果嗎?無線奈米生醫團隊給我們帶來許多啟發。

  第八章談〈物裡學〉,探討生手如何變成高手。經驗淺的「菜鳥」必須變成專家,創新才能發光。但是由素人變成「達人」的路是漫長的。本案分析半導體設備維修工程師如何像偵探般找出複雜的故障原因,從中了解這些維修達人到底是怎麼養成的。本章要談的是半導體製程的維修服務,你乍聽之下可能會覺得很無趣,又是半導體(工程問題),又是維修(技術問題)。的確,維修半導體製程設備是蠻無聊的話題。

  但是,你可能不知道兩件事。第一,半導體雖然是美國人發明的,但是在半導體製造上,台灣人的維修技術卻是全球知名的。半導體製程全靠數百部設備有效的協作,一台當機,生產線就全停了。一盒卡匣中有25片晶圓,也就全報廢了。你說才25片,不用心疼?拜託,這些光碟可價值一百多萬元新台幣呢。第二,你可能也不知道,台灣的新竹科學園區和台南科學園區有全世界最重要的半導體生產基地,每年為台灣報效兆元產值(我想,若是經濟部長知道其嚴重性,一定會要求國防部配合,派重兵保護這兩個園區)。不過,鮮少人知道,這兩個園區每年估計要虧掉875億元新台幣,那約是建造一座12吋晶圓廠的經費,而每座晶圓廠一年可貢獻365億元產值。所以,半導體業一年不小心就丟一兆元了。

  為什麼?就因為故障時工程師來不及維修好機台。機台一天沒修好,可能就有十批貨有瑕疵,或五十批貨停產,這樣好幾個一百萬就沒了。半導體業每年投入數千萬元培育維修工程師。但是,一家公司通常要七年才能培養出一個可獨當一面的現場維修工程師。為何沒法縮短現場維修工程師的培育期?導入知識管理系統有用嗎?本案例指出,了解這些工程師如何由「物件」裡找到線索,偵查故障原因,就可以知道成為高手的武功秘訣。

  第九章的案例是〈橘子又酸了〉,探討為何創新很難複製。這是我在北京所遇到的一個案例,也讓我了解到飛機維修的複雜過程。案例中,中國方與德國方簽訂一項長達十五年的技術轉移合約,學習德國方尖端的飛機維修技術。中方複製德方每一個組織架構、管理職能、訓練課程、專案管理以及資訊系統,但是十五年後飛機維修成效不但沒有提昇,維修效率反而下降。本案讓我們理解到,完整的複製將帶來完全的災難。為何甜美的橘子跨地種植後,卻長出酸澀的橘子?本案解析中方與德方兩邊飛機維修的體系,了解雙方在組織作為上的差異。本章再次點出,轉移一套創新時,解套之道便在了解採納者所處的在地脈絡。

  第三部分:脈絡中洞察機構制約

  第十章的案例有一個雙關的標題,〈涉入哈佛〉,由機構的角度來探討為何不能草率移植創新。這個案例其實是我的親身經歷。我有機會到波士頓以及新加坡參與哈佛商學院舉辦的個案教學、寫作課程,學習如何以案例來帶動啟發式教學。能到哈佛商學院去朝聖,對我是一件新鮮事,因為我很想了解哈佛商學院大力推行的涉入式(engaging)個案教學跟我在英國所學的脈絡式案例分析有何不同。

  但是,我「畢業」後卻對哈佛涉入式教學有了完全不同的解讀。結果,我改變我的問題了,我不是問「哈佛涉入式教學需要哪些技巧?」,而是「如果送100名教授到哈佛受訓,一年後有幾位老師會用個案教學啟發學生?」

  在波士頓,我學到了涉入式教學,更看到「機構」的力量。什麼是機構?機構對創新採納又有何影響?台灣與大陸的教授能複製哈佛涉入式教學到自己的學校中嗎?本案點出,移植創新會和在地的機構(如教育體系)衝撞。如果創新者不調適,恐怕會落個「畫虎不成反類犬」的下場。

  第十一章〈柔韌設計〉探討當創新者遇上頑強的機構力量時,如何以既柔軟又堅韌的態度回應。個案主角是階梯數位學院。階梯公司因財務問題在台灣暫停營業,己經轉向大陸發展。但是,我們卻不可否定它在數位學習產業留下的創新紀錄。2002年階梯推出九年國教的數位學習教材。雖然當時市場充斥競爭產品,但階梯很快重新設計產品,由四百位會員突然暴增到四萬名會員,營業額由每個月數十萬元,跳到每個月一至五億元新台幣,成為台灣數位學產業之龍頭,其年營業額占整體產業八成。

  為何階梯會吸引那麼多人加入?我們深入了解後發現,階梯的傳銷模式只解開謎題的前半部。要了解階梯的成功秘訣,我們還要分析階梯的設計團隊是如何回應台灣教育機構。機構是無形的「老大哥」(Big Brother),隱形地主宰社會運作的方式。當創新遇到強大的機構力量要如何回應?也許,柔韌設計可以解開這個創新難題。

  最後,〈讓脈絡思考創新〉歸結案例中的設計思維,說明如何善用脈絡讓創新者找到使用者痛點、觀察到組織的作為、了解機構的制約。創新者需要透視脈絡,將使用者的痛點轉化為創新的來源,以組織作為借力使力,以及巧妙避開機構的制約。如此,創新者方能化阻力為助力,讓創新順利被採納,同時又不會使創新遺害人間。這個道理很簡單,但是很少創新者能做得到。因為,多數人都被日常事務折磨到麻木不仁了。
日本設計師原研哉很強調「再出發設計」(re-design),他要傳達的理念就是回到原點,讓習以為常的物件由全新的角度重新被詮釋,像是找知名建築師來設計義大利麵造型。原研哉認為,以未知的角度來重新審視已知的事物,才能聽見使用者的「悲鳴之聲」,也才能讓創新者的感覺甦醒過來。其實,用了流行的設計工具不一定可以創新。就如原研哉點出,思考是比「設計」更為重要。要學會思考,就不能不了解脈絡。由脈絡來思考創新,就能讓感覺甦醒過來,也就聽得見使用者的悲鳴之聲,看見組織內的作為,透視機構的制約,我們也才能設計出令人感動的創新。

  我也希望讀者能感受到我們追求原創性研究的熱情。這些案例除了發表在國內外學術性期刊外,我們也希望透過這本專書介紹給讀者。我們以科普化手法,加入幽默劇情,希望讓一般讀者也可以和我們一樣,享受當企業人類學家的樂趣。能完成這項科普化手術,我要感謝李誠老師(中央大學)、蔡敦浩老師(中山大學)、朱彩馨老師(嘉義大學)、侯勝宗老師(逢甲大學)、陳信宏老師(景文大學)、李慶芳老師(實踐大學)、陳蕙芬老師(台北教育大學)、歐素華(政治大學博士後研究員)、廖啟旭博士、劉正威老師(英國華威大學)、林良陽老師(高雄師範大學)、洪筱凌(中央大學博士生)。

  為完成龐大的田野調查工作量,我們在政治大學科技管理研究所組成了一個「行動研究團隊」(Action Research Team,簡稱 ART)。我很感謝政大科管所碩士生的加入,一起完成這些作品。吳昭怡、劉宛婷、顏嘉妤、陳韻如、戴瑜廷、何冠廷、王培勛、蔣能旺都在過程中都是得力的研究員。特別感謝吳昭怡幫我過濾、研磨、拋光每一個案例,將令人害怕的學術理論轉化為雋永的新鮮概念。我們的研究工作若缺乏後勤支援也無法完成,林華玫、郭瓊溫二位大姐的專業協助,適時提供溫暖的臂膀,以及助理吳杰儒(現在英國唸表演藝術研究所)與翁鶴佳的即時支援,讓每位研究人員都能專注田野調查,在此致上深深的謝意。

  或許,在學術界的同仁比較能了解,一邊寫學術期刊論文,一邊寫科普專書並不是一件很容易的事。這段寫作期間對家庭活動缺席甚多,妻子的容忍與家人的支持是最幸福的後盾。至於我家三隻小男生,他們對本專書是毫無貢獻可言,只會在我桌前跑來跑去。

蕭瑞麟 國立政治大學 台北木柵




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